一套回顾模板,成长快一点,麻烦少一点

原创 2017年09月27日 06:57:00

没有目标的人生不值得过。

如何寻找目标,过上有意义的人生,请参考:“让你越来越值钱的秘密:目标清单”。

当我们有了目标,并且把目标拆解之后,就会聚焦到执行层面,一步一步逼近目标。在这个过程中,可能顺利,也可能遇到各种麻烦,导致某一步延期或无法完成,最终影响整个目标的实现。为此我们需要经常回顾,看看自己走到了哪里、做得怎么样、要不要调整计划、要不要重新拟定目标。

当目标完成后,我们还想从中汲取经验,让自己获得更多的成长,使自己每经一事都长一智,在不断实现目标的旅程中,成长为自己想要的样子。这也离不开回顾。

回顾的目的有 4 个:

  • 检视执行状况,评估进度
  • 更新计划
  • 调整目标
  • 沉淀知识、经验,提升能力

那么,如何回顾呢?

不同类型的目标有不同的回顾方法。

目标按其性质,分为行为型目标和项目型目标两种。比如每年读 50 本书,每天走1万步,都属于行为型的目标(也叫习惯养成类目标)。而写一本小说、去夏威夷做为期14天的旅行、买房子、装修,则是属于项目型的目标。

行为型目标

对于行为型的目标,可以定期回顾,比如按天、周、月、季、年回顾。

对于天、周这类短周期的回顾,可以参考敏捷开发中每日站会的三个问题:

  1. 今天(本周)完成了什么
  2. 今天(本周)遇到了什么问题
  3. 明天(下周)准备做什么

对于月、季等较长周期的回顾,可以问下列问题:

  1. 本月或本季度的目标是什么?
  2. 实际情况如何?
  3. 哪些地方做得好,为什么好,怎样运用在以后的工作生活中?
  4. 哪些地方做得差,为什么差,如何改进?
  5. 如果重新开始,我会怎么做

对于年度回顾,则可以问下列问题:

  1. 我在这个目标上取得了什么成绩?
  2. 我遇到的困难和障碍是什么?
  3. 有哪些经验,可以指导下一年的执行?
  4. 下一年我准备怎么执行?

项目型目标

对于项目型的目标,则可以根据执行节点来回顾。

每一步回顾,对应到每一个“下一步行动”,即做完一件事就简单回顾一下:

  1. 这步的预期结果是什么?
  2. 实际完成情况如何?
  3. 遇到了什么问题,接下来怎么改进。
  4. 需要调整这步行动所属任务对应的计划吗?如何调整?
  5. 需要更新整个计划吗?如何更新?
  6. 目标需要调整吗啊?

每个里程碑点回顾,对应到一个比较大的任务,就是我们一开始采用逆向节点法时找到的第一层子目标。比如小说题材确定、大纲完成、初稿完成等。这个时候要问自己几个问题:

  1. 这个任务的产出是什么?
  2. 实际情况怎么样?
  3. 原定的进度达到了吗?如果没有,是什么原因造成了延迟?接下来的过程中,怎样应对类似的延迟和偏差?
  4. 遇到了哪些问题,这些问题是偶发的意外,还是必然会发生而我没有预计到?如果是后者,接下来怎样应对这类问题?
  5. 计划需要调整吗?
  6. 目标需要调整吗?

完成时回顾。就是在一个目标完成时总结、反思:

  1. 原定的目标是什么?有哪些量化或行为化的衡量指标?
  2. 完成得怎么样?
  3. 哪些地方做得好,为什么好,怎样运用在以后的工作生活中?
  4. 哪些地方做得差,为什么差,如何改进?
  5. 我在实现这个目标的过程中,获得了什么成长?
  6. 如果重新做,我会如何执行?

参考阅读:
- 让你越来越值钱的秘密:目标清单
- 如何有效坚持一件事
- 复盘:提升自我能力的唯一方法

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