统一审核好，还是开单人审核好

       前两天去了珠海一个批发的客户，规模比较大，大概是需要20多台客户端，在演示过程
中，其中一个经理提出一个需求，所有打完单的，打印完的单据，拿到财务统一核对，然后统
一审核。
       从这个需求，使我想起多年前，我也看过很多进销存软件里，有一个叫经理审核的功能，
就是所有的进仓单、销售单，统一个界面来审核，当时我觉得很好的一个功能，但是现在看
来，这种功能在管理上存在很大的漏洞。
       我以前有说过，做批发行业的单据量是比较大的，一天下来，销售单就有好几百张单据，
一张单据多的有2百多行，少的至少20多行，好了，把所有的打印出来的单据交给财务部的财
务人员统一去审核，我可以形象给你比喻一下，财务人员拿着一把尺子一行一行来对打印出来
的单据，然后对着电脑来一行一行来看，你认为财务人员会认真的对账吗？说不好听点，现在
差不多下午5点45分了，再过15分钟就下班了，手上还有这么多单要对，你认为财务人员会认
真核对吗？我可以负责任的告诉你，财务人员也是人，不可能有这么精力一张一张来对，就算
认真的对了，肯定会遗漏，而且财务人员最多给你对金额，难道还指望财务人员帮你对单据上
的数量，别做梦了，根本是不可能的事情。
      再说对遗漏了事还小，到时候打单员、搬运工、送货员、司机发现有这样的漏洞，先打印
出一张单交给客户，然后再修改一下单据的数量或单价，再打出一张单据，这样和偷货有什么
区别呢？
      我当时就提出反对客户提出的需求，因为这样的漏洞太大，当然我就举了上面的例子让客
户经理来反驳我的观点，最后客户的经理想不出什么好的理由和方法来反驳我的观点，也就不
做这样的功能。
      其实，这就是事实帐和事后账的问题，我发现，做事后账的时候，很容易出现管理上的漏
洞，而事实账基本不会。象我说的这个问题，一开单，货一出，马上审核，或者一开单马上审
核，我们的系统因为一审核单据，就会自动计算库存的，而且也杜绝修改单据，要修改只能是
冲销或作废，或让一级受权去修改，这样就大大减少了管理上的漏洞了。几年前，有一个客户
在换我们的软件时候，觉得一但出了货，比如一些数量写错了，要修改，就要冲销或者作废，
怎么样，怎么样的，觉得很麻烦，就向我投诉：“软件一点都不好用，象换软件之前，以前的
软件在打销售单出去了，收了钱，当时销售单写错了数量，可以直接改数量，现在这个软件是
不能改的，要什么冲销、作废，然后再开单，多麻烦啊，一点都不好用”，我当时不反驳这个
客户老板，我只问了一句：“既然收了钱的单都可以改，那你的钱哪里去了？”，我就这样问
他，你的钱哪里去了？
      其实好多的客户在用软件的时候，往往没有向管理的漏洞方面去考虑，都是想当然的。