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在endnote中制作GB/T7714《文后参考文献著录规则》的输出格式

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在引用文献时,绝大多数时候都要考虑文后参考文献的格式怎么写。如果是在中国,专门有一部国家推荐标准GB/T 7714 《文后参考文献著录规则》规范文后参考文献的格式。在中国,著名的文献管理软件endnote使用比较广泛,我就以endnoteX4为例说明怎么制作GB/T7714《文后参考文献著录规则》的输出格式。
Endnote已经提供了Chinese Std GBT7714 (author-year).ens和Chinese Std GBT7714 (numeric).ens,分别对应著者-出版年制和顺序编码制。
在工具栏中的“Bibliographic Output Style”下拉框中,如果没有看到这两个style,可以点下拉列表中的“Select Another Style”,会出现“Choose A Style”对话框。在对话框中,在“Quick Search”中输入“chinese”并回车,就会显示“Chinese Std GBT7714 (author-year)”和“Chinese Std GBT7714 (numeric)”这两个style。如果没有显示出来,说明你的机器里没有这两个style,需要从endnote官网下载。
endnote的官网为www.endnote.com,进入后点导航栏的“support & services”。打开后点击左边栏“Download”中的“Output Styles”,可以进入output styles的选择页面。这个页面中,style的列表上方有一个供搜索的区域,在“Style Finder”选项卡中的“Publication Name”中输入“chinese standard”并回车,就可以搜索到“Chinese Std GBT7714 (author-year)”和“Chinese Std GBT7714 (numeric)”这两个style,就可以下载了。把这两个style的ens文件下载下来,拷贝到endnote的安装目录即可。如果装在C盘,那么拷到C:\Program Files\EndNote X4\Styles下面即可。
但是这两个自带的style都不能完全满足国家标准的要求,需要自己在此基础上自定义。我在这里就准备谈一下如何通过自定义制作符合GB/T7714《文后参考文献著录规则》的输出格式。
Author-Year
1.在工具栏中的“Bibliographic Output Style”下拉框中选择“Chinese Std GBT7714 (author-year)”。
2.展开菜单栏中的“Edit”菜单,将鼠标移到“Output Styles”,展开次级菜单,点击Edit“Chinese Std GBT7714 (author-year)”,就可以开始自定义了。
3.这个style已经有一些符合GB/T7714《文后参考文献著录规则》的设置,因此只需要修改部分设置即可。
这里主要修改Bibliography中的内容。
在“Templates”中,把每个参考文献类型的输出格式改为符合国标的格式。具体做法是在我这篇博文最后的附录1 参考文献输出格式中的Author-Year部分中,找到对应的格式,替换即可。以“Journal Article”为例,复制“Author. Year. Title[J]. Journal|, Volume|(Issue)|: Pages|.”,回到endnote,找到Templates列表中的“Journal Article”,替换原有的“Author Year. Title. Journal [J], Volume|: Pages|.”即可。如果在Templates列表中没有找到想要的参考文献类型,可以点列表框左上方的“Reference Type”,勾选中想要的参考文献类型即可。我在附录1中列出的是我所遇到的常用的参考文献类型,可能对部分朋友来说不够用。这些朋友可以下载我在附录2中提供的GB/T7714《文后参考文献著录规则》的PDF文件,制作所需的格式。
在“Bibliography”中的“Editor”中,把“First Author”改为“Smith Jane”,把“Other Author”改为“Doe John”,把“Initials”改为“A B”。
Numeric
1.在工具栏中的“Bibliographic Output Style”下拉框中选择“Chinese Std GBT7714 (numberic)”。
2.展开菜单栏中的“Edit”菜单,将鼠标移到“Output Styles”,展开次级菜单,点击Edit“Chinese Std GBT7714 (numberic)”,就可以开始自定义了。
3.这个style已经有一些符合GB/T7714《文后参考文献著录规则》的设置,因此只需要修改部分设置即可。
在“Page Numbers”中,选择“Show the full range of pages(e.g. 123-125)”。
在“Journal Names”中,选择“Use full journal name”。
在“Bibliography”中的“Templates”中,把每个参考文献类型的输出格式改为符合国标的格式。具体做法是在我这篇博文最后的附录1 参考文献输出格式中的Author-Year部分中,找到对应的格式,替换即可。以“Journal Article”为例,复制“Author. Year. Title[J]. Journal|, Volume|(Issue)|: Pages|.”,回到endnote,找到Templates列表中的“Journal Article”,替换原有的“Author Year. Title. Journal [J], Volume|: Pages|.”即可。如果在Templates列表中没有找到想要的参考文献类型,可以点列表框左上方的“Reference Type”,勾选中想要的参考文献类型即可。我在附录1中列出的是我所遇到的常用的参考文献类型,可能对部分朋友来说不够用。这些朋友可以下载我在附录2中提供的GB/T7714《文后参考文献著录规则》的PDF文件,制作所需的格式。
 
做完这些工作,就修改完成了,输出的格式就基本上符合GB/T7714《文后参考文献著录规则》的要求了。修改后可以按原文件名保存这个style,也可以自定义一个文件名。把修改好的style存至安全的地方,万一重装系统,可以把它拷回style目录下使用。
这样做出的输出格式还存在一个问题,即这个格式只符合语言为英文的参考文献。如果所做的工作只涉及英文参考文献,在生成输出格式后不必处理。如果工作同时涉及中、英文参考文献,需要混排参考文献,可以参照我的另一篇博文《Endnote生成的中英文混排参考文献中“等”与“et al”的处理》进行处理。如果工作仅涉及中文参考文献,并且在使用endnote时很少涉及英文参考文献,那么可以更改著者或编者名单的“et al.”为“等”。对Author-Year格式,选择“Citations”中的“Author Lists”,把右边出现的两个“ et al.”都改为“ 等”,注意修改前“et al.”和修改后“等”前面都有一个半角空格;在“Bibliography”中的“Author Lists”和“Editor Lists”,都把“, et al.”改为“, 等”,注意修改前“et al.”和修改后“等”前面都有一个半角空格。对Numberic格式,在“Bibliography”中的“Author Lists”和“Editor Lists”,都把“, et al.”改为“, 等”,注意修改前“et al.”和修改后“等”前面都有一个半角空格。
 
 
附录1 参考文献输出格式
Author-Year
Journal Article连续出版物中的析出文献(期刊)
析出文献主要责任者. 析出文献题名[文献类型标志]. 连续出版物题名: 其他题名信息, 年, 卷(期): 页码.
Author. Year. Title[J]. Journal|, Volume|(Issue)|: Pages|.
Book专著(书籍)
主要责任者. 题名: 其他题名信息[文献类型标志]. 其他责任者. 版本项. 出版地: 出版者, 出版年: 引文页码.
Author. Year. Title[M]. |Edition. |City|: Publisher|: Pages|.
Thesis(学位论文)
主要责任者. 题名[文献类型标志]. 学校所在地: |大学|院系|, 年份.
Author. Year. Title[D].| City: |University| Academic Department|.
Conference Proceedings会议论文
Author. Year Published. Title[C]//|Editor. |Short Title. |Conference Name|, Date|, Sponsor|, Conference Location|. |Place Published|: Publisher|,Volume|: Pages|.
Conference Paper论文论文集
Author. Year. Title|: Place Published|, Date[C]. |Conference Location|: Publisher|: Pages|.
Book Section专著中的析出文献(书籍章节)
析出文献主要责任者. 析出文献名[文献类型标志]. 析出文献其他责任者//专著主要责任者. 专著题名: 其他题名信息. 版本项. 出版地: 出版者, 出版年: 析出文献的页码[引用日期]. 获取和访问路径.
Author. Year. Title[M|/Label|]. //|Editor.| Book Title. |Edition. |City|: Publisher|: Pages|[Access Date]|. |URL.
Report科技报告
Author. Year. Title[R].| City:| Institution|.
Web Page联机电子文献
主要责任者. 题名: 其他题名信息[文献类型标志/文献载体标志]. 出版地: 出版者, 出版年(更新或修改日期)[引用日期]. 获取和访问路径.
Author. Year. Title|: Description|[Type of Medium/OL]. |City|: Publisher|. ( Last Update Date)|[Access Date]. URL.
Electronic Article联机文献中的连续出版物中的析出文献(期刊)
析出文献主要责任者. 析出文献题名[文献类型标志]. 连续出版物题名: 其他题名信息, 年, 卷(期): 页码[引用日期]. 获取和访问路径.
Author. Year. Title[J/OL]. Periodical Title|,Volume|(Issue)|: Pages|[ Date Accessed]. |URL.
Electronic Book联机文献中的专著(书籍)
主要责任者. 题名: 其他题名信息[文献类型标志]. 其他责任者. 版本项. 出版地: 出版者, 出版年: 引文页码[引用日期]. 获取和访问路径.
Author. Year. Title[M/OL]. |Edition. |City|: Publisher|[ Date Accessed]. |URL.
Government Document政府报告
Author. Year. Title[R].| City:| Department|: Pages|.
Standard专著(标准)
主要责任者. 题名: 其他题名信息[文献类型标志]. 其他责任者. 版本项. 出版地: 出版者, 出版年: 引文页码.
Institution. Year. Title[S]. |Place Published|: Publisher|: Pages|.
Newspaper Article报纸中析出的文献
主要责任者. 题名[N|/联机文献标志|]. 报纸题名, 出版日期(版面)[引用日期]. 获取和访问路径.
Author. Year. Title[N|/Label|]. Newspaper, Issue Date(Section)[Access Date]. URL.
 
 
Numeric
Journal Article连续出版物中的析出文献(期刊)
析出文献主要责任者. 析出文献题名[文献类型标志]. 连续出版物题名: 其他题名信息, 年, 卷(期): 页码.
Author. Title[J]. Journal, Year|, Volume|(Issue)|: Pages|.
Book专著(书籍)
主要责任者. 题名: 其他题名信息[文献类型标志]. 其他责任者. 版本项. 出版地: 出版者, 出版年: 引文页码.
Author. Title[M]. |Edition. |City|: Publisher|, Year|: Pages|.
Thesis(学位论文)
主要责任者. 题名[文献类型标志]. 学校所在地: |大学|院系|, 年份.
Author. Title[D]. City: |University| Academic Department|, Year|.
Conference Proceedings会议论文
Author. Title[C]//| Editor. |Short Title. |Conference Name|, Date|, Sponsor|, Conference Location|. |Place Published|: Publisher|, Year Published|,Volume|: Pages|.
Conference Paper论文论文集
Author. Title|: Place Published|, Date[C]. |Conference Location|: Publisher|, Year|: Pages|.
Book Section专著中的析出文献(书籍章节)
析出文献主要责任者. 析出文献名[文献类型标志]. 析出文献其他责任者//专著主要责任者. 专著题名: 其他题名信息. 版本项. 出版地: 出版者, 出版年: 析出文献的页码[引用日期]. 获取和访问路径.
Author. Title[M|/Label|]. //| Editor.| Book Title. |Edition. |City|: Publisher|, Year|: Pages|[Access Date]|. |URL.
Report科技报告
Author. Title[R].| City:| Institution|, Year|.
Web Page联机电子文献
主要责任者. 题名: 其他题名信息[文献类型标志/文献载体标志]. (更新或修改日期)[引用日期]. 获取和访问路径.
Author. Title[EB/OL] (Last Update Date)[Access Date]. URL.
Electronic Article联机文献中的连续出版物中的析出文献(期刊)
析出文献主要责任者. 析出文献题名[文献类型标志]. 连续出版物题名: 其他题名信息, 年, 卷(期): 页码[引用日期]. 获取和访问路径.
Author. Title[J/OL]. Periodical Title, Year|,Volume|(Issue)|: Pages|[ Date Accessed]. |URL.
Electronic Book联机文献中的专著(书籍)
主要责任者. 题名: 其他题名信息[文献类型标志]. 其他责任者. 版本项. 出版地: 出版者, 出版年: 引文页码[引用日期]. 获取和访问路径.
Author. Title[M/OL]. |Edition. |City|: Publisher|, Year|[ Date Accessed]. |URL.
Government Document政府报告
Author. Title[R].| City|: Department|, Year|: Pages|.
Standard专著(标准)
主要责任者. 题名: 其他题名信息[文献类型标志]. 其他责任者. 版本项. 出版地: 出版者, 出版年: 引文页码.
Institution. Title[S]. |Place Published|: Publisher|, Year|: Pages|.
Newspaper Article报纸中析出的文献
主要责任者. 题名[N|/联机文献标志|]. 报纸题名, 出版日期(版面)[引用日期]. 获取和访问路径.
Reporter. Title[N|/Label|]. Newspaper, Issue Date(Section)|[Access Date]|.| URL.
 
附录2 GB/T 7714 《文后参考文献著录规则》的PDF文件。

GB 7714—2005《文后参考文献著录规则》



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