为什么说员工下班之后关闭电脑是不合格的现代企业?

原创 2017年11月13日 16:56:00
很多人进入公司之后,常常会被HR告之,下班之后需要关闭电脑,否则进行多少钱处罚,或者让HR在下班时间之后,关闭总电源开关。为什么会要求员工下班之后关闭电脑呢?原因往往是这两个:一是节省电能,节能环保的理由;二是让电脑不折旧过快。其实,我认为这种关闭电脑的做法,就是让电脑这么好的资源浪费掉了,让我们来仔细地探讨一下。


首先,电脑是一个“好员工”。它可以连续24小时工作,不用休息。如果让它休息,其实是资源的最大浪费。如果每天员工只上班8小时,那么电脑还有24-8=16小时,这么长时间不使用它,其实就是更大的浪费资源。如果电脑能在其余的16小时继续工作,显然比让它休息更加有价值,比节省那么一点电费和折旧更加合算。


其次,现代的社会发展已经是高度信息化。很多工作已经不能再使用总结性的报告来说明工作,或者描述性的词语来说明工作,需要更加量化的信息,更加数据化的报告。就像Linus所说:Talk is cheap. Show me your code. 对于报告来说:Talk is cheap. Show me your data.需要的是数据和图表,如果一份报告没有数据和图表,显然是没有说服力的。比如像财务人员的电脑,下班之后就可以进行一天的会计计算,可以进行预测明天,后天,半个月的计算,这样对于一个公司来说,可以把昨天、今天和明天的预测进行比较,第二天早上就可以查看足够多的财务报表。也许有人说,前台的电脑下班之后,总没有什么用处了吧。其实不然,前台的电脑也大有作为,比如前台电脑可以进考勤处理,统计一个月出勤情况,进行一年来出勤计算,计算每个员工请假情况,每天上班时间曲线,预测这个员工哪天再会请假,或者员工多长时间不休假,从而进行提示。又或者前台有一个摄像头,可以根据每天拍摄到员工的上班表情,可以计算员工的高兴程度,或者根据脸容进行健康分析。


最后,针对研发的员工来说,更不能关电脑了。比如软件开发的员工,每天编写代码之后,就可以在下班之后进行自动化回归测试,单元测试,系统测试,稳定性测试等等。每晚测试之后,第二天就可以看到问题所在,就可以立即进行解决。这种让“拉力胜过推力”的道理,更加会提高一个企业的效率。因为出现了问题,必须是问题拉着员工去解决。胜过多少倍让领导去推动的作用。或者有人说,我就是一个硬件布板工程师,下班之后不知道让电脑来做什么?其实我想硬件工程师,也有很多工作需要在下班时候去做的,比如布了一块PCB板之后,可以尝试最简单的确认测试,比如这个PCB板比以前的PCB面积缩小了多少,计算出来百分比,PCB差别部分在哪里。或者想办法确认所有丝印是否标记正确,以及与以前的版本是否有明显差异。


从上所见,下班之后关闭电脑,只能说明两个问题,一个是企业没有信息化,没有自动化的思维,还是传统企业的思想,与现代化企业思想相比,肯定是落后的,没有竞争力,因为现代企业是24小时的竞争,不是8小时的竞争;另外一个就是员工不合格,他们没有自动化能力,不能把自己的工作部署为自动化的方式。因此,现代化企业必须使用自动化的思维进行24小时工作,员工必须有能力把工作分解为自动化工作方式。另外必须尽量让数据说话,提出数据证明来。

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