学会视图丨不是每一次共享表格都必须共享所有的数据

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视图共享

实现了部分数据的共享协作

共享数据范围→指定视图

如果说这是一个数据驱动的时代，那么面临着这个伟大的时代，与数据打交道的我们正在拼命地、一点一点地转动着整个世界的齿轮……

既然我们承担着如此伟大的使命，所以，我难免需要比别人操碎更多的心

好啦，抒情到此结束。下面进入正题，如何利用超级表格在不重新新建表格的情况下只共享部分的数据。

1我们如何从「全部数据」中选取「部分数据」

用过Excel的朋友都知道，如果要发给一个人部分的数据，必须新建一张表格才能解决。而超级表格让用户在不用新建表格的情况下，就能够从原有的全部数据中抓取到部分数据。

我们把部分数据称之为该表格的「视图」。

相关文档请查询：什么是视图？

视图按钮

在建好的数据表格中，点击「视图」→「新建普通视图」

选择视图中的列与行

我们通过对数据中列与行的选择，来选取部分数据作为视图。    

①第一步选列 ②第二步选行 ③第三部就可以设置分组与排序

2我们如何在共享表格时，仅共享设置的视图

共享表格

点击「分享协作」→「共享表格」

设置数据范围

在「设置数据范围」那个维度中选择「指定视图」，然后仅勾选我们刚才新建的视图，进行共享。

点击确认后，视图共享成功 O(∩_∩)O~~这样我们就完成了部分数据的共享！

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