沟通管理知识体系:

规划沟通管理:

10.1 沟通维度划分

10.2 核心概念
定义:通过沟通活动(如会议和演讲),或以工件的方式(如电子邮件、社交媒体、项目报告或项目文档)等各种可能的方式来发送或接受消息
在项目沟通中,需要尽力预防理解错误和沟通错误,并从规划过程所规定的各种方法、发送方、接收方和信息中做出谨慎选择
10.3 规划沟通管理
定义:基于每个相关方或相关方群体的信息需求、可用的组织资产、以及具体项目的需求,为项目沟通活动指定恰当的方法和计划的过程
作用:根据相关方需求、组织实际条件、项目的情况,制定合适的项目沟通计划,使得项目沟通效率高、效果好
注意点:
1> 需在项目生命周期早期,针对项目相关方多样性的信息需求,制定有效的沟通管理计划
2> 在整个项目期间,定期审查沟通管理过程的成果并做必要修改,以确保其持续适用
10.4 沟通模型

10.5 管理沟通
定义:确保项目信息及时且恰当地收集、生成、发布、存储、检索、管理、监督和最终处置的过程
作用:促成项目团队与相关方之间的有效信息流动
10.6 监督沟通
定义:确保满足项目及其相关方的信息需求的过程
作用:按沟通管理计划和相关方参与计划的要求优化信息传递流程
沟通管理包括规划沟通、管理沟通和监督沟通,旨在确保项目信息的准确传递和理解。规划阶段需考虑相关方的不同信息需求,制定早期的沟通计划,并在项目进行中进行调整。管理沟通关注信息的生成、发布和存储,而监督沟通则确保信息需求得到满足,优化信息流程。
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