EXCEL成绩分出优秀及格与不及格

 

此文为引人别人的

如果只有两个分数段（如及格、不及格两个级别）很好办，假设成绩数据已经输入单元格A1，直接用Excel公式输入条件A1>=60，为真时填写“及格”，为假时填写“不及格”就可以了。这时显示在Excel单元格里的公式是：=IF(A1>=60, “及格”,“不及格”)。

如果有多个分数段，比如要求:

x<60-----------------------不及格

x>=60 AND x<75--------及格

x>=75 AND x<85--------良

x>=85----------------------优

其实很简单，只要了解Excel里IF函数参数和返回值的用法，第一个参数是条件，第二个参数是条件为真的返回值，第三个参数是条件为假的返回值；而且IF函数可以嵌套(根据Excel2003的帮助文件，最多嵌套可达七层)，这样上面的问题可以用如下公式来解决：

=IF(A1<60,"不及格",IF(A1<75,"及格",IF(A1<85,"良","优")))

(这时无法使用Excel的交互式的方法输入，可以把这个公式修改后复制到单元格里)

下图为此公式试用后说明，评级分数的方式可通过公式按需修改，评级结果（不及格、及格...）可修改（如：请加倍努力、坚持...），还可再添加条件格式设置颜色（但条件格式最多只能设置3个）

延伸公式的使用方法，利用EXCEL提醒生日时间，公式为：

=IF(E42<TODAY(),"生日过了",IF(E42=TODAY(),"今天生日",IF(E42-10<TODAY(),"生日快到了","还没到")))

下图为详解说明：（菜菜看得懂的解释）

下图改为服务项目到期提醒，公式不变，只是修改了显示的文字。