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WORD及EXCEL行列转换实现方法

标签: excel文档工作
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【IT168 实用技巧】在WORD操作中,我们有时需要将Word表格的行与列进行交换(也称为表格转换),但Word本身并没有提供现成的功能可供使用,传统的办法是手工转换。不过这样一来,操作效率低,同时,还容易出错。最根本的原因是不符合我们现代办公的轻松、方便的理念。(相关文章:修复变成乱码的Word文档

    今天,为大家介绍两种方法,可以轻松实现WORD行列转换。以下两表为行列转换前的表一及转换后的表二。通过下列所讲方法,可将表一转换为表二的形式。


表一


表二

  一、借助EXCEL法

  1. 首先要在Word中右击表格左上角的十字标全选整个表格,然后执行右键菜单中的“复制”命令。(如图1所示)


图1


  2. 接下来打开Excel,在任意单元格处点击鼠标右键,选择“选择性粘贴→文本”命令,将Word表格粘贴到Excel中。(如图2所示)


图2


  3. 选中并右击复制图2中这些带有数据的单元格。

  4. 然后切换到另一空白工作表中,右击并执行“选择性粘贴”命令。最后在弹出的对话框中勾选“转置”复选框后点击确定即可。(如图3所示)


图3

  5. 此时,我们便会发现Excel表格中的行列已经按照我们的要求互换了,而且各个单元格的数据也分毫不差,这时再将转置好的表格拷贝回Word就行了。对于转换成功的表格,我们要重新设置一下新表格的边框,因为转换成功后的表格默认是没有边框的。

         方法二、替换法

  1. 首先选中表一的一列数据并复制,在一打开的空白Word文档中使用“编辑”菜单下的“选择性粘贴”命令,选择“无格式文本”进行选择性粘贴,然后打开“查找和替换”对话框。

  2. 在“查找内容”框中输入“^p”(回车符),在“替换为”框中输入“^t”(制表符),点击“全部替换”,现在你会发现一列数据变成了一行数据,再将全部数据选择性粘贴回所需表格中即可。(如图4所示) 


图4


  3. 用同样的方法,将其它列中的数据转换到表格的相应位置中。

  注:若将行变为列需在“查找内容”框中输入“^t”,在“替换为”框中输入“^p”。

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