[温润推荐]计算机系统集成项目管理

原创 2005年02月26日 23:07:00

一、摘要

  本文主要是想通过对我公司计算机系统集成项目管理的全面分析,从整体上指出项目经理需要注意的某几个方面,希望能给广大IT界的朋友一些帮助,同时,抛砖引玉,更希望各位同仁能给我们提出宝贵的建议和帮助。

二、计算机系统集成的特点

1、典型的多学科合作:作好计算机系统集成需要多种学科知识的配合,比如监控系统,需要计算机、传感器、射频识别技术、电力电子技术等,又如GPS系统,需要地理信息技术、电子技术、无线射频技术等。

2、创造性:几乎每个计算机集成系统工程的用户都会有不同特点和不同的需求,由此造成每一个计算机系统集成工程都和其他工程不完全一样,需要量身定做,这样一来,就带有一些非标问题,每一个工程都可以带来或多或少的新意。

3、质量不可控因素增多:有些纯软的工程只要有过硬配置的计算机就能完成,而计算机系统集成系统则有很大一部分工作(包括软件编程)要在现场完成,这就必须将工程应用现场的作业管理质量也纳入到整个计算机集成系统的质量管理之中。

4、工期的不可控性:由于软件工程的进度本身就是一个非限线增长的,再加之计算机集成系统工程中还需做许多资源采购、配备等前期准备,致使计算机集成系统工程工期很难预期。

三、计算机集成系统中涉及项目管理的诸多方面

物料管理、整体管理、时间管理、质量管理、文档管理、客户关系管理、技术管理

1、物料管理

物料管理是很多项目经理忽略的问题,实际上俗话说的好:兵马未动,粮草先行,现在很多公司的物料管理都已采用MRPⅡ进行。但是到了现场,由于计算机系统集成的物料非常多,且一般无法用计算机进行管理,而工程的每一个物料直接影响到系统的顺利实施,这就要求项目经理对现场的物料管理应给予一定的重视,必须达到以下几点:正确、及时、专人负责。

要作到正确、及时,现场物料管理必须事事有记录,即发料有记录,取料有记录,换料有记录,这实际上是物料管理中的文档问题。

2、整体管理

整体管理将每个不同的方面都联系在一起,所以它被视为最重要的项目管理知识。项目经理的主要精力应放在项目的整体管理上。

整体管理主要包括:项目计划制定、项目计划实施及整体变更控制,以项目的执行时间为线索。

项目计划包括:项目介绍或整体概述,项目的组织,项目中涉及的管理与技术过程,以及项目任务、进度安排与预算等信息。

整体变更控制包括:变更控制委员会、配置管理和变更的沟通过程等。

由于项目通常会涉及企业内部的各个部门,所以高级管理层的支持是项目成功与否的关键要素。

3、范围管理

项目范围管理是指为了顺利完成项目而设置的一系列过程,用以确保项目包括且仅包括所有要求的工作。主要过程有:项目启动、范围计划、范围定义、范围核实、范围变更控制。

选择项目的方法主要有:注重组织的整体需要,将IT项目进行分类,进行财务分析,运用加权评分模型。

净现值分析是项目选择较好的一种财务分析工具。净现值为正的项目是一个好项目,净现值越高,项目越好。其它上些重要的财务指标有项目的ROI和项目投资回收期。

项目章程是一个正式承认项目存在的文件。它必须经过主要项目干系人的签字以表示对换项目需求和项目内容的一致同意。

范围说明书是范围计划过程产生的,其内容包括:项目论证、项目产品简述、对所有项目可交付成果的总述、以及项目成功的主要影响因素。

工作分解结构(WBS)是范围定义过程的重要输出,它是一种以结果为导向的分析方法,用于分析项目所涉及的工作,所有这些工作构成了项目的整个范围。WBS为项目进度、成本、变更的计划和管理提供了基础。制定WBS的主要方法有:指导方针的使用、类比法、由上至下法和由下至上法等。

范围核实是指项目干系人对项目范围的正式承认。

范围变更控制是指对换项目范围的变更进行控制。

4、时间管理

项目时间管理常被引述为项目冲突的主要根源。大多数IT项目超过了时间估计。

时间管理涉及的主要过程有:活动定义、活动排序、活动历时估算、进度计划制定、进度控制。

活动定义涉及确定为产生项目可交会成果而必须进行的具体活动,它通常有助于产生一个更加详细的WBS和支持细节。

活动排序确定活动之间的依赖关系。产生依赖关系的原因有三种:第一,基于工作性质产生的,活动之间的关系是强制性的;第二,基于项目团队的经验产生的,关系是任意的;第三,基于非项目活动产生的,关系是外部的。为了应用关键路径分析,必须进行活动排序。项目网络图是显示活动顺序的首选方法。

活动历时估算对完成各项活动所花费的时间进行估算。这些时间包括实际工作时间加间歇时间。甘特图用来显示项目进度计划。跟踪甘特图反映了计划的实际的进度计划信息。关键路径法用来预测项目总历时。赶工和快速跟进是缩短项目进度的两种技术。PERT是当单个活动历时估算存在很大程度的不确定性时,用于估计项目历时的网络分析技术,但现在已经很少有人用它了。除此之外,项目经理还可以借助一些项目管理软件。

在进度计划制定中一定要注意以下几点:

① 计算机系统集成中影响进度的因素较多,要求计划不能一成不变,要不断随具体情况调整。

② 制定计划要各部门共同参与,因为计算机系统集成需要多种学科的配合,可能各人不了解其他人的工作内容,这就要求关键人物都要参与计划的制定。

③ 工程进度一定要整个项目组共同了解和掌握,要求作到步调一致。

5、成本管理

成本管理是IT项目中一个传统的薄弱环节。IT业人员必须提高对成本管理的重视。成本管理包括:资源计划、成本估算、预算、成本控制。

成本估算有几种类型:量级估算、预算估算、最终估算。每种估算类型分别用于项目生命周期不同阶段,并具有不同的精度。建立成本估算有四种基本工具和技术:类比估计法、自下而上法、参数模型估计法、计算机华的工具。成本估算的主要部分包括目标叙述、范围、假设、成本收益分析、现金流分析、预算分解或详细依据。

成本控制包括临近成本执行、评审变更和向项目干系人通报与成本有关的变更。挣值分析是用于衡量项目招待纯净的主要方法,它综合了范围、成本、计划进度等信息。
6、质量管理

项目质量管理包括质量计划编制、质量保证和质量控制。质量计划编制确认了与项目相关的质量标准且如何满足他们。质量保证包括评估所有项目招待情况来确保项目将满足相关的质量标准。质量控制包括监控特定工项目结果来确保他们遵从质量标准,并确认改进全部质量的方法。

计算机系统集成项目中大部分工作是在现场完成的,因此现场作业的质量控制显得非常重要。

A. 质量标准的制定

形式固定下来,达到了标准就算通过,不达标准就要返工,现在各种系统集成层出不穷,可是质量标准却一直不明确或缺乏可操作性,这也是系统集成越做越滥的一个原因。
  B. 现场作业质量管理

现场作业管理应有明确的程序和质量保证体系。程序和质量保证体系的建设应以ISO9000的作业标准来进行。

根据工程实施流程,建立质量保证体系,对工程进行检查,跟踪质量保证体系运作过程和分析造成不良工程的主要因素,制定相应的措施和制度,明确质检和整改责任人,使工程的质量一直处于闭环控制状态。

如果不能理解ISO9000的精髓所在,至少应理解以下一点:

每一道工序应有人检查,每一个工作应有人负责整改。

C. 安全管理

这里将安全管理也纳入到质量管理中来,要求将《安全规范》制定出来,并严格要求按安全规范实施,现场作到要求有专人负责施工安全工作。

7、人力资源管理

计算机系统集成项目中的人力资源应指的是所有的项目干系人,而非仅仅是项目组成员或实施项目工程的某个公司的成员。由此项目中的人力资源的管理就包括对内部人员的管理和对客户关系的管理两个方面。

1)对内部人员的管理

影响人们如何工作和如何很好地工作的心理因素包括激励、影响、权力和效率。对内部人员的管理主要包括:组织计划编制、人员获取和团队开发。组织计划编制即对项目角色、职责及报告关系进行识别、分配和归档。RAM是定义角色和职责的关键工具。

资源负荷显示了在特定时段现有进度计划所需的个体资源的数量。资源直方图常被用来表示资源负荷,同时也可用来识别资源负荷的情况。

资源平衡是一种用来解决资源冲突的工具,经过平衡的资源可以减少管理工作、降低成本、减少人员和会计方面的问题,而且可以提高士气。

团队协作有助于人们更有效地进行工作来实现项目目标。优秀的项目经理应将更多的注意力用于团队开发。

2)客户关系管理

客户关系管理是CS(客户满意度)管理的一部分,系统集成要求以用户需求为导向,对客户关系的管理也紧紧围绕它展开。

系统集成本身就是一个系统工程,它不像一个具体的产品,比如冰箱,如果客户买了一个冰箱,他只能用冰箱说明书中的几项功能,但这些功能是大众化的,这个客户有一些具体的特别的需求就无法满足。可是系统集成就不一样,首先要知道客户的需求,和客户达成一致的意见,最后才能设计和实施。

在客户关系管理中要注意:

① 什么是客户的真正需求?

② 哪些是客户需求中的重要部分,哪些是客户需求中的次要部分?

③ 与客户作好沟通,实现客户的需求,对客户的超出系统功能的需求给予合理解释。

④ 与客户互通系统的标准,作好客户的培训。

⑤ 明白客户的决策链,作好系统验收工作。

8、文档管理

按照ISO9000的要求制定文档模板并组织实施,文档是过程的踪迹,文档管理要作到:及时、真实、符合标准。

及时--指的是文档制作要及时,归档要及时。

真实--指的是文档中的数据必须是真实有效的。

符合标准--指的是文档的格式和填写必须规范。

9、技术管理

由于计算机系统集成的创造性及多学科的参与的特点,系统集成在现场有许多非标问题要解决。各学科一定要协调配合,才能产生最佳结果。因此,系统集成的技术管理就显得非常重要。项目经理不但要懂得管理知识,还要通晓各学科专业知识,要注意各环节的配合,在技术管理中要注意以下几点。

1. 重视每一种学科在项目中的应用。多学科的配合往往有超出传统技术的解决问题的办法。

2. 重视技术文档的作用,要求技术文档要及时、具体、明白,特别是一些非标的工作,更要详细留档,以便今后的审查和改进。

3. 对项目组技术人员的管理与施工人员不一样,技术人员往往只关心自己的技术,不愿意干涉项目中的各种协调等,对他们应创造出适合其工作的环境、应尊重并及时表彰他们的科研成果、应造就出项目目标明确、积极向上的团体精神。

项目管理是一门艺术,并不是把一个项目管理方法拿过来就可以把它运用好。因为在这个世界上还没有任何一个可以以一当万的事物。项目经理,从一定意义上来看,每个人都会做,也不神秘。这就好比说你要做一样东西,这时你的脑子里面就有了一个计划,你会把时间、资金、源财料及相关的干系人及整个过程中可能出现的风险因素都考虑进去(当然,生活中你个人的事并不会这么夸张,但这些概念的相关模型一定会出现在你的大脑里,只是你没有意识到罢了),这也算是一个项目管理。所以每个人或多或少都有着天然的项目管理才能。关键是你控制的项目有大有小,可简单也可复杂,能否抓住项目中的灵魂最为关键。

 

参考文献:

ISBN7-111-O9543-X/F.1167  (美)凯西·施瓦尔贝  著 IT项目管理 .王金玉  时郴  译.机械工业出版社  汤姆森学习出版集团  2001.12

 

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