个人工作效率挑战

原创 2004年11月04日 14:53:00
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恭喜您完成了个人工作效率挑战!

您的得分: 72%
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注意:该分数并不能衡量您的实际工作业绩。不过,根据您提供的答案得出的 这一分数说明了您在时间管理方面的潜能以及如何利用一些工作技能或技术帮助您完成重要任务。

您是一位 工作效率学员
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您经常运用良好的时间管理技能和最新技术,以较高的生产效率完成任务。同时按时实现个人工作目标,并总是能够保证为同事提供所需的项目支持。
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以下是我们推荐的一些您应当提高工作效率的方面:
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避免信息过载
  • 前一天下午应为第二天的工作制定一个计划。 否则,您可能会整天为一堆事情忙得团团转,而没有时间进行思考和整理。
  • 对于已分配给您的每个项目,确保了解与目前进行的所有其他工作相比,它的重要性和紧迫程度如何。如果手头上有多个项目,必须知道如何安排每天的时间和工作。
  • 制定打电话的计划 - 在打电话之前先概括出一个“主题大纲”;您将可以更好地掌控谈话并知道谈话结束的时间。讲话时要思路清晰,并且态度要友好亲切。集中打电话的时间;避免在工作时多次中断工作来拨打无关紧要的电话。如果要传达简单的信息,使用电子邮件即可。
  • 节省阅读时间。将期刊分发给工作组的成员进行传阅。阅读到重要项目的人员可以标记出重要项目,以便他人在传阅过程中可以快速找到这些项目。
  • 在向同事发送信息时,需要突出要点,以帮助他们节省时间。请要求他们也这样做。
保持协调
  • 请记住,当您将时间花在不太重要的事情上时,您就是在浪费时间。您应当经常问自己现在应该将时间花在哪件最重要的事情上?
  • 您应当意识到,有些时间会不可避免地浪费在您无法掌控的事情上。不必为此担心。控制您能够控制的事情,然后您就有更多的时间去应对您无法控制的事情。
  • 前一天下午应为第二天的工作制定一个计划。否则,您可能会整天为一堆事情忙得团团转,而没有时间进行思考和整理。
  • 在出差前确认所有约会和日程。确认航班、汽车、住宿和约会。这可以决定出差费用是否会超支。请不要抱侥幸心理。
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我们建议您浏览一下 Office Online,以获取可提高 Microsoft Office System 的使用效率的更多方法。

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