SQL Server与Excel、Access数据互导

1、SQL Server导出为Excel：

         要用T-SQL语句直接导出至Excel工作薄，就不得不用借用SQL Server管理器的一个扩展存储过程：xp_cmdshell，此过程的作用为“以操作系统命令行解释器的方式执行给定的命令字符串，并以文本行方式返 回任何输出。”下面为定义示例：
         2、Excel导入SQL Server表：
        在SQL Server中，有定义一个OpenDateSource函数，用于引用那些不经常访问的 OLE DB 数据源，而我们的数据互导操作，就是建立在这个函数之上。
        
         首先看一个T-SQL帮助中的示例，描述如下：

-- 下面是个查询的示例，它通过用于 Jet 的 OLE DB 提供程序查询 Excel 电子表格。

SELECT *
FROM OpenDataSource ( ' Microsoft.Jet.OLEDB.4.0 ' ,
   ' Data Source="c:/Finance/account.xls";User ID=Admin;Password=;Extended properties=Excel 5.0 ' )xactions

       注：--在password＝；的后面，加个 HDR=NO 的选项, 表示第1行是数据, 默认为YES, 表示第1行是字段名
       如果你直接引用这个示例进行查询，那么肯定是通不过的。关键在于语句中的两个地方需要修改，一处在于Data Source处，双引号内为Excel表格的实际存放位置，要修改为你想查询的Excel表实际完整路径；二为最后的...xactions，其实这里代 表的是要进行的某些动作，下面会讲，这里修改成用中括号包围的Excel表中工作表名字（加上一个$）就可以了，如[Sheet1$]。当然，还可以将 Excel 5.0改为Excel 8.0，因为5.0是以前的老版本了。

         下面是实例说明：
    

/**/ /*1、插入Excel中的资料到现存的sql数据库表中（假设C盘有excel表book2.xls，book2.xls中有个工作表sheet1，sheet1中有两列id和FName；而同时sql数据库中也有一个表test）：*/
insert into test SELECT id,FName
FROM OpenDataSource ( ' Microsoft.Jet.OLEDB.4.0 ' , ' Data Source="c:/book2.xls";User ID=Admin;Password=;Extended properties=Excel 8.0 ' ) [ sheet1$ ]
-- 如果用select * ，则列的次序会乱，资料内容也会乱，无法插入成功，所以指定列名
－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－
/**/ /*2、插入excel表中资料到sql数据库并新建一个sql表（excel的定义和内容同上）：*/
select convert ( int ,id) as id,FName into test7
FROM OpenDataSource ( ' Microsoft.Jet.OLEDB.4.0 ' , ' Data Source="c:/book2.xls";User ID=Admin;Password=;Extended properties=Excel 8.0 ' ) [ sheet1$ ]
-- 在select 列中最好用convert进行显示类型转换，否则资料类型会不如预期。

特别注意！！！：1）如果是从数据库中导出的exel表，例如从jobs表导出的exel文件mytest.xls工作表默认是jobs上面例子中的[sheet1$] 应改为[jobs$]

2）如果出现“服务器: 消息 7399，级别 16，状态 1，行 1
OLE DB 提供程序 'MICROSOFT.JET.OLEDB.4.0' 报错。提供程序未给出有关错误的任何信息。”

上面这个错误是因为你的EXECL 文件被打开着,关掉那个EXCEL文件再试试.

3）被导入的exel表第一行要有各列的列名如

id name age

1 tomclus 35

。。。

如果没有列名仅仅

1 tomclus 35

。。。

可能会出错

如果上面的例子中没有制定所有列，或select*,都会出错，如列不完全，或数据类型布匹

SQL Server与Excel的数据互导讲解完了，你明白了吗？而Access和Excel的基本一样，只是要去掉Extended properties声明。

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Delphi示例（導出為excel表）：

ADOQ1.Close;
        ADOQ1.SQL.Clear;
        sqltrs : =
          ' INSERT INTO CTable (Name1,Sex,ID) ' +
          ' SELECT ' +
          ' 姓名,性别,身份证号 ' +
          ' FROM [excel 8.0;database= ' + XlsName + ' ].[sheet1$] ' ;
        ADOQ1.Parameters.Clear;
        ADOQ1.ParamCheck: = false ;
        ADOQ1.SQL.Text : = sqltrs;
        ADOQ1.Execsql;

//中文字段两边不能有空格

另附：（下面的部分内容没有亲自实践）

熟 悉SQL SERVER 2000的数据库管理员都知道，其DTS可以进行数据的导入导出，其实，我们也可以使用Transact-SQL语句进行导入导出操作。在 Transact-SQL语句中，我们主要使用OpenDataSource函数、OPENROWSET 函数，关于函数的详细说明，请参考SQL联机帮助。利用下述方法，可以十分容易地实现SQL SERVER、ACCESS、EXCEL数据转换，详细说明如下：

一、SQL SERVER 和ACCESS的数据导入导出
常规的数据导入导出：
使用DTS向导迁移你的Access数据到SQL Server，你可以使用这些步骤:
○1在SQL SERVER企业管理器中的Tools（工具）菜单上，选择Data Transformation
○2Services（数据转换服务），然后选择 czdImport Data（导入数据）。
○3在Choose a Data Source（选择数据源）对话框中选择Microsoft Access as the Source，然后键入你的.mdb数据库(.mdb文件扩展名)的文件名或通过浏览寻找该文件。
○4在Choose a Destination（选择目标）对话框中，选择Microsoft OLE　DB Prov ider for SQL　Server，选择数据库服务器，然后单击必要的验证方式。
○5在Specify Table Copy（指定表格复制）或Query（查询）对话框中，单击Copy tables（复制表格）。
○6在Select Source Tables（选择源表格）对话框中，单击Select All（全部选定）。下一步，完成。

Transact-SQL语句进行导入导出：
1.在SQL SERVER里查询access数据:

SELECT *
FROM OpenDataSource( 'Microsoft.Jet.OLEDB.4.0',
'Data Source="c:/DB.mdb";User ID=Admin;Password=')...表名

2.将access导入SQL server
在SQL SERVER 里运行:
SELECT *
INTO newtable
FROM OPENDATASOURCE ('Microsoft.Jet.OLEDB.4.0',
'Data Source="c:/DB.mdb";User ID=Admin;Password=' )...表名

3.将SQL SERVER表里的数据插入到Access表中
在SQL SERVER 里运行：
insert into OpenDataSource( 'Microsoft.Jet.OLEDB.4.0',
'Data Source=" c:/DB.mdb";User ID=Admin;Password=')...表名
(列名1,列名2)
select 列名1,列名2 from sql表

实例：
insert into OPENROWSET('Microsoft.Jet.OLEDB.4.0',
'C:/db.mdb';'admin';'', Test)
select id,name from Test


INSERT INTO OPENROWSET('Microsoft.Jet.OLEDB.4.0', 'c:/trade.mdb'; 'admin'; '', 表名)
SELECT *
FROM sqltablename

二、SQL SERVER 和EXCEL的数据导入导出

1、在SQL SERVER里查询Excel数据:

SELECT *
FROM OpenDataSource( 'Microsoft.Jet.OLEDB.4.0',
'Data Source="c:/book1.xls";User ID=Admin;Password=;Extended properties=Excel 5.0')...[Sheet1$]

下面是个查询的示例，它通过用于 Jet 的 OLE DB 提供程序查询 Excel 电子表格。
SELECT *
FROM OpenDataSource ( 'Microsoft.Jet.OLEDB.4.0',
'Data Source="c:/Finance/account.xls";User ID=Admin;Password=;Extended properties=Excel 5.0')...xactions

2、将Excel的数据导入SQL server :
SELECT * into newtable
FROM OpenDataSource( 'Microsoft.Jet.OLEDB.4.0',
'Data Source="c:/book1.xls";User ID=Admin;Password=;Extended properties=Excel 5.0')...[Sheet1$]

实例:
SELECT * into newtable
FROM OpenDataSource( 'Microsoft.Jet.OLEDB.4.0',
'Data Source="c:/Finance/account.xls";User ID=Admin;Password=;Extended properties=Excel 5.0')...xactions

3、将SQL SERVER中查询到的数据导成一个Excel文件
T-SQL代码：
EXEC master..xp_cmdshell 'bcp 库名.dbo.表名out c:/Temp.xls -c -q -S"servername" -U"sa" -P""'
参数：S 是SQL服务器名；U是用户；P是密码
说明：还可以导出文本文件等多种格式

实例:EXEC master..xp_cmdshell 'bcp saletesttmp.dbo.CusAccount out c:/temp1.xls -c -q -S"pmserver" -U"sa" -P"sa"'

EXEC master..xp_cmdshell 'bcp "SELECT au_fname, au_lname FROM pubs..authors ORDER BY au_lname" queryout C:/ authors.xls -c -Sservername -Usa -Ppassword'

在VB6中应用ADO导出EXCEL文件代码：
Dim cn As New ADODB.Connection
cn.open "Driver={SQL Server};Server=WEBSVR;DataBase=WebMis;UID=sa;WD=123;"
cn.execute "master..xp_cmdshell 'bcp "SELECT col1, col2 FROM 库名.dbo.表名" queryout E:/DT.xls -c -Sservername -Usa -Ppassword'"


4、在SQL SERVER里往Excel插入数据:

insert into OpenDataSource( 'Microsoft.Jet.OLEDB.4.0',
'Data Source="c:/Temp.xls";User ID=Admin;Password=;Extended properties=Excel 5.0')...table1 (A1,A2,A3) values (1,2,3)

T-SQL代码：
INSERT INTO
OPENDATASOURCE('Microsoft.JET.OLEDB.4.0',
'Extended Properties=Excel 8.0;Data source=C:/training/inventur.xls')...[Filiale1$]
(bestand, produkt) VALUES (20, 'Test')

总结：利用以上语句，我们可以方便地将SQL SERVER、ACCESS和EXCEL电子表格软件中的数据进行转换，为我们提供了极大方便！

 

EXEC master..xp_cmdshell ' bcp 库名.dbo.表名out c:/Book3.xls -c -q -S"servername" -U"sa" -P"" '

-- 参数：S 是SQL服务器名；U是用户名；P是密码,没有就空着

-- 说明：其实用这个过程导出的格式实质上就是文本格式的，不信的话在导出的Excel表中改动一下再保存看看。

     实际例子与说明如下：

/**/ /*如果要将表整个导出至Excel的话*/
EXEC master..xp_cmdshell ' bcp northwind.dbo.orders out c:/Book1.xls -c -q -S"(local)" -U"sa" -P"" '

-- 注意句中的northwind.dbo.orders，为数据库名＋拥有者＋表名

-- 直接导出用“out”关健字

-- -----------------------------------------
/**/ /*如果要利用查询来导出部分字段至Excel的话*/
EXEC master..xp_cmdshell ' bcp "SELECT orderid,cutomerid,freight FROM northwind..orders ORDER BY orderid" queryout C:/ Book2.xls -c -S"(local)" -U"sa" -P"" '

-- 这里在bcp后面加了一个查询语句，并用双引号括起来

-- 利用查询要用“queryout”关键字  

关于SQL Server与Excel、Access数据互导问题的补充：

1、将excel中的数据导入sql中时，数字变为科学计数法的解决办法：
如：
excel中的数据为：8630890
导入sql后变为：8.63089e+006
注：sql中该字段数据类型为nvchar。


可以参考下面的方法转换已经导入的数据,但因精度问题导致的数据不准确不能被处理,另外,excel数据中,如果有前导的0,那么导入后的数据由于是float数字,所以会丢失前导0

declare @a float
set @a=8.63089e+006
select cast(@a as decimal(38))

--结果：8630890

 

结合自己的实例，给大家一段代码：

file1=request("file")

sql="insert into student(studyid,yourname,yourpass,yourclass,courseid) SELECT cast(学号 as decimal(18)),姓名,cast(密码 as decimal(18)),班级,cast(选课班号 as decimal(18)) FROM OpenDataSource('Microsoft.Jet.OLEDB.4.0','Data Source="&file1&";User ID=Admin;Password=;Extended properties=Excel 8.0')...[sheet1$]"

conn.Execute sql

 

2、如何得到EXCEL的表名（asp中）：
set   app=server.CreateObject("Excel.Application")   
app.Workbooks.Open(""&file1&"")
for i =1   to   app.worksheets.count
response.write   app.worksheets(i).name
next  
测试的时候，不知什么原因，时好时不好的，有待进一步解决！