sharepoint 2016 学习系列篇(15)-自定义列表应用篇-(4)数据权限配置

当数据已经录入到列表中之后，接下来，朋友们可能会想知道，有些数据，只想给某些用户看到，或者编辑，列表是否支持这样的操作。

大微软的sharepoint平台，对于用户的需求，可以说是考虑得很周全的，权限管理，当然也是不可能漏掉的，而且权限管理，还是sharepoint上一个非常突出的亮点，数据安全性管理的颗粒度，很完善。接下来，我们来看下，如何在sharepoint的自定义列表中，给数据配置不同的用户访问权限，这些当然也是不需要开发，就能实现的。

前面讲到，用户访问sharepoint平台网站的时候，是一种从外到内的方式，首先用户需要对网站具有访问权限，接下来，对列表的访问权限，接下来，对列表数据的访问权限，简单概括，就是对网站有访问权限-->列表有访问权限-->对列表数据有访问权限。

对网站有访问权限，前面的文章中，sharepoint 2016 学习系列篇(7)-如何给网站分配用户访问权限site permission for users，已经有做了介绍，这里我们主要是讲，对列表的访问权限配置。

打开前面创建好的用户信息表

假设我们现在有三个用户，user1，user2，user3，

我们对user1用户，配置对列表具有新增，修改，查看的权限；user2用户具有新增，修改，查看，以及删除的权限；user3用户只拥有读取的权限。

 首先，我们需要创建三个sharepoint组，这三个组名称以及作用如下：

 

以下是创建的方法：

1.创建权限级别。点击右上方的设置图标，点击Site settings (网站设置)

点击Site Permissions (网站权限)

 点击权限级别(Permission Levels)

点击添加权限级别(Add a Permission Level)

填写名称(Name)，勾选途中勾选的选项.

点击创建(Create)，完成创建。

 

 

接下来的两个组，

数据编辑(含删除)，多勾选删除项目(Delete Items)，创建。

 

仅查看，则勾选如下图选项，创建。

 

完成之后，我们看到三个权限级别，如下图。

2.创建sharepoint组，将三个组分别应用各自的权限级别。

点击右上方的设置图标，点击Site settings (网站设置)

点击site permissions (网站权限)

点击Create Group (创建组)，

填写名称(Name)，勾选数据编辑(不含删除)，点击创建(Create)

3.添加用户到对应的组。 点击添加(New)-->添加用户(Add Users)

输入User1，点击共享(Share)

其它两个sharepoint权限组，也是相同的方法。

 

接下来，就是如何将着三个组的权限，应用到我们前面创建的“用户信息表”列表中。

列入列表设置(List Settings)，找到此列表的权限(permission for this list)，

 进入列表权限页面配置，点击停止集成权限(Stop Inheriting Permission) ，

将其

将其它用户组都删除，只留下我们刚刚创建好的三个用户组。

最后我们来分别验证这三个用户，对应的权限，是否与我们的要求是否一致。

先用user1登录，然后进入列表UserInfo，我们发现，用户user1对列表的数据，具有新增，编辑，查看权限，没有删除操作。

我们再换user2登录，我们发现，该用户对数据，具有新增，编辑，查看，删除权限。

再换user3看下，user3，只对数据，具有查看权限。

证明在sharepoint列表上，可以根据权限配置，达到我们的需求。当然，也还能够对每一行的列表数据，进行权限修改，删除，查看等权限配置，方法如下：点击点击管理权限(Manage Permission)，

进入权限配置页面，将不需要的用户或者组删除，添加所需要操作或者访问的用户，这样就完成了对列表的每一行数据进行权限控制的操作。