建立好自己的知识管理系统!

     博客启程。

     IT作为一个知识更新非常快的职业,许许多多的开发文档、问题、Bug总结、开源项目....如何高效的学习,可以保证自己的核心竞争力?一个程序员如何不能好好的管好这些文档,系统的去理解它,而不是记忆它,那么能力的成长将是有限的。

     工作以后,学习方式和学校会有很大的不同,其中重要的就是要善于安排时间来完成自己的学习任务。虽然学习的最终目的是应用,但是学习的过程,无论是总结自己的经验还是学习新的知识或是收集一些资料,建立一个知识管理系统都显得非常重要!一个完整的知识系统包括三部分,分别是学习、保存于分享。下面就这三方面进行一下总结。

 

一、学习知识

     传统的学习貌似只有学校、老师、书本……实际这只是学习中的冰山一角,狭义的学习;工作、生活中必须善于研究、探索挖掘那些与自己生活学习工作有关的知识。

     1.常用Google

     说Google是世界最大的图书馆一点都不夸张,善用Google几乎可以查到人类已知的全部信息。搜索结果针对性强,很少有多余的不相关条目,技术搜索绝对排第一。但要掌握一些常用的搜索技巧。

     2.使用维基百科以及类似专业检索引擎

     查询某些专业检索引擎能大大减少花费的时间,维基百科是优先选择。和Google一样会面临一些问题,这时可以使用离线版也不错。

     其他检索网站也很多,例如:

     google学术搜索:http://scholar.google.com/schhp?hl=zh-CN

     CNKI知识搜索:http://search.cnki.net/

     万方数据:http://www.wanfangdata.com.cn/

     Scirus:http://www.scirus.com/

     NFOMIN:http://infomine.ucr.edu/

     网盘文件搜索引擎“找文件”:http://www.zhaofile.com

     3.Book

     工作之余看看书,会全面而系统的掌握一些知识。而不是工作中效率第一的用什么专什么。通过书本知识的学习,会得到真金白银。一些大牛的Blog会看到让自己受益匪浅的书进行总结和推荐。豆瓣是个好地方。

     4.EBook

     俗话说,书籍是人类进步的阶梯,电子书便是人类进步的电梯。现在,几乎每一本书都有电子版的了,而且,随着iPad、Kindle 的横空出世,电子书的阅读体验也越来越好了,阅读方便,随时随地学习。另外,谈到读书,不管是纸质的还是电子的,豆瓣的讨论与书评都是不可以少的,也应该看看。

     5.名校的公开课

     现在许多国外名校都在网上发布了公开课,其中不乏一些世界级的大师的课程呢,而且艺术、计算机、经济学等等,无所不包,一定能找到自己想要看的。多了解一些东西,无论对读大学还是找工作甚至整个人生都很有意义的。推荐到网易公开课频道体验上名校的感觉!

     6.学会RSS

     简要说下什么是RSS,RSS(简易信息聚合,也叫聚合内容)是一种描述和同步网站内容的格式。RSS可以是以下三个解释的其中一个: Really Simple Syndication;RDF (Resource DescriptionFramework) Site Summary; Rich Site Summary。但其实这三个解释都是指同一种Syndication的技术。RSS目前广泛用于网上新闻频道,blog和wiki,主要的版本有0.91, 1.0, 2.0。使用RSS订阅能更快地获取信息,网站提供RSS输出,有利于让用户获取网站内容的最新更新。网络用户可以在客户端借助于支持RSS的聚合工具软件,在不打开网站内容页面的情况下阅读支持RSS输出的网站内容。

     作为IT从业人员,每天要从很多的blog、网站获取到信息,如果每天总是一个一个网站的刷新,既费时间,而且效率也不高,因此,当我们发现好的网站的时候,就使用RSS给聚合起来,当该网站有文章更新的时候,RSS会自动更新,大多数的blog、网站都是支持RSS,我们只要打开我们的RSS聚合软件就可以看到最新文章了,推荐几个技术RSS:

ITEYE.COM

CSDN.NET

51CTO.COM

其他一些我收集的RSS

小众软件http://feed.appinn.com

好东西分享http://www.17558.net/rss.xml

JavaEye新闻 http://www.javaeye.com/rss/news

OPEN开发经验库 http://www.open-open.com/lib/rss.xml

读书笔记http://feed.write.org.cn/

InfoQ 个性化 RSS Feed!http://www.infoq.com/cn/rss/rss.action?token=96onCASve9KbnHYLQ1PylVRC95pYHd6K

战隼的学习探索http://feed.read.org.cn/

DoNews.com - IT 社区 & 媒体平台原创 http://www.donews.com/rss.php?cid=149

RSS聚合软件我推荐FOXmail,集合mail功能,RSS功能和日常表功能

     7.无处不在的学习

     有时间多看看书,浏览有意义的网站,不断地用知识充实自己吧。

 

二、保存知识

     “保存知识的目的是为了在使用的时候能够最快速和准确地查询到相关内容。”

     保存知识分为保存到本地和保存到网络上。保存到本地安全,不易丢失;保存到网上则方便获取。

     1.使用 EverNote、麦库、有道笔记等软件将知识保存到本地

     笔记类的软件可以非常方便地将网页上的内容保存到本地,而且软件本身有信息管理功能,很方便地就能建立起一个小资料库了,查找起来很方便绝对是必不可少的工具。类似的软件有很多,选择一个适合自己的。

     2.使用网络服务随时随地地保存知识

     网络书签是不可缺少的东东,而其中首推的就是 Delicious 了,使用网络书签,你可以在任何一台电脑上查看你收藏的网址了。现在微博的插件很多,用微博就可以很方便地收藏网址、图片……。另外,像如果会使用 Dropbox、金山快盘、Everbox 等的文件同步服务的话,用它们来同步网博士的数据库或者一些常用文档也是一个非常不错的选择。

     3.建立个人博客来保存知识

     拥有一个个人博客对知识的保存非常有好处,可以做知识记录、收藏链接、分享心得、和读者交流,总之就是非常有好处。

 

三、分享知识

     有本书上说,艺术是我,科学是我们。由此,我们可以看到知识分享的重要性。

     1.知识分享

     首推的就是 Twitter 了,即时高效,可惜这个网站……不过国内的新浪或腾讯微博也是可以凑合的。而且不得不说,国内微博的有些微创新还真迎合了我们的使用习惯。

     2.建个博客

     虽然有了微博的大行其道,但是深度的分享还是需要博客才能胜任的。除了一些类似新浪博客等专业的博客托管外,还是推荐自己建立独立的博客,如上面所说的WordPress。

     3.制作思维导图

     明了直观的展现一切,拓展自己思路最佳的方法。

 

     花点时间做好这些总比挥霍在游戏上强,将坚持变做一种习惯之后,收获将会有意想不到的翻倍。


 

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前言: 这是本人开发的个人知识管理软件,特别适合需要阅读大量pdf\word\mht\txt等格式文献的科研人员,有效提高个人知识管理能力,减轻记忆压力。因为这几年来都没有时间开发和维护,所以现在开源,希望有人能发扬光大。由于时间关系,没有很好整理文档,而且不是最新版,需要的请联系。本人曾参与Sourceforge的latex2rtf项目,在知识管理方面具有独创见解,希望大家能共同探讨,促进我国科研人员的个人知识管理水平。 本软件综合了Tag2Find、Leapfrog Tag等Tag管理软件的优点,同时克服了这类软件速度奇慢的缺点,具有Everything一样的即时搜索性能。所以叫Tagging-Taggie。 大致工作流程: ------------------------------------------------------------ 1. 启动Tagging软件,此时后台会运行一些针对常用阅读软件开发的AutoHotkey脚本(可以自定义); 2. 在你熟悉的阅读软件中(例如Acrobat Adobe、Pdf Xchange Viewer, Office Word等里面)按下快捷键 Ctrl+`,将弹出一个迷你窗口(叫Taggie),可以输入各类标签(也可以从常用词中选择,如文章类型,重要性),同时显示以前的关键词,所有标签和当前页码等信息会自动保存到数据库中。 如果按下快捷键 Alt+`,则不弹出任何窗口,但是数据库中将记录此文件的标题,当前选中的文字前20个字等信息,这样方便地保存了您的访问记录,而且不受软件的限制。 3. 打开Tagging主界面(类似Everything),可以一边打字输入一边获得检索结果,同时有最近浏览记录、访问最多记录、最常用Tag等信息。 注:上述快捷键可以自定义,例如设置为F1是最轻松的。 背景知识: ----------------------------------------------------------- 一般来说,我们阅读科技文献时,希望随时快速记下带有自己思维方式的Tag,比如这篇文章是欧洲某国的,这一页很重要,这篇文章很重要,这篇文章是90年代的,这篇文章是某公司或某大学的,这是会议文章/期刊文章/技术报告/国际标准等等。但是如果采用重命名文件的方法(适用于Tag较短的情况),就会疲于应付。 如果你是研究生或者科研工作者,那么自然需要阅读大量的文献,采用其它知识管理软件都需要大量的鼠标和键盘动作,同样会疲于应付。 换句话说,采用文件夹管理只是实现了文件的树状分类,但是一篇文献在每个人脑海里面还有特殊的标签,只有采用标签和树状分类才能保证我们的每一篇文献都能快速找到。 采用本软件,你就可以从各种蛛丝马迹中找到你曾经阅读过的文献。 工作机理 ------------------------------------------------------- 1. Taggie会自动获得当前文件的特定属性,例如文件创建日期、pdf的页数、已有关键词等,并根据这些信息为该文件创建一个UUID.lnk,如果开启了Distributed Link Tracking Client服务,在本地计算机你可以随意重命名或者移动该文件,以后用Tagging搜索Tag时都可以找到该文件。 2. 当前版本用到的数据库其实就是类似csv或者xls的文本文件,你也可以通过OneNote接口把数据保存到One文件里面去,这样可以在OneNote里面补充注释,管理起来更加富有层次。 细节和讨论: ---------------------------------------------------------- 1. 多个标签数据库的同步和合并; 可以为不同电脑指定一个特定的数据库名字,在Tagging里面可以勾选要搜索的数据库,一般不用考虑数据同步。但是最好能随时把个人的数据库上传到快盘之类的地方,或者用Groove同步,实现团队成员的知识管理。 2. 采用Symbolic link的方式与采用快捷方式的对比。 还没有测试。 3. 。。。。

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