提高工作效率的习惯与技巧

习惯：

封装：实现过程自己记录自己看方便检查，但是切忌写到用户能看到的地方，一个是啰嗦，另一个坏的就反映你做事的效率不高。要学会封装自己。

在日常的开发中把做好的模块积累起来建立自己的数据库，封装优化，遇到的时候就不用重复的去写代码了。

防备：做新的更新修改时，如果没有版本管理软件能解决的，一定要backup【备份】，不论是系统还是文档，要做好恢复准备。

规范：新文件的命名要规范【自己的习惯】，最好是有下面三个元素：文件内容相关的关键字，文件日期，版本次号。例：patch20110721-01

建成一个目录树，如果要存的文件种类比较多。虽然说日期系统会给你，但是也许你得到文件是别人的新文件，到你这还是old-date。如果你觉得不会犯这个日期的错，还是建议你把文件查看视图改为详细列表。个人觉得文件多了，字体太小很伤眼。

自思：遇到新issue时不要着急，先看原因，看错在哪里。查书，外文相关的找谷”哥“google，国内的相关找阿”杜“baidu。再不行看看wiki，ask，yahoo……真的不行问带你的人。

技巧：

1）键盘化你最常用的工具，编程时始终做到只用键盘

linux和windows下通用快捷键：

ctrl+F 查找 ctrl+H 替换 ctrl+G定位 【 关于查找希望用好的是理解通配符，高级的话就是正则表达式】

Esc 取消当前操作

office下的word excel ptt都是共用一套快捷键。

当前目录下快速查找文件的方法：

按下键盘下的字母或数字（该数字为文件的首个字母或者数字。

office的高级查找：

ctrl+H 打开对话框

选择【更多more】按钮进行选择【格式formact】

可以查找某种格式的字体，包括颜色，背景，甚至是语言等。

格式符号的查找替换，tab制表符^t，回车换行^p，单字符^?，图片^g，手动分页符^m

 

excel

用查找也一样可在整个工作簿里面进行查找替换删除等如：超链接的删除，引用的删除用眼睛去找是比较麻烦的。

ctrl+-删除选中的单元格或者是行列。

ctrl+Y可以重复的做上一个动作。

宏的应用很智能的完成重复的操作。有点像PS中的动作的功能。

excel的功能非常强大，很多日企设计书，需求都是用它完成的。

可以做出和网页效果的下拉列表的表格，可以共享某个单元格的内容【很高复用性】，可以画出各种设计图，图片的插入等很好的兼容，

文本的编辑更是有能和PDF一比的。可以方便的拖拽以若干单元格组成的块，还不因为你随便乱动就改到文本。视图也很多，做数据分析很简洁。

可以配合相应的宏工具完成对特定的数据库数据导出sql语句，包括建表，insert，和csv格式数据有很好的融合。

 

outlook

有很多小模块：

mail，note，calendar，tasks。

非常方便的接受管理邮件。note还勉强吧，calendar可以用来制定自己的schedule，按月按天等非常细致的分配自己的时间，而且还有提醒。task和schedule结合使用。contacts个人不建议吧personal的东西放里面。

以eclipse为例有以下常用快捷键：

Ctrl+1 快速修复
Ctrl+D: 删除当前行
Ctrl+Alt+↓ 复制当前行到下一行(复制增加)
Ctrl+Alt+↑ 复制当前行到上一行(复制增加)
Alt+↓ 当前行和下面一行交互位置(特别实用,可以省去先剪切,再粘贴了)
Alt+↑ 当前行和上面一行交互位置(同上)
Alt+← 前一个编辑的页面
Alt+→ 下一个编辑的页面(当然是针对上面那条来说了)
Alt+Enter 显示当前选择资源(工程,or 文件 or文件)的属性
Shift+Enter 在当前行的下一行插入空行(这时鼠标可以在当前行的任一位置,不一定是最后)
Shift+Ctrl+Enter 在当前行插入空行(原理同上条)
Ctrl+Q 定位到最后编辑的地方
Ctrl+L 定位在某行 (对于程序超过100的人就有福音了)
Ctrl+M 最大化当前的Edit或View (再按则反之)
Ctrl+/ 注释当前行（建议使用这个,再按则取消注释）且是纵向添加//
Ctrl+Shift+/ 块注释
Ctrl+O 快速显示 OutLine
Ctrl+T 快速显示当前类的继承结构
Ctrl+W 关闭当前Editer
Ctrl+K 参照选中的Word快速定位到下一个/上一个是加Shift
Ctrl+E 快速显示当前Editer的下拉列表(如果当前页面没有显示的用黑体表示)
Ctrl+Space 代码助手完成一些代码的插入(但一般和输入法有冲突,可以修改输入法的热键,也可以暂用Alt+/来代替)
Ctrl+Shift+F 格式化当前代码
Ctrl+Shift+P 定位到对于的匹配符(譬如{})
Ctrl+Shift+↑ 转至上一个成员
Ctrl+Shift+↓ 转至下一个成员
F3 打开声明
Ctrl+O 显示大纲
Ctrl+Shift+T 打开类型
Ctrl+Shift+R 打开资源
Ctrl+Shift+O 组织导入

2）制定邮件策略，不要让垃圾邮件和自己无关的邮件让自己分心

3）关掉所有软件的浮动提示，特别是IM工具弹出的新闻小窗口

4）使用RSS工具阅读信息，推荐使用google reader

5）每日规定几个小时隔离时间，在这个时间关掉所有IM工具和邮箱，专注当日最重要的事情

6）学会使用相关技术和工具来代替那些重复和乏味的工作

比如：

• 开发linux shell脚本简化项目构建
• 用windows bat脚本完成hosts环境绑定
• 开发firefox插件简化上网流程
• 开发eclipse plugins简化js的压缩和该版本号工作

提高效率是件需要长期坚持的事情，方法很多，关键在于自己是否有这个意识，是否愿意花一点时间来更聪明地工作，当你做到了你会发现收获颇多，一个是帮助了自己也帮助了他人，二是会很有成就感，另外会让自己的工作更有趣味。《卓有成效的程序员》里有很多思想上的小提示，觉得很受用，摘抄如下：

    * 首选键盘而非鼠标
    * 留意手边隐藏的快捷键
    * 在上下文中学习快捷键，而不是去背列表
    * 忘记历史就意味着你得多输入一遍
    * 不要重复相同的事情
    * 每天都花一点时间来使每一天都更高效
    * 精力越集中，思维越缜密
    * 不要动手做可以被自动化的事情
    * 是否需要自动化关键在于投资回报率和缓解风险