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为内部业务系统(LOB)使用Exchange Online发送匿名邮件

标签: Office365Exchange Online匿名发邮件五毛哥迁移
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企业中很多企业系统需要使用邮件系统来发送提醒邮件,当企业的邮件系统迁移到Office 365上后,会遇到一个问题就是怎么把原有的设置,平滑移到Exchange Online上面去,让Exchange Online支持企业中的业务系统发送邮件,特别是匿名登录发送邮件


微软官网给出了一篇文章,地址如下

https://technet.microsoft.com/zh-cn/library/dn554323

这篇文章罗里吧嗦一顿后,貌似把东西说清楚了,但是实际情况而言,完全是有头没有尾巴,因为他根本没有考虑企业不止有一个业务系统需要发匿名邮件。


所以我写这一篇文章的目的就是有头有尾让你可以配置出来


A:首先我们来看看有哪几种方式来设置业务系统使用Exchange Online来发送邮件

1:模拟客户端来发送邮件

特点:

要求业务系统具有轻量级的Outlook功能,可以模拟用户登录

优点:

本地不需要部署任何东西,可以发送给企业内部和外部邮箱

缺点:业务系统都要支持这种模式(所有的业务系统都具备这种可能,不太可能,只可作为辅助手段),发送邮件账户需要分配Exchange Online License(如果是土豪企业,可以忽略)

总结:

可以作为辅助方式

2:自带SMTP服务器

特点:

要求业务系统自带SMTP服务,可以直接发邮件出来

优点:

本地不需要部署任何东西,不需要额外的License

缺点:很少有业务系统支持这种方式,不可以发外部邮箱,很容易被标示为垃圾邮件

总结:

完全不靠谱

3:通过SMTP服务匿名中继

特点:

企业内部找一台服务器,部署Windows自带的SMTP服务

优点:

不需要额外的License,可以发给内部和外部用户,支持匿名发送邮件,支持所有的业务系统

缺点:企业内部需要部署一个SMTP服务,需要一个公网IP

总结:

强烈推荐


B:通过SMTP服务匿名中继配置

既然三种方法里面,强烈推荐匿名中继,那我们就来配置,具体配置步骤我不详细说,请参考https://technet.microsoft.com/zh-cn/library/dn554323 相关文章,我只把最关键,最容易出错的地方写出来,其实就是三步走策略

一:设置SMTP服务

二:设置Exchange Online进站连接器,允许匿名

三:设置发送账户(这一条微软文档没写,导致很多人配置后,还是无法发送邮件)



一:设置SMTP服务,请参考微软文档,我把主要的参数设置截图写下来

1:搭建SMTP 服务

2:设置SMTP服务

打开IIS6.0,然后选择SMTP服务,选择右键,属性


选择Access ,如下图设置

现在Delivery,如下图,其中请注意用户名和密码要填写Office 365上的一个用户,默认填写管理员账户

填写Exchange Online的地址,大陆版和国际版的参数是不一样的,在自己的网页邮箱里面可以看到这些参数。


Message记得改下默认设置,有些业务系统发邮件比较生猛,所以把默认值调高一些,以防万一!


设置完毕

二:设置Exchange Online进站连接器,允许匿名

打开Exchange Online的管理中心,在“邮件流”里面,新建进站连接器,通过IP来认证

IP地址就是SMTP 服务器发送邮件的公网IP



三:设置发送账户(这一条微软文档没写,导致很多人配置后,还是无法发送邮件)

这一步最关键了。

假如有5个业务系统,分别有5个发送邮件的账户,需要再Exchange Online中新建5个对应的实体,可以是用户邮箱(如果你是土豪企业)或组或共享邮箱


建议用组


然后编辑组的属性,在邮箱代理里面,把之前输入的管理员账户添加到Send As里面。


5个业务系统,重复5次,完毕



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