勤哲excel服务器外贸订单与供应商库存管理系统

          本系统在客户需求的基础上，主要需要实现以下重要功能：

           1、实现订单与单证的协调，销售订单能自动生成形式发票PI；采购订单能自动生成采购发票PO。各单证能相互关联，减少录入工作量，并方便统计查询。

          2、规范管理产品组成(BOM)，要求在做销售订单的时候，只要录入成品名称,就拉出相应内容物。(由于客户产品的特殊性，成品包含内容物、包材、彩盒等,在订单里只显示内容物，但对应的包材、彩盒要在销售订单生成的时候也一并减少库存)

          3、由于一个材料有多种色号、工厂编码，因此以前客户管理材料库存的时候，相当混乱，希望通过勤哲excel服务器实现对材料的精确管控。

          4、能够准确了解公司在供应商、工厂的相应材料库存情况。

          5、需要方便的统计查询订单的利润情况。

           抽丝剥茧，功能主要围绕上面5点，但是为了达到目的，整个系统构建了32个模板：

          

           系统主要功能如下：

          A  通过【产品信息】模板，将公司所有涉及到的材料规范管理，同时建立相应材料与色号、工厂编码的应关系，方便精确到色号、工厂编码的管理

 

 

          B 建立【产品组成】模板，实现对成品BOM的管理。(产品组成是订单管理、库存管理的重要基础，同时也记录了装箱信息及运输费用，方便进行今后的装箱单及成本分析)

 

            C建立【销售订单】模板记录公司销售订单情况

 

            销售订单是业务处理的源头，在进行操作的时候，涵盖了运输费用，汇率转换，材料供应商的判断等核心的内容。并且，销售订单一经确认生成，就减去相应的可用库存了(虽然实际库存并没有减少，但是作为订单而言，这部分物资实际已经分配给客户了，真正可用的库存是减少了的)

 

           D通过销售订单可以生成形式发票，同时根据库存情况，可以自动建立需要采购的采购订单。

 

 

 

 

         由于销售订单中的相应材料，并不是只由一家供应商或工厂提供的，所以在进行采购单的生成的时候，需要做到自动判断由哪家供应商负责提供。这项职能在销售订单中已经处理完毕。

 

           E因为业务的需要，最终的发货往往直接从供应商那里就最终出货了。为了方便出货，供应商之间的物资调拨就十分频繁，常常需要将包材、彩盒等物资从A供应商处发往生产内容物的B工厂处。因此，准确了解公司在供应商处常用物资的库存情况，对公司的日常运作十分重要。

           在系统里，我们在销售订单处进行技术处理，可以判定出最终的发货供应商是哪一家，以便进行最终的库存核销，同时通过【调拨单】记录供应商之间的物资调拨情况。

 

          F 单单关联的业务处理。大多数的业务处理都是根据销售订单来关联的，一环扣一环，避免以往手工操作时因为业务单据量大而造成的误操作。

(装箱单截图)

           数据的调用也是环环相扣，减少了大量的录入操作。

 

          F当然，作为领导而言，肯定最关心的是订单的利润情况

 

 

           接连做了好几个外贸行业的应用，发现勤哲excel服务器比较适合外贸行业，也许这跟外贸行业使用excel比较频繁也比较有关系吧。所有模板如下图所示

 

  

 

             有相关业务需求可以加qq534246681交流。