Outlook 2007技巧两则

技巧1
    为未回复的邮件设置标记很多时候，当我们收到一封重要的邮件，这当然是需要作出回复响应的，但往往由于各种原因，例如需要准备相关的附件，或者需要请示更高一级的领导作出决策，你可能暂时无法立即进行回复，但尴尬的事情往往会出现，那就是当你收到其他邮件时，这封重要的邮件却会被淹没在其中，这就会错过及时回复的良机，而且还会误事，有没有什么好办法让这些未回复的邮件及时做出提醒呢？
    Outlook 2007为我们提供了后续标记的功能，右键单击这封需要回复但却无法立即作出回复的重要邮件，从快捷菜单中指向“后续标记”，选择“添加提醒”，此时会弹出图1所示的自定义对话框，默认的标志是“需后续工作”，请在“标记”下拉菜单中选择“请答复”，然后设置好开始日期和截止日期。单击“确定”存储后，该邮件将会被添加上一面小旗帜，在收件箱中可以非常清楚的显示出来，这样就不会被忽略了。双击打开邮件，我们可以在阅读窗口的上方看到相关的标记信息(见图 2)，只当这封邮件被答复后，提醒标记才会变成绿色的对勾。

技巧2 取消收件人的邮件地址提示

    不过，很多时候这里显示的邮件地址可能并非你所需要的，但当我们准备去删除这些邮件地址时，却发现并不容易找到删除的功能。其实，我们可以选择下面的方法取消这一提示：删除特定的邮件地址仍旧打开一个新邮件窗口，在输入“收件人”地址时输入希望删除的邮件地址，在输入了前几个字符之后，Outlook 2007将显示这一邮件地址供你选择，接下来我们可以通过键盘上下键将鼠标移动到该邮件地址上，然后按下键盘上的“Delete”键将其删除即可。
    删除所有邮件地址如果希望删除Outlook 2007已经自动存储的所有邮件地址，通过上面的方法逐一手工删除显然是太麻烦了。不过，我们可以考虑直接删除存储这些邮件地址的文件，首先请保证系统已经被设置为允许显示系统文件夹的内容，然后进入“C:\\Users\\Administrator\\AppData\\Roaming\\Microsoft\\ Outlook\\”文件夹，将Outlook.NK2这个文件删除，该文件就是Outlook 2007自动存储的邮件地址列表。
    或者，你也可以考虑对Outlook.NK2这个文件进行重命名，这样可以在需要时进行恢复。不过，这种方法始终只是治标不治本，因为Outlook 2007还会自动创建一个新的列表文件以收集新存储的邮件地址，也就是说撰写邮件时仍然会进行邮件地址的提示。
    不自动存储邮件地址如果不希望Outlook 2007自动存储曾与你有过往来的邮件地址，可以从工具菜单下打开“选项”窗口，单击“首选参数”选项卡中的“电子邮件”部分的“电子邮件选项”按钮，接下来在弹出的对话框中单击“高级电子邮件选项”按钮，按照图3所示的进行设置，然后依次关闭各个设置对话框即可生效。
    以后，Outlook 2007就不会再自动存储与你有过往来的邮件地址，当然在输入收件人地址时，也不会再进行自动提示，可惜的是Foxmail并没有提供类似的功能。