Sharepoint 2007 添加字段，并增加到高级搜索里面

最近公司要求我用Sharepoint 2007做文档管理。需求功能很简单，要求每个文档有个关键字的输入，可以从原有的选择，也可以自己输入，保存后可以根据关键字查询。

增加网站，添加文档库，增加字段（增加了一个选项型的字段，而且允许用户输入）等的过程都很顺利，要把这个字段增加到搜索就十分费劲。

可能这和本人的脑袋不灵光有点关系，所以才要费那么大劲。不管怎么说，最后终于被我搞出来了。

主要参考

http://msdn.microsoft.com/en-us/library/bb608302.aspx

 

不想浪费这几天的辛勤劳动，特意把具体步骤写上来，以便日后翻阅。

 

1.增加网站

2. 增加文档库

这里选择了 Document Libary

3.增加字段

很简单，在列表上的 Setting - Create Column 就可以了。如下图所示

4. 设置爬网（crawl）周期

为使网站的内容可以被全文搜索，必须设置定期爬网，爬网设置包括全爬(Full Crawl )，增量爬（Incremental Crawl ）

设置路径：

Shared Services Administration: SharedServices1 > Search Settings > Content Sources > Edit Content Source

通常设置全爬是每周末晚上，增量爬就每5分钟爬一次，这样设置后，上传了文件之后5分钟就可以被搜索到了

注意： 增量爬的 For 属性表示多少分钟内进行扫描，我开始以为是限制扫描时间，所以设置了60分钟，结果，从开始时间算起60分钟之后就不再扫描了，所以我通常都设置1440（这就相当于一天24小时了）

5.  添加元数据映射信息

这步十分关键，必须设置正确才能被搜索。

设置路径：

Shared Services Administration: SharedServices1 > Search Settings > Managed Properties

在界面上 New Managed Property

搜索一下，将相关的字段都添加 Mapping 以保证可以搜索到，我没试过少加些能不能被搜索。没几个相关字段，所以都加上了。

其中有个属性：Number of items found with this property

当添加了东西包括这个字段，并且在爬过了之后，这个属性应该显示有几个item 而不是 0，这样就表示可以被搜索了。

到这里已经成功了大半了。

6.  把新增字段添加到高级搜索 （Advance Search Box）中

打开高级搜索页面，编辑 -> 编辑 主要是改 Advance Search Box的 Properties 属性里面的 xml 文件

在 <PropertyDefs> 下增加
<PropertyDef Name="yuqyColumn" DataType="text" DisplayName="yuqy Column" />

这样就增加了一个字段的定义

在<ResultType DisplayName="All Results" Name="default">
<Query /> 下增加
<PropertyRef Name="Keywords" />

这样就在 Where the Property 那里的下拉列表上增加了一选项，可以针对那个字段查询了。

点应用，保存。

 

 

这样，设置就完成了。

最后测试一把，上传一个文件，在增加的字段输入些关键字，过5分钟后查询，查出对应的结果，大功告成！！！

不过只能查询新增的 文件，要等到全爬之后才能把旧有的文件搜索出来。等不及就手动爬一次吧。^_^