制作帮助文档的好助手-WORD2CHM

最新推荐文章于 2019-01-08 07:45:46 发布

gisun

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文章标签： chm 文档 html 工作工具网络

本文链接：https://blog.csdn.net/gisun/article/details/444547

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现在很多软件都附带了精美的CHM帮助文档，它是一种可以直接在电脑上阅读的带有目录链接、书签、搜索定位功能的文档格式。由于CHM文档图文并茂、体积小，因此很多电子读物也都采取CHM格式。

笔者的公司是一家软件公司，经常碰到要将原始的WORD帮助文档制作成CHM文档的工作。之所以还要采用WORD文档，是因为WORD文档更便于排版和打印成手册。然而，制作一份CHM文档，的确不是一件很容易的事。就拿常用的HTML Help WorkShop等软件来说，一般需要这样做：首先，将Word文档存为一个html文档；然后使用CHM制作工具编译生成的html文档为CHM文档。这是最简单的办法，但问题是：生成的帮助文档没有层次，不便于阅读和检索。短小的文档也可以，几十页甚至几百页的长篇就麻烦了。所以我只能这样解决：1、为整个文档中的每个章节生成不同的html文档，可能多达几十甚至数百个html文档；2、使用CHM制作工具打开每个html文档并挂接到相应层次上；3、使用CHM制作工具编译CHM文档。但这样做出的文档同样有问题：1、层次混乱：生成的html中自动编号丢失或被重排；2、工作量大：精力高度集中，稍稍疏忽将致使工作重做；3、周期漫长：一个300页的Word帮助文档，分解、挂接工作大概需要一周的时间；4、维护困难：要同时维护WORD格式和CHM格式两份文档，容易造成不统一。

后来，又找到一个名叫PowerCHM的软件，它可以直接把WORD生成为CHM，过程简单了不少，但美中不足的是，它是国外软件，使用起来不太方便。真希望能看到有好用的国产软件。

终于有一天，我的同事无意在网络中搜索到一个名为WORD2CHM助手的软件，拿来一用，真是有相见恨晚的感觉。这个软件是由北京吉阳天彩公司开发的（查了查她们是做人力资源软件的，这个小软件居然是她们的一个副产品），体积很小（只有1M），纯绿色的东东，界面也简洁漂亮。用起来嘛，就更简单了，只有两个步骤：1、在软件中打开Word或html文档（建议是Word存储的‘筛选过的Web页’）；2、点击生成按钮，生成CHM文档。仅仅十分钟的功夫，我那篇300页的WORD文档就变成了CHM文档，而且全套的工程文件也自动生成，左侧的链接目录一应俱全，真是太方便了。