word项目符号或编号bullets and numbering

原创 2012年03月27日 16:48:36

http://support.microsoft.com/kb/311877/zh-cn

本文提供了如何在 Word 中创建项目符号或编号列表的分步摘要。

在 Word,您可以将项目符号添加到现有的文本,行,或在键入时,可以自动创建项目符号列表。若要使用这些方法的任一,请根据您的具体情况使用下面的方法之一。

方法 1: 添加项目符号或编号现有文本

要添加项目符号或编号列表中的现有的文本项,请按照下列步骤,请执行以下操作:

  1. 启动 Word,然后打开您的文档。
  2. 选择您要向其添加项目符号或编号列表项。
  3. 格式 工具栏上执行以下任一操作:
    • 如果要向其中添加项目符号,请单击 项目符号 按钮。
    • 如果要添加编号,请单击 编号 按钮。
    默认值 (或当前所选) 项目符号或编号格式将添加到列表项。

方法 2: 向现有文本中添加项目符号或编号列表格式

使用项目符号或编号列表格式,可以添加项目符号或编号列表中的现有文本项。若要这样做,请按照下列步骤操作:

  1. 启动 Word,然后打开您的文档。
  2. 选择您要向其添加项目符号或编号列表项。
  3. 格式 菜单上单击 项目符号和编号,然后执行以下任一操作:
    • 如果要向其中添加项目符号,请单击 项目符号 选项卡。
    • 如果要添加编号,请单击 编号 选项卡。
  4. 单击所需的项目符号或编号列表格式,然后单击 确定

    项目符号或编号格式将被添加到列表项。

方法 3: 创建项目符号列表或编号的列表,您键入时

如果您不具有尚未启动列表,您可以创建项目符号列表或编号的列表会自动在键入时。若要这样做,请按照下列步骤操作:

  1. 启动 Word,然后打开您的文档。
  2. 执行了下列为适用于您的 Word 版本之一:
    • 在 Word 2000 中单击 工具 菜单中的 自动更正,然后单击 键入时自动套用 格式选项卡。
    • 在 Word 2002 中单击 工具 菜单上的 自动更正选项,然后单击 键入时自动套用 格式选项卡。
  3. 键入时应用,下执行一项或两个以下,然后单击 确定
    • 单击以选中 自动项目符号列表 复选框 (如果它尚未被选中)。
    • 单击以选中 自动编号的列表 复选框 (如果它尚未被选中)。
  4. 请执行以下任一操作:
    • 类型 1 如果您要开始创建编号的列表。
    • 类型 * (星号字符) 如果您要开始项目符号列表。
  5. 请按空格键。
  6. 键入您的文本,然后按 ENTER 键。

    Word 会自动插入下一个编号或项目符号,在行的开头。
  7. 重复步骤 6 以创建其他列表项。
  8. 要在列表中按 ENTER 键两次。

方法 4: 大纲编号的列表和多级项目符号列表

创建多级符号的列表

若要进行一个多级符号的列表,请按照下列步骤操作:

  1. 启动 Word,然后打开您的文档。
  2. 格式 菜单上单击 项目符号和编号,然后单击 多级符号 选项卡。
  3. 选择在顶行中的任何列表样式,然后单击 确定

    注意: 不要选择包含文本"标题 1"的样式。

    在文档中显示列表的第一个数字。
  4. 键入列表的文字,确保每个项目之后按 ENTER 键。

    Word 会自动按顺序处于第一级别的每一行的开头插入数字。
  5. 若要将多级符号项目移动到所需的级别中,请执行以下任一操作:
    • 要降级到更低级别项目,选择该的项目,然后单击 增加缩进量
    • 若要将升级到较高级别项,选择该的项目,然后单击 减少缩进量

      该项目移动到指定,并在行的开头插入合适的编号级别的级别。

创建多级项目符号列表

若要进行多级项目符号列表,请按照下列步骤操作:

  1. 启动 Word,然后打开您的文档。
  2. 格式 菜单上单击 项目符号和编号,然后单击 多级符号 选项卡。
  3. 选择在顶行中的任何列表样式,然后单击 自定义

    注意: 不要选择包含文本"标题 1"的样式。
  4. 级别 框中单击 1
  5. 编号样式 框选择一个现有项目符号,或单击以选择所需的项目符号的 新项目符号
  6. 重复步骤 4 和 5,将添加到列表中其他级别。 选择不同的级别和一个不同的项目符号列表的每个级别。
  7. 单击 确定

    列表的第一级显示一个项目符号。
  8. 键入列表的文字,确保每个项目之后按 ENTER 键。

    自动在第一个级别的每一行的开头插入项目符号。
  9. 将项目符号项移动到所需的级别,请执行以下任一操作:
    • 若要将降至较低级别项,单击相应的项目,然后单击 增加缩进量
    • 要升级到较高级别项目,单击相应的项目,然后单击 减少缩进量

      该项目移动到指定,并在行的开头插入相应的项目符号,该级别的级别。

http://tech.sina.com.cn/s/s/2008-09-11/07572450204.shtml

项目符号就是放在文本前面的圆点或其他符号,一般选中文字后,直接单击工具栏上的“项目符号”按钮,可得到默认的样式。通过修改项目符号样式设置,可以随心所欲改变项目符号的位置并快速应用它。

  ①在Word 2002/2003中,单击菜单栏“格式→样式和格式”打开任务窗格,下面有一个“显示”项,单击其右侧的箭头,选择“所有样式”,右击“列表项目符号”,选择“修改→格式”。

  ②单击“格式→编号”,在“多级符号”选项卡中,选第一行最右侧的样板,单击“自定义”,选中级别1,将它的“编号样式”改成自己想要的项目符号。

  ③单击“高级”,“将级别链接到样式”设置为“列表项目符号”,“编号之后”设置为“制表符”。点击“字体”按钮,还可以设置项目符号的大小及颜色等。

  ④按照上面的方法,依次设置级别2~级别5,可以选择不同的项目符号,逐渐增大左边距的距离,并依次将级别2~级别5链接到对应的“列表项目符2”~“列表项目符5”样式上。5层样式基本上已经够用了,所以级别6~级别9,可将项目符号设置为“无”。

  ⑤随便输入几段文字并全选,按Ctrl+Shift+L键,这几段文字都被加上了一级项目符号。如果按快捷键后没有任何反应(或不是你需要的效果),可能是因为你在“项目符号和编号”的“多级符号”选项卡中没有选中前面所自定义的样板(一定要高亮显示它)。

  ⑥将光标移到第二段文字上,然后按Alt+Shift+右箭头键(或Tab键),可以看到这段文字向右缩进并加上了二级项目符号。同样方法可将第三段文字设置成三级项目符号,不过要连按两次右箭头键(或者Tab键),以此类推。按Alt+Shfit+左箭头(或Shift+Tab键)可以返回到上一层项目符号。

  ⑦还可以使用任意的图片作为项目符号。在自定义多级符号列表对话框中,将“编号样式”设置为“新图片”,打开图片项目符号窗口,其中内置了好几百种漂亮的项目符号图片供选用,也可以单击“导入”导入自己制作的图片。

  ⑧如果想让自己的劳动成果能应用于所有的新文档,可以在修改每一个项目符号列表时,选中“添加到模板”项,就可以把你的样式保存到模板中,下一次创建新文档时就可以使用这些样式了。

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