英文书信的格式

英文书信的格式
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英文书信是一种最常用的应用文体，对于普通的私人信件通常由五部分组成：

1．信头：指发信人的地址和日期。写在信纸的右上角，可以从靠近信纸的中央写起。信头上面要留空白。先写发信人地址。地址的写法与汉语不同，要先写小地方，后写大地方。在地址的下面写上日期。日期的顺序是：月、日、年，或者：日、月、年。例如：May 17 2003。在年份之前有一个逗号。

2．称呼：指对收信人的称呼。写在信头之下，从信纸的左边开始。写信给熟悉的人，一般用Dear…或My dear…作称呼。如：Dear Li Lei，Dear Miss Thomas或My dear Dad．

3．信的正文：指信的主体部分。从称呼的下一行第一段顶边写。从第二段起每段第一个词都缩进3或5个字母写。

4．结束语：指正文下面的结尾客套话。一般从信纸的中央靠右写起，第一个字母大写，末尾用一逗号。在非正式的社交信中，常用Yours或Sincerely。假如对方是亲密的朋友，可用Sincerely yoursYours等。

5．签名：指发信人签名。写在结束语的下面，稍偏右。

另外，英文信封写法与汉语的不同。一般把收信人的地址写在信封的中央或偏右下角。第一行写姓名，下面写地址。发信人的姓名和地址写在信封的左上角，也可以写在信的背面。
英文书信的格式

1、 信头（Heading）

指发信人的姓名（单位名称）、地址和日期，一般写在信纸的右上角。一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等，因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。 英文地址的写法与中文完全不同，地址的名称按从小到大的顺序：第一行写门牌号码和街名；第二行写县、市、省、州、邮编、国名；然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之间，该用的还要用，例如在写日期的时候。

2、 日期的写法：

如：1997年7月30日，英文为：July 30，1997（最为普遍）； July 30th，1997；

30th July，1997等。1997不可写成97。

3、 信内地址（Inside Address）：

在一般的社交信中，信内收信人的地址通常省略，但是在公务信函中不能。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上，要求与对信头的要求一样，不必再写日期。

4、 称呼（Salutation）：

是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方，从该行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号（英国式），也可以用冒号（美国式）。
（1）写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用Dear或My dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名（这里指名字，不是姓氏）。例如：My dear father，Dear Tom等。
（2）写给公务上的信函用Dear Madam，Dear Sir或Gentleman（Gentlemen）。注意：Dear纯属公务上往来的客气形式。Gentlemen总是以复数形式出现，前不加Dear，是Dear Sir的复数形式。
（3）写给收信人的信，也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：Dear Prof. Tim Scales, Dear Dr.John Smith。

5、 正文（Body of the Letter）：
位置在下面称呼语隔一行，是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。和中文信不

同的是，正文中一般不用Hello！（你好！）正文有缩进式和齐头式两种。每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些，通常以五个字母为宜，每段第二行从左面顶格写起，这就是缩进式。但美国人写信各段落往往不用缩进式，用齐头式，即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法。

6、 结束语（Complimentary Close）：

在正文下面的一、二行处，从信纸的中间偏右处开始，第一个词开头要大写，句末用逗号。不同的对象，结束语的写法也不同。
（1）写给家人、亲戚，用Your loving grandfather，Lovingly yours，Lovingly等；
（2）写给熟人、朋友，用Yours cordially，Yours affectionately等；
（3）写业务信函用Truely yours（Yours truely），Faithfully yours（Yours faithfully）等；
（4）对上级、长辈用Yours obediently（Obediently yours），Yours respectfully（Respectfully yours）等。

7、 签名（Signature） ：

低于结束语一至二行，从信纸中间偏右的地方开始，在结束语的正下方，在签完名字的下面还要有用打字机打出的名字，以便识别。职务、职称可打在名字的下面。当然，写给亲朋好友的信，就不必再打了。

8、 附言（Postscript） ：

一封信写完了，突然又想起遗漏的事情，这时用P.S.表示，再写上遗漏的话即可，要长话短说。通常在信末签名下面几行的左方，应于正文齐头。
注意：在正式的信函中，应避免使用附言。

9、 附件（Enclosure） ：

信件如果有附件，可在信纸的左下角，注上Encl：或Enc：

例如：Encl：2 photos（内附两张照片）。如果福建附件不止一项，应写成Encl：或Encs。
我们有时可看到在称呼与正文之间有Re：或Subject：（事由）字样。一般在信纸的中间，也可与“称呼”对齐。还应在底下加横线，以引起读信人的注意，使收信人便于在读信之前就可了解信中的主要内容。事由一般在公务信函中使用，也可以省略。
英文书信的格式及信封的写法

英文书信的格式 英文信封的写法 练习填写信封


一、英文书信的格式

248 Park Street (寄信人住址)
Taipei, Taiwan 105
September 8, 2002 (写信日期)
Dear Susan, (称呼)
I enjoyed reading your letter very much.
………………………………………………………………………………
…………………
Your friend, (结尾)
Joe (签名)

1、信纸的右上角写上日期，如September 8，也常用简写Sep. 8；非正式的信件，年代常省略；正式的书信则不只会写上年代，还会把发信者的住址写在日期的上方。
2、接下来在信纸的左方写收信人的称呼语，通常用Dear开始，再接着写名字(一般都用first name )，如Dear Susan (亲爱的苏珊)；至于名字的后面则通常打上逗号或留白。

3、称呼语写完后，通常会先空一行才开始写信的本文。

4、本文结束后，再写上结尾语，如See you (再见)、( With) Best wishes(祝你平安)、Yours always (永远是你的挚爱)、Yours ever (永远爱你的)、Your friend (你的友人)、Truly yours (挚友)、Sincerely yours或Yours sincerely或Sincerely (最诚挚的友人)、Love (爱人，避免用在两个男士间的信件)…等。

注意：

（1）结尾语的第一个字母要大写，最后还要加上逗点。

（2）若要针对收信的对象，将结尾语加以区分，则对于比较亲密的对方，可以用Sincerely yours、Yours sincerely或Sincerely；对于一般的朋友可用Your friend；如果是儿女写给父母，就用Your loving son(daughter)；对长辈则写Respectfully yours，至于生意上的往来就用Faithfully yours。

5、在结尾语下面的署名必须亲自签名，不可用打字的，而且在签名之后，也不加任何的标点符号。

二、英文信封的写法

1、在信封的左上角写「寄信人」的名字和住址。

2、在信封的中间或右下角偏左的地方写「收信人」的名字和住址。

3、寄信人不自称Mr.、Mrs.或Miss，但是在收信人的姓名前则必须加上尊称Mr.、Mrs.或Miss以示礼貌。

4、住址的写法与中文相反；英文住址原则上是由小至大，如必须先写门牌号码、街路名称，再写城市、省（州）和邮政区号，最后一行则写上国家的名称。

5、在信封的右上角贴上邮票。

6、信封上的邮政区号(zip code)，在美国州名之后以五位数阿拉伯数字表示，前三位数代表州或都市，后两位数表示邮区，至于邮政区号10027的念法是one double o two seven。

7、住址中常用字：有简写的多用简写：

楼 F(e.g. 2F) 巷 Lane ( e.g. Lane 194) 段 Section；Sec. (e.g. Sec.Ⅱ ) 弄 Alley (e.g. Alley 6) 路 Road；Rd.( e.g. Chunghua Rd.) 街 Street；St.(e.g. Yangkwang St.)

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--  英文书信
学    写    英    语    信
                                                                              涵   之          
英文信一般分为私人信件（personal letter）和业务信件（business letter）。这里仅介绍前者。
私人信件通常包括以下五个部分：
1、信头（heading）：写信人的地址和写信日期。
2、称呼（salution）：写信人对收信人的称谓。
3、正文（body）：信的内容。
4、谦称和结束语（complimentary close）：正文后的客套话。
5、签名
信头包括两项：寄信人（addresser）地址和寄信日期，通常放在信笺的右上角，先写地址，后写日期。写地址应由小到大：门牌号码、街名、城市名、省名、邮政编码、国名。这同汉语的习惯完全相反。该部分常常省略。日期有两种写法：
（1）美国写法：月、日、年（如Mar.8,2003）
（2）英国写法：日、月、年（如8Mar.2003）
称呼应根据写信人和收信人的关系而定，一般都以Dear…或My dear…开头，加上“名”即可，如Dear Tom,My dear Alice；如果写给不太熟悉的人，则常以Dear Mr或Dear Mrs开头，加上姓即可，如Dear Mr Green或Dear Mrs Green。如果给亲属写信，则在Dear或My dear后加上表亲属关系的词即可，如Dear Mum,Dear Uncle,My dear Grandpa 等；如果写给小辈或平辈或关系密切的朋友，也可以直呼其名，如Jack,Helen,Meimei等。
正文是书信的主体，要求文字简明达意，行文流畅，字迹清楚（也可以用微机打字）。正文从称呼的下一行写起，可以与称呼齐头写，也可以内缩格再写。如果是写回信，通常应先提到收到对方的信，并表示谢意，如：Thank you for your letter of Mar.8，然后再回答对方的问题，或陈述你的意见。
结束语位于正文的末尾，它相当于中文书信中的“致敬”、“祝好”、“盼复”之类的客套话。这些结束语写在正文的下方，另起一行写。常见的结束语有：
Best wishes/ regards！祝好！
Good luck ( to you )！祝你好运！
Wishing you success！祝你成功！
Looking forword to your reply！盼复！
谦称有如中文信中的“××敬上”、“××顿首”、“你的朋友××”等。英文的谦称通常写在结束语的下方，相距一至二行、中间偏右的位置上。谦称的第一个字母要大写，最后要加逗号。谦称有亲疏尊卑之分，根据写信人与收信人的关系而定，常见的谦称有：
Sincerely yours , / Yours sincerely，用于熟人之间；
Affectionately yours , / Yours affectionately，用于家人或亲友之间；
Truly yours, / Yours truly，用于不太熟悉的人之间；
Respectfully yours , / Yours respectfully，用于对上级或长辈
如果关系非常亲密，也可以免去谦称，直接签名即可。
签名一定要，即使是微机打印的信件，也应该亲笔签名。写在谦称下面一至二行的位置上。除了对熟悉的或亲密的人以外，签名必须写全姓名。对于不太熟悉的人，为了使对方辨认清楚，在亲笔签名的下方还可以用打字机把姓名打出来。
英文信封的写法与中文信封的写法不一样，收信人的姓名和地址通常写在信封的正中央，先写收信人的姓名，接着写收信人的地址，顺序依然是从小到大。收信人姓名和地址通常写成并列式，即每行的左边齐头。寄信人的姓名和地址通常写在信封的左上角，也写成并列式。见下图：



Zhang Xiaoli（寄信人姓名）
No.3 Primary School
Zhongshan Road, Wuxi
Jiangsu Province
P. R. China,214000（寄信人地址）
                                             Mrs. Anna Jones（收信人姓名）
                                             2045 Jashnine Cr.
                                             Ottawa, KJ 81154
                                             Canada（收信人地址）