如何制定项目计划

 

如何制定项目计划

－－版－－权－－没－－有－－－－但－－－－－请－－勿－－转－－载－－ 项目计划定义（这个定义不是我订的哦）： 项目计划是为完成项目目标而进行的系统的任务安排，是实际进度比较的基 准，也是协调各部分、各部门工作、交流思想和分析变化影响的工具。 项目计划的内容： 1）项目目标，即项目最终要产生什么东西或者达到什么目的。 2）项目总进度要求（例如6.30日完成所有项目工作，包括系统测试）。 3）项目阶段的划分和要求。（例如：6.1完成软件测试版本1.0，6.15之前完 成测试版本2.0……） 4）人员分工和进度要求。 5）项目预算与产品成本要求。 6）各阶段的接口、衔接、传递和评审要求。如存在同其他部门的衔接，则过程 中的信息必须写成文件，为测试、技术支持及维护等活动提前准备和实施提供 技术依据。 7）资源配置计划。主要包括特殊技能的人员需求、设计工具、测试设备，有特 殊要求的生产设备、工艺装备及生产环境要求。 8）待确定事宜，上面没有提到的其它事宜。 制定项目计划的原则： 1）清晰定义项目目标，并确保与项目任务下达人、项目组成员、相关协作者达 成一致。 2）合理拆分项目任务。任务的拆分程度保证拆分到任务执行人员能力可驾驭、 完成时间可预计、结果形式可验收的程度。组合项目应采用分项目组制定项目 计划的方式，在不同的计划层次上采用不同的任务拆分标准。任务拆分的方 法、内容、进度要求和结果验收标准需与项目组成员、项目任务下达人达成一 致。（这里，分配工作是尽量按照个人兴趣与能力分配，不过我是比较反对能 者多劳的） 3）所有任务均尽早安排，完成时间根据预期的关键任务工作量和工期确定。 4）全面和完整性要求。应列出可以预计的所有任务、完成人、开始时间、完成 时间及整体进度中的各个重要里程碑。 5）合理、充分运用人力资源。任何阶段不主张人力资源空闲，项目经理要项目 组成员的下步任务进行提前安排，或用于加深对项目目标和任务的理解，或用 于对其它工作的了解，或用于处理其它项目中的任务（能力强的人也许会先完 成工作，但是不要把能力比较差的人的工作转移到能力强的人身上。这样也许 会适得其反。） 6）根据项目任务需要，项目经理在现有人力资源不足或由于人力资源不足将导 致进度延误时，可以向研发中心总经理提出人力资源需求报告，说明原因、需 求数量、技能要求等，由研发中心总经理协调解决。 7）根据实际情况和科学分析调整项目计划。项目计划不是僵化、固定不变的， 当所有任务提前完成时应向前调整计划，只有当关键任务延误且无法采取措施 弥补时才向后调整计划。当开展任务的所有条件具备时，项目开发/任务开始时 间不必受计划的限制。 8）适当设置缓冲时间。由于项目任务的复杂性、人员完成任务的能力或其它外 部条件的不可预知性，在某些项目实施阶段，预计的任务完成时间风险较大 时，应合理设置备用缓冲时间。 9）在项目计划的制定中，需设计完成或计划执行时的跟踪与检查手段（比如定 情的工作检查，利用Project2000跟踪项目的进展）。 10）安排足够的制定项目计划的时间和人员。 11）项目计划的进度应平衡市场需求和可行性 产品开发项目的项目计划需包含下列阶段或工作内容，不同工作范 围或复杂程度的项目可在其中进行取舍： 1）需求确定 2）项目计划制定 3）方案设计 4）技术设计 5）产品化设计 6）产品测试 7）小批量试制 8）产品确认 9）项目总结 10）项目撤消 11）技术支持 12）技术培训 13）产品宣传 在制定项目计划过程中，若已发现并确认按计划产品将无法满足市场时间要 求或需求说明要求，项目经理应重新发布项目计划，以保持计划与要求的一致 性。