进销存需求分析

进销存管理系统:资料管理、采购管理、销售管理、库存管理、应付款管理、应收款管理、

帐务管理、统计分析、零售管理、系统管理。

基本信息参考我们现在的软件,进销存原理就是围绕商品,仓库,客户 ,供应商,我们自己展开的。

我们向供应商进货仓库里的商品会增加,对应的产生应付款。

我们向供应商退货仓库里的商品会减少,对应的产生负数的应付款。

我们把商品销售给客户仓库里的商品减少,对应的产生应收款。

客户把商品退还给我们仓库里的商品增加,对应的产生负数的应收款。

 

 

商品要注意四个:一个是价格,价格会改变,不同供应商给的价格可能会不一样,同一供应商不同时候给的价格也会不一样,我们现在的软件采用的是最新价的办法来解决。不同的客户我们销售的价格也会不一样,我们软件现在采用三种办法,一个是在基本信息里设立多个价格批价一批价二,一是设客户等级,什么级别的客户打几折,或跟什么价格,第三种是用最新价,跟上次开单的价格。

                一个是包装数,有时候厂家会改变包装数,我们软件的整件价是由散件价算出来的,一改全该。这个参考管家婆,

              一个是争对客户和供应商的,促销价 ,促销时间,促销量,还有就是编码,现在同一个商品在不同客户那都会有个店内码特别是超市,所以每个商品要有个客户商品编码,供应商一般是条码。还有打折和含税价和不含税价,打折又有分单品打折和整单打折。

              一个是商品是或记入业绩,有的是赠品或有的商品不记入业绩还有权限的控制。什么人可以看到什么什么人看不到什么什么人有什么功能什么人没这个功能。

 

 

仓库可以设立多个仓库,要可以设默认仓库,设好了开单是就跳默认的,还有可以根据操作员或电脑来设置默认仓库。盘点要灵活可以支持批量盘也可以支持某类盘。

客户和供应商没什么特别要求,

 

 

 

开单包括采购开单,采购退货开单,销售开单,销售退货开单,这要考虑输入方法问题感应输入,可以输编号,条码,助记码,名称,还要能支持扫描枪,也要可以批量选。

开采购类单有供应商 经手人

开销售类单有客户,业务员,促销员

还有报价单要可以批量报,也要可以根据客户单独报。

 

 

财务的不要做的太复杂可以管往来帐就可以了

应收应付管理(可以支持按单收款,直接收款,开单即收)

预付款管理

费用管理

现金银行管理

 

 

 

最后一个成本算法你们看用那种

还有就是组装拆卸有的客户有这个需求

这里也涉及到成本的问题

做个今日提示,包括库存,到期应收应付的往来帐,

基本信息里加个货位填写这个商品存放的地方,重量,可以知道一车有没超重,这是很多软件没有的

 

开单时有个分店和柜号(因为他们结帐是到总店结的但开单又是分开开的)


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进销存系统 需 求 说 明 书 作者: 完成日期: 审核人: 审核日期: 批准日期: XXXX公司 目录 第一章: 客户群体 4 第二章: 客户的信息化现状及市场办公系统现状 4 第三章: 软件的应用范围 4 第四章: 软件部署后的运行环境描述 4 第五章: 软件的性能要求 4 第六章: 软件的稳定性要求 4 第七章: 软件的扩展性要求 4 第八章: 软件支撑平台的要求 4 第九章: 软件的业务功能要求 5 9.1 建立帐套 5 9.2 录入基础资料 5 9.2.1 客户档案 5 9.2.2 员工档案 6 9.2.3 仓库档案 6 9.2.4 资金帐户 6 9.2.5 其他费用支出项目 6 9.2.6 其他收入项目 7 9.2.7 常用商品档案 7 9.3 录入建帐期初数据 7 9.3.1 期初商品库存 7 9.3.2 期初应付款 8 9.3.3 期初应收款 8 9.3.4 期初现金银行 8 9.3.5 期初借入款余额 8 9.3.6 期初借出款余额 8 9.4 进货管理 8 9.4.1 进货管理 8 9.4.2 收付款 11 9.5 销售管理 16 9.5.1 销售管理 16 9.5.2 收退款 19 9.6 存货管理 23 9.6.1 商品库存 23 9.6.2 其他方式入库 24 9.6.3 其他方式出库 24 9.6.4 仓库调拨 24 9.6.5 盘点盈余 24 9.6.6 盘点亏损 25 9.6.7 组装与拆卸 25 9.7 财务管理 26 9.7.1 现金银行 26 9.7.2 银行存取 26 9.7.3 其他收入 26 9.7.4 其他费用支出 26 9.7.5 对外借款(借入) 27 9.7.6 对外借款(借出) 27 第十章: 查询及报表 27 第十一章: 系统管理 27 第十二章: 参考资料 27 第一章:客户群体 第二章:客户的信息化现状及市场办公系统现状 第三章:软件的应用范围 第四章:软件部署后的运行环境描述 硬件环境: 操作系统: 应用服务器: 数据库: 第五章:软件的性能要求 第六章:软件的稳定性要求 第七章:软件的扩展性要求 短期内用户的增加速度会很快,这样一方面在考虑用户服务器的负载能力,另一方面要考虑网络的带宽。 第八章:软件支撑平台的要求 网络环境: 服务器端: 客户端: 硬件环境: 服务器: 高性能专用数据库服务器和程序运行服务器。 操作系统: 服务器: 数据库: 第九章:软件的业务功能要求 进销存业务总体流程图: 9.1 词汇解释  加权平均法 加权平均法,亦称全月一次加权平均法,是指以当月全部进货数量加上月初存货数量作为权数,去除当月全部进货成本加上月初存货成本,计算出存货的加权平均单位成本,以此为基础计算当月发出存货的成本和期末存货的成本的一种方法。 存货的加权平均单位成本=(月初结存货成本+本月购入存货成本)/(月初结存存货数量+本月购入存货数量) 月末库存存货成本=月末库存存货数量×存货加权平均单位成本 本期发出存货的成本=本期发出存货的数量×存货加权平均单位成本 或 =期初存货成本+本期收入存货成本-期末存货成本 加权平均法,在市场预测里,就是在求平均数时,根据观察期各资料重要性的不同,分别给以不同的权数加以平均的方法。  其特点是:所求得的平均数,已包含了长期趋势变动。  加权平均法的优缺点:  优点:计算方法简单。  缺点:不利于核算的及时性;在物价变动幅度较大的情况下,按加权平均单价计算的期末存货价值与现行成本有较大的差异。适合物价变动幅度不大的情况。  A鸡蛋34元一个,买了10个,B鸡蛋买了45元一个,买了20个,问买了A鸡蛋和B鸡蛋的平均价格是多少?  这时肯定不能用算术平均,直接(34+45)/2,因为他们买的数量不一样,因此要计算他们的平均价格,只能用所买的数量作为权数,进行加权平均:  (34×10+45×20)/(10+20)= 1240 /30 = 41.33元/个  移到加权平均法 移动加权平均法,是指以每次进货的成本加上原有库存存货的成本,除以每次进货数量与原有库存存货的数量之和,据以计算加权平均单位成本,以此为基础计算当月发出存货的成本和期末存货的成本的一种方法. 移动加权平均法: 移动加权平均法下库存商品的成本价格根据每次收入类单据自动加权平均;其计算方法是以各次收入数量和金额与各次收入前的数量和金额为基础,计算出移动加权平均单价。其计算公式如下: 移动加权平均单价= (本次收入前结存商品金额+本次收入商品金额)/(本次收入前结存商品数量+本次收入商品数量 ) 移动加权平均法计算出来的商品成本比较均衡和准确,但计算起来的工作量大,一般适用于经营品种不多、或者前后购进商品的

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