用户在使用Notes客户端时,重复安装会导致归档库出现重复内容。这是用户归档库出现重复文件夹的案例。
管理员获得用户出现问题的库文件
首先我们需要获得用户出现错误的库文件,本文以归档库为案例。
归档库的路径 :D:\Lotus\Notes\Data\archive\username.nsf 【红色 Notes客户端安装路径而定】
使用Lotus Domino Designer 工具修改用户的库文件
开启Designer工具打开出错用户的归档库文件
开启用户的库文件后,将【文件夹】展开寻找重复的文件夹对象
现在并不是直接删除一个重复的文件夹,请修改其中一个文件夹的名称。在Designer中看不到这两个文件夹下是否存在邮件,这样可以确保邮件不会被删除掉。
右键一个文件夹,选择【重命名】
现在通过Notes客户端开启修改过后的用户库文件,可以看到双重文件夹可以区分开了,用户可以备份好邮件。
最后一步,再次开启Designer 把多余的文件夹删了吧!