IDES学习--采购中消息的处理

原创 2007年09月21日 17:23:00
 
IDES学习――采购输出确定
Usage 用法
Message determination represents the classic interface to business partners. It is used across applications, in Materials Management (Purchasing, Inventory Management, Invoice Verification), Sales and Distribution (Shipping, Delivery, Picking), Production Planning and Control, Plant Maintenance, Project System (Order Confirmation) and Financial Accounting (Document Printing). (消息确认是对商务伙伴的最好接口,它可以跨模块应用,在MM模块:采购,库存,发票校验等;SD模块:装运,拣货等。PPPS,CO,PM:订单确认,FA:文档打印等等。)
In addition to print output with subsequent dispatch, which we describe here, you can also transfer requirements to vendors via fax, EDI or SAPoffice.(除了可以迅速的打印出来之外,我们还可以将需求通过传真,EDI或者SAP office传达给供应商)
In this IDES process, you demonstrate message output by creating and changing a purchase order, as well as dunning and reminding the vendor using a delivery reference.(在IDES中,你通过创建一张采购订单和更改一张采购订单来演示消息的输出,以及传输相应文件督促和提醒供应商)
Process Flow
  1. Adjusting Message Records in Purchasing修改输出:条件记录:采购订单
  2. Creating a Standard Purchase Order 创建标准采购订单
  3. Displaying the Purchase Order 显示采购订单
  4. Message Output for the Purchase Order 采购订单消息输出
  5. Message Output to Dun the Delivery Date 催促交付日期的消息输出
  6. Changing the Standard Purchase Order 改变标准采购订单
  7. Changing the Message Output改变消息输出
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
1)        Adjusting Message Records in Purchasing 修改输出:条件记录:采购订单
用法:
这个操作过程是可选的。消息处理记录必须事先在IDES标准输出打印机LP01中被定义过了,你还需要在你的办公室里面安装一台打印机。如果你不知道你的打印机的ID,请问你的系统管理员。当你创建采购订单并打印的时候,通常还需要修改此消息记录。
 
过程:
  1. T-CODE:MN05
Menu Path
Logisticsà Materials Management à Purchasing ® Master Dataà Messages à Purchase Order à Change.
Transaction Code
MN05
在显示界面上,输出类型选择:NEU,再选择 “关键字组合”,在弹出的对话框中,选择:“采购输出确定:单据类型”
确定进入下一个界面,在“更改 采购订单NEU”的界面上,选择采购凭证类型为NB(标准采购订单)
F8,进入“相关条件记录(采购订单):快速修改”界面。在此界面,选中相应的条件记录,点击“通讯”
在新界面上,输入以下数据:
Field
Data
输出设备
The printer assigned to your workplace
消息号
1
立即打印
选中
输出后释放
选中
保存,回到“修改输出-条件记录:采购订单”界面。
重复以上步骤,将输出类型:MAHN(催款)做一遍。
2)        Creating a Standard Purchase Order  创建标准采购订单
用法
To manufacture pump P-101 you need to buy the externally procured component 101-110 (Slug for spiral casing - cast steel). You print out the purchase order once it has been created and send the form to the vendor 为了制造水泵P-101,你必须还要购买零件101-110。你希望创建采购订单的时候就自动打印出来并传送到供应商处。(我不喜欢用IDES的数据,就在我们公司的测试机里面进行测试)
 
先决条件:
办公室里面有台打印机连接到了SAP系统
 
过程:
1. T-CODE:ME21N
2. 先输入一些常规的数据:
3)         在项目行中,选择“文本”标签。在左边TAB界面上,你会看见已经存在的文本信息,已经存在文本信息的会有一个 标记。你可以用滚动条来显示所有的项目文本信息。你也可以手工在无信息的项目文本框中输入文本。
注意:Info record 在打印消息的时候是不出现的。这个文本元素只被用在内部信息传递上,所以在配置的时候就将此设置为打印不显示。(在哪里配置的?)
项目行本文,打印的时候会显示出来。在实际中,一张PO会有着很多的行项目,所以PO的会特别的长。
4)         在抬头区域中,选择“消息”。
On the Create Purchase Order: Messages screen, the system lists all of the messages for the PO order. In this example, you see the entry with message type NEU (New PO print-out).在采购订单创建:消息输出的界面上,系统列出了这张采购订单的所有消息。在这个例子里,你可以看见消息类型:NEU
In the Status field, the yellow traffic light informs you that the message has not yet been output. The message is to be printed (Medium field, Print output). The Time (3) field shows that the output of the message / PO form is to be triggered separately by the user. Use the scroll bar to display the Time column.在状态栏中,黄色警告表明这个消息还未被输出。媒体中显示“打印输出”。伙伴合作人表明PO信息输出是由使用者触发的。拉动滚动条还可以显示时间列。
Alternatively, you can define that the print-out is to occur immediately when you create the purchase order.你还可以在创建采购订单的时候自定义输出。
5)         选中需要的消息行,点击
Logical destination(逻辑目标):连上系统的本地打印机
消息号:1
立即打印:打勾
输出之后释放;打勾
6)         按两次 ,回到建立采购订单的界面。
7)         在建立采购订单的界面上,可以选择抬头中的文本,输入合适的文本信息。
8)         In the Item detail area, choose the Delivery tab page. 在项目细节中,选择“交货”。
在这个界面上,你会看见,催付天数1(10),催付天数2(20),催付天数3(30).这表明如果交货期延迟了10天,20天,30天的时候,系统会自动的发给PO的供应商提醒消息。这个提醒日期是从物料主数据的采购视图中带出来的,但是在采购订单中仍然可以做修改。
保存,系统会自动打印出系统标准的采购订单一份。
3.      Message Output for the Purchase Order   采购订单消息输出
用法:
Now that you have created the purchase order, the requirements information now need to be transferred separately to the vendor, according to the system settings described here:(现在你已经创建了采购订单了,采购的需求信息现在需要通过系统被传送到供应商处)
过程:
    1. T-CODEME9F
    1. 点击 ,运行
    1. 选中所需要的凭证,点击
    1. 点击“通讯方式”,其他如采购订单中的配置
    2. 退回到消息输出界面,选中所需要的凭证,点击“显示信息”,显示采购订单打印预览的界面
4.      Message Output for the Purchase Order   采购订单消息输出
用法
前面已经提过,将交货日期设置在过去,可以触发采购订单提醒功能。在你打印出消息之前,As already mentioned, the delivery date has been set in the past to allow you to trigger reminder print-out for the PO item. Before you print the message, the documents to be dunned and the corresponding message records must be selected through a dunning run:
过程
    1. T-CODEME91FME9F
    1. 填写适当的条件,运行进入。这个时候可以发现,如果这张采购订单之前未做过打印设置,这里是显示不出来的。
    1. 选中行项目,点击
    1. 输出类型选择:MAHN(催款),媒介可以根据需要来进行选择。点击通迅方式:输入打印机,消息号,立即输出等信息,保存:
    1. 后退保存,点击
确认消息输出成功之后,系统会显示 。消息会被发送到对应的打印机上。注意:催付表是和采购订单有区别的,你可以用SAPScript WORD定义一种格式。
5.      Changing the Standard Purchase Order    更改标准采购订单
T-CODEME22N
You can still make changes to the purchase order, even after it has been transmitted to the vendor. This means, for example, that you can change the required material quantity, delivery date, and so on. Message determination is still available on the SAP side, even after these changes have been transmitted.
急事你已经传给供应商,你仍然可以对采购订单做出改变。比如,你可以更改需求物料的数量,交货日期等等。消息确定仍然是有效的。
6.      Changing the Message Output     更改消息输出
用法
如果你修改了采购订单,系统会生成一系列的消息记录。你可以选择,修改,显示,打印这些消息记录,和Message Output for the Purchase Order的过程一样
过程
Message Output for the Purchase Order
这和打印采购订单不同的是,打印出来表格的抬头,改变的信息将会高亮显示,系统提醒供应商哪里被修改了。
所有的表格是系统自带的标准功能,你也可以用SAP Script做出适合你们公司使用的报表。
 
 
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