心如止水--coofucoo的专栏

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原创 管理,不要过分细节

新一篇: What Is Web 2.0

你是否对你的员工看不顺眼?他着装不合要求?他工作比较随意?他总喜欢耳朵里塞着耳机?他在工作区吃东西?

看看你的员工守则,里面规定了多少条?看看你的员工,他们做到了多少条?

把那些他们做到的条目拿出来,逐条分析,哪些是他们努力后才做到的?哪些根本就是废话?

把那些他们做不到的条目拿出来,问问他们,问问你自己,他们为什么做不到?

这是个细节盛行的年代,许多顶着细节名号的管理书籍畅销的很。管理者也对细节崇拜有加,抠得很紧,制度定得很死。制度定出来,往往是厚厚一打。这还不够,往往是一出现些问题,首先想到制度。如某某某不能某某某等。

但这也是一个创新的年代。这年代的企业比的是创新的能力,员工为公司奉献的是自己创新脑筋。往日通过垄断某项物力资源,我们就可以财源滚滚。但是新时代的IT企业向人们证明,像点击率这么摸不着边的东西,竟然也能够吸引资金?

这个时代,持续不断的idea成为新的增长点。

所以细节我们也需要重新审视一下,它会不会影响我们的创新能力?

那么,细节到底能够为我们带来什么呢?

细节可以见微知著,帮助我们查人,辨别形势。想要总揽全局很难,也很不现实。如果我们有经验,细节足够帮助我们做出正确的判断。

细节可以让我们重视过程。毕竟点成线,线成面。如果没有点,何成线?没有线,哪有面?

细节可以用来监控。现实太复杂,我们没有精力从头到尾,始终跟随。通过将某些重要的点建立为里程碑,让我们投入最小的精力,得到最大的效用。

不过细节并不是万能,它需要妥善使用。

细节适合那些物化特性比较重,过程化特性比较强的场合。比如生产线管理,军事化管理等。这些场合一般都有一些共同特点,就是相对来说可变因素少,变化小。即使发生过度管理,也不会导致太坏的影响,顶多是成本上升而已。

但是对于一些人性化比较重,创造性比较重要的场合,就不适合太多的细节化管理。因为对于这些场合来说,有太多的可变因素,每个因素可能变化的范围也比较大,你很难逐一对他们进行控制。往往是你控制了特性A,特性B又凸显出来。你会陷入一种不断的循环中,直到你耗尽所有力量。

而且,在人性化、创造性比较重要的环境中,如果你过分强调细节,反而会导致不良文化的产生。其实,过分细节化的管理扼杀创新性倒还不说,更严重的是它还会培养阳奉阴违、拍马屁的现象。因为在这样的环境中,有太多的因素,你根本无法控制。如果你还强求细节,你又如何确认你的要求被落实?结果只能是直接导致企业文化畸形。

那么,我们如何面对?

其实,最原始的胡萝卜加大棒的管理办法,就可以给我们很多启发。

制度是企业不可获缺的一部分。制度是一个框架,它限制了人们的行动,使得他们的行为不会偏离组织目标太远。但是,框架不能限制的太死,否则将直接导致制度框架中的人无法行动。如果你所在组织的人就像是流水线上的一颗螺丝钉,不需要动,那么可以。否则,如果你需要他去创新,就要给他空间。

另外,制度永远是死的,不会变动。制度给人的感觉是被动,你必须做什么,不能做什么。但是我们不是神仙,我们不能考虑到所有的细枝末节。所以,当你发现制度不能使用,再去弥补制度的不足,你永远是落后者。你的企业管理制度只能是不断的打补丁,就像微软?

我们也有些积极主动的东西,比如,胡萝卜。

如果你想要你的驴自己跑,你必须给他动力,员工也一样。相对于制度这些死板的东西,企业管理者的重点更应该放在如何统一企业员工的目标上。不管是管理层,还是最下面的执行者,你必须知道他们需要什么,并且设立相应的奖惩机制,来督促他们自己向着有利企业的目标冲去。

早在三国时代诸葛亮的《出师表》中就一直在强调“赏罚分明”的重要性。“赏罚分明”的重要性在于,你向你的属下明确表示了你倡导什么,厌恶什么。这就实际上给了他们一个轮廓,让他们按照你的思路行事。有些企业可能会吝啬于给员工奖励,也不忍心惩罚犯错误的员工。这样做的代价就是,不聪明的员工会不明白你到底倡导什么。聪明的员工会知道,如果他不按照你的想法去做,也不会有什么损失。

记住,不管你想倡导什么,你一定要确保在自己的游戏规则中,对该行为有所检查,并有所奖励。回头看看那些很令你失望得制度,那些员工没有做到的,想想如果员工做到你所规定的所有规则,他会有所收益吗?如果做不到,你给他惩罚了吗?在脑海中想象一个完美的员工,在你的企业当前的框架上按照你的要求工作一年、三年,他有所收获吗?反之,再找一个并不合格的,看看你的游戏规则,到底是在倡导什么?

在游戏界里,最重要的便是游戏规则的制订。如果能够制订一个平衡的、可持续的游戏规则,即使没有太绚丽的花面,太煽情的剧本,太高超的技术,你的游戏也会成功。同样,你的企业就是你的游戏,你来制订规则。如果规则指定的好,你将很轻松的运筹帷幄,掌握全局。如果你放弃制订规则的权利,反而寄希望于制度,过分细节,你获得的恐怕并不是你想要的。

发表于 @ 2006年02月27日 21:16:00|评论(loading...)|编辑

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评论

#Air Purifiers 发表于2006-11-07 19:06:00  IP: 59.167.202.*
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#Tractors 发表于2006-11-14 04:23:00  IP: 59.167.201.*
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#Incorporation 发表于2006-11-21 23:54:00  IP: 59.167.202.*
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Incorporation
#Bariatric 发表于2006-11-25 05:54:00  IP: 59.167.200.*
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#Distance Education 发表于2006-11-29 16:48:00  IP: 59.167.200.*
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Distance Education
#IRS Website 发表于2006-12-03 00:36:00  IP: 58.169.101.*
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IRS Website
#daniel 发表于2006-03-07 09:53:00  IP: 218.78.210.*
写的非常好,学习中。
#菜鸟汤 发表于2006-03-31 13:29:00  IP: 59.44.116.*
我觉得管理是否需要细节是要分情况讨论的,问题很复杂,不可一概而论。对于比较大的公司,还是很需要细节的。很多细节条目制定出来,可能会有人违背,但未必代表这些条目不合理。相反的,这些条目代表的是一种理想,一种规范。我们是在号召大家尽量向这个方向靠拢。我们可以不惩罚违反制度的人,但是不能没有制度。不惩罚代表我们宽容,没有制度代表我们无能。
#coofucoo 发表于2006-03-31 19:17:00  IP: 220.194.103.*
To 菜鸟汤,
我想你还没有明白我的意思。
制度作为管理的一分子,
当然不可获取。
请注意我的用词,
这里指的是过分细节,过分制度。
制度永远是防守之道,
要想有所突破,必须进攻。
当然,制度的细节化程度,
与企业本身的特点有关,
决不能一概而论。
这就是为什么一些创新性企业,
如果Google,
他们的制度会与一些传统企业差距如此之大。
管理就像鞋子,
每个企业都必须找到它合适的尺码。
#EasyHot 发表于2006-04-06 10:15:00  IP: 220.178.24.*
呵呵,啥事过分了都不好。
把握好度,这应该是中国人的所擅长的,只是现在的人都忘记了。理无常理,道无常道。
#王冰 发表于2006-04-26 23:30:00  IP: 222.82.152.*
我觉得这并不是过分和不过分的问题,是企业领导着对管理的解。从制度上说,制度并不等于约束,在以人的创造力为主要发展动力的软件企业里制度应该更多的体现管理学里的另一个概念“引导”。正确的引导每一个员工使他们更好的融入到企业的文化氛围中来充分发挥创造力才是制度制定者更多该考虑的问题。
#coofucoo 发表于2006-04-27 09:52:00  IP: 220.194.103.*
王冰:
如果制度真的能如你所说,
那么当然好。
我想指出你的问题是,
你所说的还是制度么?
首先,你所说的恐怕已经超越了制度的部分,
加入了其他的一些概念,
比如文化等。
其次,就算是如你所说,
如何执行呢?
你说为的这种制度如何变成现实?
#longaway 发表于2006-04-27 22:29:00  IP: 61.49.171.*

有启发。
#王冰 发表于2006-04-28 00:27:00  IP: 222.82.152.*
coofucoo:
你觉得我说的不是制度,本来我们也不是单纯在谈制度,看看你的标题“管理,不要过分细节 ”。你从文章的开头就提到“工守则”,后面则更多的用到“制度”这一个词,我想你也认为制度只是管理的一个手段。我所说的和你一样是管理,我强调制度不等于约束,是想指出制定制度的根本出发点。至于你说的如何变成现实,我想正如你提到的,可能要加入另一些概念。比如文化。如果企业在编码格式上规定代码一定要按层级关系缩进,那么你认为它是什么?约束?没错。但如果你在一个项目组中的时候你会发现,统一的编码格式会使你和其它项目人员交流起来方更很多。引导?也没错。
这些都只是个人的理解,对与错没有太大关系。
#coofucoo 发表于2006-04-28 09:30:00  IP: 220.194.103.*
王冰:
这篇文章的目的,
就是想提示管理者,
他们手中不仅仅有制度,
还有其他强有力的工具。
通过不同工具的结合,
才能够获得最好的管理效果。
在实际的时间中,
我观察发现,
人们都会不自觉地使用最轻松的方式。
在管理中,
比较轻松的就是制定制度,
想要通过它束缚下属的手脚。
本文的目的就在于,
指出管理者这些经常犯的错误,
提示他们,
绳子束缚了下属的手脚,
虽可以让他们听话,
但也失去了创新性。
而成功的管理企业,
应当多点齐下,
才可以事半功倍。
#Beginer 发表于2006-07-21 15:16:00  IP: 61.154.222.*
看了那么多文章,觉得这篇最适合目前中国IT企业的管理状况。
我遇到这样一种状况:老板首先是技术出身,开始时喜欢带领大家搞开发。后来公司发展了,公司要形成管理了,老板大部分在做市场工作,喜欢把市场那套搬过来管理公司。后来又进修了MBA,又拿来一些表格要做制度,呵呵。公司在发展,管理思维在发展,但是进步了还是倒退了。我的感觉是这些制度并不太适合我们,也不适合IT业。但到底什么样子的制度适合我们,一时也还说不清楚。也许中国目前正处于IT也变革的过渡期,管理制度也是在讨论和摸索中。我想,我们仍旧没有形成有效管理制度的根本原因是,没有正确的理论支持。大家都在猜,都在根据自己的路摸索。究竟走下去是对还是错,是不是捷径,都是未知数,只有做了,才知道。而现在中国的MBA,还尚未有IT管理这方面的权威指导,更别说以利益为首要目标的企业了。我希望中国能在变革中尽快完成脱壳,制定业界管理规范,形成管理理论,让IT行业早日进入正轨。
#grandsome 发表于2006-08-02 23:05:00  IP: 222.137.47.*
IT业的管理不同于其它行业的管理,从业人员聪明、崇尚技术而又事事敏感,具体细节需要小心拿捏!
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