微软项目管理解决方案解析

原创 2007年10月11日 16:28:00
“箍”一个完美的水桶
——微软企业咨询服务部项目管理解决方案解析
 
据统计,有效的项目管理解决方案可以提高ROI25%,提升效率15%,市场投放速度提升15%,项目效率提升20%。微软的EPM解决方案,采用面向用户,结合“人员、方法、工具”的项目管理“箍水桶原理”,从项目管理系统到企业信息系统分步骤、分范围,有计划的实施。再加上其经验丰富的顾问团队,高可扩展性、易用的项目管理平台以及技术人员对所使用软件深入的了解;微软的EPM解决方案可以为每一个企业“箍”一个近乎完美的水桶,为企业最大限度盛满高效管理之水与核心竞争力。
 
方案背景:
现代企业往往会把企业战略落实在项目中,项目的执行力直接关乎到企业的执行力,缺乏项目管理解决方案的依托,造成了执行力缺乏有效的依托。而目前,国内许多企业已经建成了自己的信息化系统,而且有的企业的整体IT架构甚至已经比较健全。但在实际运行过程中,先进的IT架构却没能完全发挥自己的效用,尤其是一些大企业在执行具体项目过程中,由于缺乏有效项目管理方法,项目进度等各项信息不能及时有效的反映到管理层,造成执行层缺乏及时、完备、有效的信息,给执行层做出决策带来困难。同时,单个项目之间无法协同和共享,造成了项目群体的信息孤岛,极大的制约了整体项目运行的效率。
 
从某种程度而言,项目管理系统已经成为现代企业整个信息化建设的重要一环。没有和企业相适应的项目管理解决方案,企业的高效管理和发展就无从谈起。然而对企业来说,做好自己的项目管理,还面临着许多挑战。
 
一方面,人员的培养是个关键。企业需要懂项目管理,懂技术,懂行业需求,有实施经验的解决方案团队;另一方面,方法要得当。规范的管理、明确的流程实施过程中起到关键作用。第三,技术要过硬。必须要有完善的项目管理基础功能,整个方案具有灵活的适应性,开放性,可扩展性和易用性,保证技术适应企业的各方面需求,真正做到和企业现状融为一体,在“人员、方法、工具”三方面做到完美。
 
 
方案简介:
微软企业咨询服务部的EPM解决方案面向用户,结合“人员、方法、工具”的项目管理“箍水桶原理”(如下图所示),从项目管理系统到企业信息系统分步骤、分范围,有计划的实施。
 
 

解决方案整体架构则如下图所示:
 
 
 
 
方案成效:
上述EPM解决方案和企业多系统互联、互通,主要帮助企业解决以下问题:
1、实现精细化管理
l         执行层:完备有效的信息,正确决策的保障
l         项目经理:精确信息,完备的工具、方法,量化的项目管理的重要保障
2、提升执行力
l         企业决策贯彻实施的重要保障
l         项目组内部目标一致,责任明确
3、培养核心竞争力
l         项目历史信息的保存和再利用
4、培养开放、竞争的企业文化
l         个人绩效、团队绩效的准确体现
l         人力资源系统的重要输入
 
方案优势
整体看来,微软企业咨询服务部的EPM解决方案是一个水平的解决方案,适应不同行业客户需求,在其为中远集运计算机中心、中国石油、上海宝山钢铁集团以及上海烟草集团等企业服务的过程中,主要体现出以下优势:
1、具有先进的项目管理理念
微软的方案都是基于PMP和微软MSF的项目管理理念。这已经是国际公认的先进的项目管理理念。
2、具有成熟的项目管理平台
微软企业咨询服务的项目管理平台有丰富展现形式,解决方案提供多种项目信息的展示。同时项目实施步骤和计划明确,大多采用分阶段实施,有明确的投入产出规划。相比其他大型项目管理软件,更加灵活,定制程度更高,更适应中国当前的项目管理环境。正是由于具有了成熟的管理平台,微软的EPM解决方案可以实现快速部署,用户也可以快速上手极大地减少了用户培训资本。
3、原厂商服务和先进的管理方法。
EPM项目管理系统需求多变,对实施团队要求很高,对平台熟悉程度是一个必要条件。微软具有先进的软件开发管理方法,软件开发遵循标准的MSF开发准则,采用先进的团队和流程管理模型。
4、丰富的行业实施经验。
微软企业咨询服务部在多个行业成功实施了项目管理,非常了解行业项目管理实施的具体情况,善于针对不同企业提供针对性解决方案。每一个具体的项目,微软都会派出具备丰富业务和实施经验的顾问组成项目实施小组,具体执行的技术人员对所使用的微软软件有深入的了解,在整个项目执行过程中和客户共同协作,可以最高效的帮助用户进行项目实施。

 
客户证言:
通过微软EPM解决方案,项目得到有效管理,项目资源也得到有效控制。以前了解不到的信息,现在能够提前了解到。通过把问题解决在前面,避免了重大问题。通过完备的信息,可以做正确的决策。通过历史信息,培养了核心竞争力。
 
 

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