SAP FI未清项管理----初级探索

SAP FI未清项管理

               未清项管理是财务中一个比较重要的概念,确保了业务交易的记录的完整性,提升了财务管理水平。本文着重介绍了 SAP R/3 中未清项和已清项在应收中的应用。同样可以推及在应付以及总帐中的应用。

一、
最开始接触未清项和已清项的概念,应该是在使用 FBL5N 查询客户的未清项的时候。在这个 T-Code 中,可以查询到某一个客户截至某一个日期,有哪些应收款项还未收,是否逾期。同一个 T-Code 中,也可以查询到某一个客户截至某一个日期,有哪些应收款项已收。实际上,该事务码,是对财务凭证的行项目进行查询,根据两个条件,一个是客户编号,另外一个是未清或者已清。

一个最简化的典型的业务情景如下,针对与客户的某一笔交易,收发票的时候,做如下的财务凭证:
借:应收——客户A 1000
贷:收入 1000

针对同一笔交易,做收款的时候,做如下的财务凭证:
借:银行存款 1000
贷:应收——客户A 1000

做完收发票的时候,使用 FBL5N 查询该客户未清项,可以看到这一笔未清项;做完收款后,使用 FBL5N 查询该客户已清项,可以看到这一笔已清项,同时,该笔未清项已经没有了。值得注意的是,所谓未清项和已清项,都是财务凭证的某一个行项目,而不是整个财务凭证。当然,未清项和已清项不止包含财务凭证行项目的信息,也包含财务凭证抬头的信息。

二、
Okay, 现在再来介绍未清项和已清项

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