如何解决企业经营中资源不足的问题?欢迎交流!

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上午的时候,一位朋友问我一些与企业经营中相关的问题,我觉的这个问题值得大家一起拿出来讨论,因此,征得这位朋友的同意之后,将其的问题转出来,希望大家能够进行相关的讨论。

如何解决企业经营中资源不足的问题?欢迎交流! 
 
原文:http://blog.sina.com.cn/u/465c6c87010003f3
在企业里,特别是一些中小企业,常常会遇到资源分配不足的问题,所谓的资源,这里是指企业受生产场地、设备和人员的限制,让本来能够正常的日常运营变得难以运行起来。各方面矛盾冲突非常严重。

在这个企业里,就常常会出现这样问题,一是生产场地不足,导致往往为了腾出场地而将一些成品库清理再清理,整理再整理。出现这样的问题,并不是管理手段根不上,企业实行的是5s的管理机制,并且实施得非常良好。究其原因,还是一个地盘问题,可以想象,在一个只有巴掌大的地盘里,基本的生产厂房、办公大楼、各种设备已占据了很大一部分的空间。本来这样的地盘,能够容纳的生产能力只有1000万,2000万不到,而如果企业的绩效突然上升到4000w的时候,怎么办?唯一的办法,买地扩建。其实这个的问题并不是很致命的,可以通过内部协调解决。而最致命的,恐怕是人员不足的问题。

人员不足是一种很奇怪的现象,至少在这个企业里,为什么?也许这是中小企业的特点所致,在正常情况下,各个岗位各司其责,企业的运转非常忙而不乱,而突然在某一刻,同时要处理很多事务的时候,又会让企业的运转突然加速,员工们甚至要牺牲所有的休息时间,会让人有分身乏术的感觉。当然了,这里所指的一般是企业的管理岗位。因为这个企业是一种以销定产的方式,这就直接导致了工作会出现有松有紧的现象,比如说产品发货这个环节,按照工作强度来说,配备一名员工,每次能够处理的是一套合同的发货量,在没有发货任务的时候,该员工就能够整理一些发货记录之类的个人内务工作。而如果这个时候,某一时刻,同时出现2~4个发货工作的时候,该员工明显忙不过来,这个时候就需要有人协同工作,而可惜的是,在一个萝卜一个坑的地方,有谁会去帮助他呢?这样,问题就出现了,由于手上发货资料过多,再加上发货现场需要调度,协调装车,清点,这就容易出现工作失误,而这样的失误,往往是致命的,直接导致最终客户对服务的不满意,严重的时候甚至可以失去一个客户。

对于人员的问题,我们是不是能够增派人手来解决呢?答案是肯定的,通过增加人员,的确可以解决企业在加速运转过程中出现的人力资源不足的问题,至少对上面所说的产品发货过程来说,是能够解决不少问题。但是,另一方面,对于企业来说,增加一个员工,就要多增加一份支出,如果企业的强度一直保持高速运转,那还说得过去,但如果有企业在过了这阵高速运转期的时候,又能该怎么办呢?这名新员工是不是会成为“鸡肋”。企业要怎么平衡这两者之间的关系呢?

对于这样的问题,我也在苦苦思索。。。希望有这方面管理经验的您,能够帮助我解决。

MSN:rainks@hotmail.com

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