excel下拉菜单(1\2\3级)制作方法介绍

内容提要：本文介绍使用数据有效性和一些函数、定义名称结合，完成Excel下拉菜单的制作。

　　excel下拉菜单的制作也是经常使用的一个操作，通常就是利用数据有效性建立分类下拉列表实现。

　　Excel下拉菜单最常见的就是一级、二级、三级联动下拉菜单。

第一：Excel一级下拉菜单基础制作
　　在EXCEL中制作一个下拉列表菜单，可以显示下面有多少项。
　　比如用A1：A6的数据源在C1单元格制作一个Excel下拉菜单。方法见下图：

　　选择C1单元格，单击数据——数据有效性，进行如上图的设置。

第二：excel二级下拉菜单制作
　　数据有效性+定义名称+indirect函数制作Excel二级下拉菜单。方法如下：

　　第一步，选择A1：C7区域，单击公式——定义的名称——根据所选内容创建，勾选“首行”，确定。如下图：（excel2003中，点插入--名称--指定，才出现下图）

　　第二步，（excel2003)  选择A1:C1,点击插入--名称--定义，在定义名称栏中建立一个名称：省份，确定。

       第二步，选择E2：E10单元格，excel2003中，数据--有效性--设置--允许--序列，在来源处录入“=省份”（引号不输），勾选“忽略空值”和“提供下拉菜单”，确定。
　　第三步，选择F2：F10单元格，数据有效性，仍然选择序列，来源输入：=indirect($E2)，同样勾选两个复选项，确定。

第三：excel三级下拉菜单制作
　　三级下拉菜单需要用到OFFSET+MATCH+COUNTA函数。
　　一级下拉菜单：=$B$8:$D$8
　　二级下拉菜单：=OFFSET($A$9,,MATCH($F8,$B$8:$D$8,),COUNTA(OFFSET($A$9,,MATCH($F8,$B$8:$D$8,),7)))
　　三级下拉菜单：=OFFSET($A$17,,MATCH($G8,$B$16:$K$16,),COUNTA(OFFSET($A$17,,MATCH($G8,$B$16:$K$16,),7)))
　

　　如果涉及到更复杂更多要求的菜单制作，一般通过VBA编写程序代码解决会容易些。