如何用15分钟开启高效的一天

转载 2015年07月09日 09:24:51

原文在这里:http://www.lifehack.org/articles/productivity/14-things-productive-people-the-first-15-minutes-the-workday.html,作者YONG KANG CHAN,译者foruok,转载请注明出处http://blog.csdn.net/foruok。本文首发于我的微信订阅号“程序视界”。


你上班的第一个15分钟会定下你整个工作日的基调。(译者注:这与一支股票开盘15分钟内的表现会决定一天的走势类似)

如果你在工作日的一开始就已经太忙了,想象一下这一天剩下的时间会是什么样子——如果挑战增加并且不断有人向你寻求帮助。

高效人士在他们工作日的第一个15分钟里做这14件事来帮助他们在整个一天中保持高效。

他们比正式上班时间提前15分钟到岗

高效人士理解早一点进入工作状态的重要性。他们不是焦急地冲向单位,希望能够准时,而是会早早从家出发,从从容容地漫步进入办公室。他们在工作日的开始就为一天设下了轻松的基调,并且额外给自己15分钟来为工作做准备。

他们把工作区设置得非常专业

类似于外科医生执行一个操作和厨师在厨房里工作,高效人士在开始工作前确保他们的工具已经放在合适的位置。手术室和厨房里分秒必争,你的工作区也一样。高效人士保持工作区域整洁有序,这样他们就不会被迫花费不必要的时间来寻找他们所需要的东西。

他们回顾之前所做的

回顾你之前所做的事很有意义,特别是如果你刚从周末或假期返回工作岗位。高效人士通过回忆之前离开工作岗位时的位置来为工作预热。不像直接跳进一个任务,他们回顾过去完成的事情,给自己一些成就感,并给接下来的工作一些方向上的指引。

他们检查待办事项列表和最后期限

高效人士有一个待办事项列表。他们在工作日的开始检查他们的待办事项列表,这样他们就能够提前策划和计划。他们提醒自己重要的最后期限和会议,以便相应的优先考虑和安排他们的工作。

他们确定今天要完成的3个(最多)重要任务

高效人士知道,如果为计划太多的事情会让自己不堪重负。为了专注工作,避免多任务,他们为一天确定不超过3项重要任务。高效博客——“禅习惯(Zen Habits,http://zenhabits.net/)”——的创始人,莱奥·巴波塔(Leo Babauta),每天早上也为自己设定3个最重要的任务(MITs)来驱动自己前进。

他们问自己好的问题

高效人士通过问自己好问题来让自己每天想要达到的目标变得清晰。他们清楚地识别问题并评估这些问题是否需要解决。他们不在不重要的问题上浪费时间。每天问一些好的问题还可以激励自己。举个例子,个人激励方面的专家,Ron Friedman,建议你在每个工作日开始的时候问这个问题:今天结束了,我带着巨大的满足感离开了办公室。我完成了什么工作?

他们只在绝对必须时检查电子邮件

高效人士,比如Tumblr的创始人 David Karp 从不在工作日的第一个15分钟检查或阅读邮件。他们知道他们会很容易分心。如果他们预料到会有来自上级或客户的重要邮件,他们会扫描收件箱查找这些邮件,安排计划来一一回复。他们不按时间顺序阅读电子邮件也不立即回复电子邮件。

他们把手机静音

高效人士知道他们会在早上完成大部分工作,所以他们优先考虑什么是重要的并且先规划他们的工作。他们把手机静音以免他们的计划被短信和通知干扰。

他们闭上眼睛,视觉化他们今天的工作

类似于运动员对训练和比赛使用的视觉化技术,高效人士在他们的脑海里浏览成功和成就的积极画面。他们在内心里预演和练习他们一天要做的事情,程式化他们的潜意识。等到他们要实际执行任务时,事情就会变得更加简单。

他们花一些时间做深呼吸,确认自己在场

想象未来后,高效人士会花一些时间来让自己聚焦当下。他们知道自己白天可能会太忙,所以他们在开始工作之前先休息一下。深呼吸会给你的大脑提供氧气,让你更加镇静。像奥普拉·温弗瑞(Oprah Winfrey) 和阿里安娜·赫芬顿(Arianna Huffington)这样的成功人士,早上也需要花时间来调整。

他们做一些伸展运动

高效人士知道他们会整天坐在电脑前。他们知道太长时间不活动最终会让他们的健康出现问题。为了应对这点他们在工作日的第一个15分钟里做一些伸展运动,并且讲伸展运动列入一整天的计划当中。

他们给他们的同事空间和时间让他们为工作热身

高效人士早上的第一件事并不是和他们的同事讨论工作问题。他们尊重别人的时间并且他们知道他们的同事需要时间为工作做准备。除非你想让别人一大早找你,否则不要一进入办公室就马上向别人请求支援。

他们先完成自己的需求再帮助别人

高效率的人知道满足自己需要的重要性在帮助他人之前。他们首先确定自己的优先权然后才插入别人的请求。他们不会妄图成为超人来帮助遇到困难的每一个人。他们尊重自己早上的15分钟程序,如果别人接近他们,他们将礼貌地拒绝或延迟别人的请求。

他们对未来的工作和挑战心存感激

高效人士提醒自己每天早上祝福自己有工作和有价值。他们视挑战为成长和发展自己的机会。他们期待每天的工作。当你对你的工作感觉良好,它会消除任何负面情绪和你可能有的阻碍你多产的拖延症。

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原文:http://www.lifehack.org/articles/productivity/14-things-productive-people-the-first-15-minutes-th...
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  • 2016年05月03日 23:56
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  • 2007年08月16日 10:57
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