前面学习了有关数据列表的知识,包括列表的创建,字段的创建,数据增删改查,以及权限,以及列表的数据展示设置,相信大家对sharepoint的列表应用,应该有了一个初步的了解及使用,在我们平时的应用中,除了对列表类型的数据维护需要之外,还有很多office文档,pdf或者其它文档之类的,在sharepoint也有这方面的应用,叫文档库。
文档库也是sharepoint中,非常实用和方便的功能,我们不需要开发,就可以在文档库中,创建文件夹,上载文档,并且可以将文件夹或者文档,共享给有需要的用户,这里我们来学习下,如何在sharepoint中,使用文档库。
首先,我们登录sharepoint系统,这里我们以原来“人力资源部”站点为例,在该站点下,创建一个文档库。
点击进入网站内容
点击“添加应用程序”
点击文档库
给文档库起个名字“docs”,点击创建
这个时候,文档库就已经创建完成了。
如果想修改下文档库的名称,则点击设置,进入设置页面
点击“列表名称,说明和导航”,进入标题设置界面
填写名称之后,点击保存即可。
到这里文档库已经创建完成。文档库,我们可以理解成,我们电脑的资源管理器,和我们存放文档到电脑的性质是一样的,只不过在sharepoint的平台上,是把文档存到了平台,可以通过网络访问到文档库,以及文档库中的文档。