我们曾经在《用数据讲述您的故事——Cognos Analytics V11 R4 发布》中对Data Sets做过简要介绍,也许您已经在仪表板或storytelling中使用过Data Sets作为数据源。今天我们将一起对Data Sets做一次深入的探索。
Data Sets是Cognos Analytics V11.0.4提供的一种新的数据门户,用于创建一个定制的、用户经常使用的items的集合。Data Sets从packages或data modules中创建。当Data Sets更新后,下次在仪表板或storytelling中使用的也将是最新的Data Sets版本。
通过从一个package或者一个data module中选择一个或多个列的方式定义Data Sets,并且可以使用过滤来减少记录数量。相当于对数据做了一个行和列的过滤,取得数据的子集。数据被提取出来存放在Cognos Analytics系统中。由于数据被缓存了,Data Sets可以提高查询效率,减少数据库的工作负载。也可以用Data Sets为数据保留一个特定时间的版本。
下面我们回顾一下在仪表板中使用Data Sets的基本方法。
打开仪表板,选择FM package。
在下面的界面中定义Data Sets的行和列。