机房收费系统——可行性研究报告

GB8567——88

可行性研究报告

1引言

1.1编写目的

该机房收费系统项目可行性研究报告是对项目课题的全面通盘考虑,考虑机房收费系统的法律可行性,技术可行性,经济可行性。是项目分析员进行进一步工作的前提,是软件开发人员正确成功的开发项目的前提与基础.写软件项目可行性研究报告可以使软件开发团体尽可能早的估计研制课题的可行性,可以在定义阶段较早的认识到系统方案的缺陷,就可以少花时间和精力,也可以节省资金,并且避免了许多专业方面的困难.所以该软件项目可行性研究报告在整个开发过程中是非常重要的.

本报告的预期读者为项目负责人,机房管理员,软件开发工程师等。

1.2背景

A.     软件系统的名称为:机房收费系统

B.      本项目的任务提出者:学校机房管理人员

C.      开发者:郝贵宝

D.     用户:管理员,值班教师,学生

E.    实现该软件的计算中心或计算机网络:学校计算机中心,学校网管中心。

F.       独立文档系统

1.3定义

1.3.1专业术语介绍:

SQL语言:SQL全称是结构化查询语言(Structured Query Language)”SQL是一个非过程化的语言,因为它一次处理一个记录,对数据提供自动导航。

对象:object是一些相关的变量和方法的软件集。软件对象经常用于模仿现实世界中我们身边的一些对象。对象是理解面向对象技术的关键。

控件:控件实际上是子窗口,在应用程序与用户进行交互的过程中,控件是主要角色。经济可行性---估计开发费用以及最终从开发成功的系统所获得的收入或利益,衡量比较支出的费用和收到的利益.

技术可行性--分析功能,性能以及限制条件,能否是一个技术上可实现的系统.

法律可行性--明确系统开发可能导致的责任,有无违法问题.

不同的方案--对系统开发的各种方案进行评价.

1.3.2相关技术与开发工具介绍

 Vb6.0是一种常用的编程开发工具。它的基础是编程语言BasicVisual Basic简单点来说就是微软为了更好的让人们学习编程,应用上 Basic开发语言的一套工具,简称就是 VBVB Basic语言软件开发者的首选编译器,是学习 Basic语言编程必须要接触而且是经常接触的一款整合型技术编译器。

1.4参考资料

1.       软件工程开发报告模板标准。GB-8567-88

2.       《实用软件工程》郑人杰殷人昆陶永雷编著 清华大学出版社出版

3.       可行性研究报告http://baike.baidu.com/link?url=kt8tU9KGQZePgfBiLSnl7tllt3s2LCU8NU-hMpGHNsnagYCyIQ0HkklduqMcgg_l

2可行性研究的前提

2.1要求

A.     功能;机房收费系统工作主要是有效的管理学生上下机和充值情况。对于学生来说,学生可以申请注册、充值、查询消费记录、上机、下机;对于操作员来说,可以注册注销用户、修改用户信息、收取退还金额以及查看自己的工作记录;对于管理员来说,可以设定基本数据、增删人员、结账报表等操作。

B.      性能;能够迅速的记录学生的上下机情况,快速充值,数据同步。是一款管理机房收费的有效软件。

C.      输出:学生基本信息及消费记录、操作员工作记录、日结账单、周结账单

D.     输入:学生相关信息或上下机相关日期;管理员相关信息和工作时间

E.      数据流程和处理流程:

F.       在安全与保密方面的要求:对该软件系统设置不同级别的访问权限,通过对不同权限的管理,实现对学生个人消费信息的管理的安全性与保密方面的要求.

G.     同本系统相连接的其他系统:

打印系统

邮件系统,比如outlookfoxmailoffice

H.     完成期限:201425 2014330

2.2目标

A.     人力与设备费用的减少;

B.      处理速度的提高;

C.      控制精度或生产能力的提高;

D.     管理信息服务的改进;

E.      自动决策系统的改进;

F.       人员利用率的改进。

2.3条件、假定和限制

a.系统的运行寿命的最小值:2

b.进行系统方案选择比较的时间:1

c.经费、投资方面的来源和限制:学校的经费

d. 法律和政策方面的限制:

1.        严禁违反宪法确定的基本原则,

2.        严禁危害国家安全,泄露国家秘密,颠覆国家政权,破坏国家统一.

3.        严禁损害国家荣誉和利益

4.        严禁传播发布会妨害第三方权益的文件或者信息,包括但不限于:病毒代码,  黑客程序,软件破解注册信息.

5.        严禁抄袭剽窃他人作品

e.硬件、软件、运行环境和开发环境方面的条件和限制:

Vb6.0开发环境,SQL Sever 2008 windows xp或更高windows系统,office2003或更高版本

f.可利用的信息和资源:学校学生信息管理的文档,学校教务系统的相关信息,学校机房管理文档

g.系统投入使用的最晚时间:201445

2.4进行可行性研究的方法

机房收费系统的可行性研究通过与学校相关领导协商,在资金上可行;就目前的开发技术来说,该系统的功能目标能够达到;利用现有的技术在规定期限内开发工作基本能够完成。

3对现有系统的分析

3.1处理流程和数据流程

现有系统为胡阳版机房收费系统。对不同用户,实现的功能不一样。对学生来说,可以修改自己的密码,查看上机记录和状态,查看充值记录和余额。对操作员来说,可以对学生进行注册、充值和退卡,对学生基本信息的增删改查,查询自己的工作记录。对管理员来说,可以设定基本数据,编辑用户信息,查询值班教师的工作状态,结账报表。

3.2工作负荷

能承受一定的数据量,但是效率不高,运行卡顿。

3.3费用开支

由于现有系统的工作负荷严重超载,在现有系统上投入的人力,设备,空间,材料,等等与其他的一系列支持性服务越来越大,导致开发费用支出巨大,严重影响系统的可用性,急需改进。

3.4人员

软件工程师1名;操作员若干(由机房规模而定)

3.5设备

服务器一台,主机若干(由机房规模而定),

3.6局限性

胡阳版机房收费系统处理时间赶不上需要,响应不及时,数据存储能力不足,处理功能不够。如果仅仅靠维护工作,工作量大,不如重新架构。

4所建议的系统

4.1对所建议系统的说明

通过对数据库的增删改查,与vb6.0实现完美交互,将学生信息和各种操作记录保存并及时提取。

4.2处理流程和数据流程

4.3改进之处

优化代码,提高运算效率;

重新架构数据库,减少冗余;

增加了帮助菜单

4.4影响

说明在建立所建议系统时,预期将带来的影响,包括:

4.4.1对设备的影响

采用建议系统后,改进了原有系统的性能,所以对设备要求自然更高,建议系统使用了最先进的技术,使用设备也必须跟着升级。

4.4.2对软件的影响

由于建议系统采用了先进的数据库技术以及一系列高技术含量软件,使得原来系统上的一些软件无法继续使用说明,不过在新系统开发过程中将尽量考虑到,对现在软件的兼容性。

4.4.3对用户单位机构的影响

建议系统使用的新技术是完全基于原胡阳版机房收费系统的,故用户不必考虑新系统带来的人员培训等。

4.4.4对地点和设施的影响

在机房的适当位置建立一个工作台,实施人员限制,无尘恒温管理,并防止该系统的后台服务器。

4.4.5对经费开支的影响

由于有胡阳版收费系统做模板,该系统开发设计所需经费较低,维护量也较小。

4.5局限性

采用后台数据库SQL sever增删改查,数据写入读取都比较慢,不能连续快速查询。

4.6技术条件方面的可行性

a.在当前的限制条件下,该系统的功能目标也能够顺利达到;

b.利用现有的技术,该系统的功能能够成功实现;

c.开发人员的数量和质量都不苛刻,可以满足;

d.   在规定的期限内,本系统的开发能够完成。

5投资及效益分析

 5.1支出

就目前使用的开发技术来说建议系统的功能目标应该能够达到;利用现有的技术在规定的期限内开发工作基本能够完成。基本支出为60000元。

5.1.1基本建设投资

包括采购、开发和安装下列各项所需的费用,如:

  1. 房屋和设施;
  2. ADP设备;
  3. 数据通讯设备;
  4. 环境保护设备;
  5. 安全与保密设备;
  6. ADP操作系统的和应用的软件;
  7. 数据库管理软件:Microsoft SQL Sever   2

5.1.2其他一次性支出

a.研究(需求的研究和设计的研究):1

b.开发计划与测量基准的研究:5000

c.数据库的建立:1

d. ADP软件的转换;

e.检查费用和技术管理性费用:2000

f.培训费、旅差费以及开发安装人员所需要的一次性支出:2000

g.人员的退休及调动费用等:1000

5.1.3非一次性支出

列出在该系统生命期内按月或按季或按年支出的用于运行和维护的费用,包括:

a.设备的租金和维护费用:1000

b.软件的租金和维护费用:100

c.数据通讯方面的租金和维护费用;

d.   人员的工资、奖金:基本工作2000 奖金0-500

e.房屋、空间的使用开支:电费500

f.公用设施方面的开支:100

g.保密安全方面的开支:网络杀毒软件:100

h.其他经常性的支出等:100

5.2收益

对于所选择的方案,说明能够带来的收益,这里所说的收益,表现为开支费用的减少或避免、差错的减少、灵活性的增加、动作速度的提高和管理计划方面的改进等,包括;

5.2.1一次性收益

说明能够用人民币数目表示的一次性收益,可按数据处理、用户、管理和支持等项分类叙述,如:

a.开支的缩减:10000

b.价值的增升:20000

5.2.2非一次性收益

由于该系统为本学习学生开发,避免学校购买使用版权,所造成开支的减少和避免有2000/

6社会因素方面的可行性

6.1法律方面的可行性

该项目为独立开发,在技术上没有使用任何现有的软件与方法。所以在法律方面不会存在侵犯专利权、侵犯版权等问题,完全按照合同规定的责任履行。

6.2使用方面的可行性

从用户单位学校的行政管理、工作制度等方面来看,能够使用该软件系统。从用户单位的工作人员的素质来看,需要经过培训才能满足使用该软件系统的要求等等,都是要考虑的。

7结论

经过一系列的各个不同方面的可行性分析,分析员、用户、项目负责人及学校领导对该系统开发的可行性取得一致看法,该机房收费系统可以着手开发。

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1 引言   随着计算机技术的日益成熟、普及,现代的企业管理的实际运作在很多方面、很大程度上都必须借助计算机来完成,相应软件的开发显得尤为重要。 本企业管理应用系统以程序设计语言为基础,采用程序设计与数据库相结合的手段进行开发,结构紧凑、运行速度快、操作简单,更因为拥有自己的源代码,所以保证了软件具有高度的保密安全性,本软件将帮助企业管理人员方便、安全、高效的进行企业的管理。   1.1 编写目的   1.1.1 目的   本可行性研究报告是对系统所作的可行性研究分析及指出存在的必要性。并且通过与其它类似软件系统的比较,以阐述本系统的优越性及可行性。   1.1.2 预期读者   中小型企业的办公室管理人员,程序开发人员。   1.2 背景   项目名称:企业管理应用软件   项目设计:企业管理应用软件开发小组 项目开发:企业管理应用软件开发小组 项目所有权:企业管理应用软件开发小组   1.3 符号、缩略语和定义   企业管理应用软件:它是由企业管理应用软件开发小组完全自主开发的应用软件,是以企业各部门为基本元素、用程序设计实现其功能的软件系统。   需求:用户解决问题或达到目标所需的条件或功能;系统系统部件要满足合同、标准,规范或其它正式规定文档所需具有的条件。   需求分析:包括提炼,分析和仔细审查已收集到的需求,以确保所有的风险承担者都明其含义并找出其中的错误,遗憾或其它不足的地方。   模块的独立性:是指软件系统中每个模块只涉及软件要求的具体的子功能,而和软件系统中其他的模块的接口是简单的。 本系统主要针对企业管理过程中出现的相对复杂的情况,如:日常工作的人工化、机械化,工作量繁杂等,主要减轻办公室管理人员的工作强度,减少办公室的日常工作开资,并提高工作效率。   1.4 参考资料   《XXX程序设计语言》--------XXX编著 XXX出版社   《软件工程》    --------张海潘编著 人民邮电出版社   《数据库原理及应用》--------萨师宣编著 高等教育出版社出版社   2 问题定义   2.1 项目概述   2.1.1 项目实施的原因   a. 目前市场上针对企业管理的专业软件比较缺乏。   b. 本身程序思想比较匮乏,工程化的思想不够成熟,所以,开展此次工程。   2.1.2 项目基本目标   通过开展此次工程,提高本身的程序设计思想及水平,加强本身的工程化思想,在实际的工作中,去揣摩、发现、总结一套适合于自己的工作方法,培养自己的团队协作精神,全面的提高自己。同时,开发出一套较完整的企业管理软件。   2.2 系统的逻辑模型   2.3 项目目标   2.3.1 技术目标   系统的开发完全采用程序设计与数据库相结合的手段进行开发,实现手段先进、有效、简单。   2.3.2 经济目标   由于本系统的主要背景(为课程设计),因此不注重直接的经济效益,而是注重小组成员整体水平的提高。   2.3.3 社会目标   鉴于本系统在技术方面的特点,一旦推向社会必将会受到广大广大中小企业的关注及支持,对提升中小企业管理水平将有很大的推动力
1引言 背景 A.所建议开发的软件系统的名称:图书管理系统 B.本项目的任务提出者:计算机科学与技术专业30队 开发者:10班林雄伟 用户:图书馆; C.该软件系统同其他系统或其他机构的基本的相互来往关系:该系统目前为止为单机版,独立于其他系统。 2可行性研究的前提 2.1要求 功能:这是一个图书管理系统,主要负责图书的采购信息存档、对图书信息的查询及编辑、对学生相关信息的管理、对借阅书本情况的管理; 数据的来源:由韶关学院图书室提供 处理流程和数据流程用图表的方式:表示出最基本的数据流程和处理流程,并辅之以叙述; 在安全保密方面:登陆系统时,需验证身份和密码,只有图书管理员的身份才能进入系统进行信息的操作。 2.2目标 A.由于原先图书管理采用的人工系统,浪费人力物力财力,图书管理系统可以改善这种情况,只需一台电脑和一个管理员老师就能轻松完成。 B.提高对新书入库、借阅图书以及学生信心管理的速度。 C.减少人力的投入的同时提高了信息处理的精度和准确度,在输入无误的基础上可保证数据的正确性。 D.改进了管理服务的质量,可由系统对入库图书进行自动分类、归类,学生信息整理、借阅情况登记入档。 E.改进人员的利用率,减少了前台操作人员,更多的人员可用于为借阅者服务、更新采购图书等其他事物,节省人力资源。 2.3条件、假定和限制 a.硬件配备不齐,内存不够,需升级到Windows xp professional。笔记本电脑的性能不够稳定,对SQL等数据库软件和VB、.Net等开发工具运行有不利影响。 b.可利用的信息和资源比较单一,客户需求分析主要来源于对原图书管理老师的采访和询问,又需求分析员进行概括整理提炼。而技术方面,对Visual Basic以及.Net掌握运用还有待提高,不足之处靠借阅有关书籍进行补充,组内成员互相讨论分析解决。其余包括经济效益、社会效益分析则靠网上查阅资料获得。 c.经费不足 d.进行系统方案选择比较的时间较短,只有一至两个星期 e.系统投入使用的最晚时间为本学期期末 3对现有系统的分析 现有的韶关学院资料室管理系统完全是人工系统,下面对如下几个方面进行分析,以进一步阐明开发新系统的必要性。 3.1处理流程和数据流程 1.进书 拿到中图公司的书目选书——抄下所选书名制成表单送至院办公室敲章——办公室向领导打报告——领导批了以后将定单寄至中图公司——拿到书后寄钱 (注:中图公司——中国图书进出口公司韶关分公司) 2.书籍入架 按分类号和作者号对书籍进行分类——写流通卡,敲章——入架(注:这一过程约两星期) 3.图书借阅 本科生,大专生只能在资料室阅读,凭证件换取借书卡,还书后取回证件;硕士生,博士生,老师可外借(中文书两星期,外文书一个月),其中硕,博须导师的担保书,管理员登记图书借阅情况。 3.2工作负荷 学院资料室只有一位老师管理,她负责图书从进书,分类,入架,借阅,维护,卫生打扫的所有事宜,完全靠人工,工作量很大。 3.3费用开支 由于学院资料室只有一位老师人工管理,除去购买书籍费用和老师工资外几乎不需要什么开支。 3.4人员 只有一位老师,当她事假时资料室一般是关闭的。 3.5设备 一台能工作的电脑,两万多册书籍及书架,桌椅。 3.6局限性 虽然老师自78年从事图书管理工作以来积累了丰富经验,对资料室的书籍基本了如指掌,但换了其他人则茫然不知所措,借阅工作根本不能正常进行,这从老师一有事资料室暂时关闭可见一斑,况且现在书的数量还不是很多,随着资料室规模的逐渐扩大,一个再有经验的人在精力和体力上都应付不过来,因此,采取学特院资料管理信息化事在必行 4.1对所建议系统的说明: 该软件是一个针对韶关学院图书室的图书管理系统。 (1)功能概括: a) 存储、查阅、修改书库信息; b) 存储、查阅、修改学生相关信息; c) 统筹管理借书过程; (2)系统环境以及工具: 运行环境:Windows 编程语言:VB 数据库: SQL 4.2、系统中要着重提出的问题: 采购书本的唯一性: 可以根据书本的书名及出版社唯一标识书本(假设同一家出版社不出现书本重名现象),除非特殊情况,否则购书前查阅书库信息,保证预购书本; 4.3工作负荷: 该系统工作量小,一般情况下不会由于信息量大而造成麻烦。因为这只是提供给管理员操作的简单软件,管理员同一时间只能做有限的事情。有关数据库的存储量,就目前而言,客户的藏书量不是很大。如果日后有所扩大,可以在原有基础上作相应的扩充,这在SQL中是很容易办到的。 4.4改进之处: 原本客户使用的是人工系统(具体情况在前面已经介绍过),费时、浪费劳动力;办事效率不高;学生借书,管理员管理都有很多的不便;使用了这个系统,就可以使借书过程系统化,方便统计书库信息;同时系统所提供的查询功能明显的节约了时间;也为采购人员解决了重复购书的困扰。 4.5影响: a)设备方面:目前而言,客户方是没有任何系统设备的,但是由于该软件所需硬件设备仅仅是一台电脑,所以可行性比较高; b)软件方面:SQL以及VB; c)用户单位机构方面:使用该系统,客户原有体系几乎不需要太大的变化,这是个即装即用的软件,对人员数量和技术的要求不高。只要图书室管理员会简单的计算机操作即可。 d)经费方面:配一台电脑需要一定的经费,具体我们会在经济可行性中做出相应的解释; 4.6技术条件方面的可行性 技术方面,我们选择的是VB和SQL,都是组员熟悉的语言,即使遇到部分困难,也可以从丰富的参考书中找到解决方案。所以技术方面是绝对可行的。 6投资及效益分析 6.1图书馆管理系统预期资金投入表: 内容 第一年 第二年 第三年 备注 硬件设备 35000 1000 1000 第一年添加计算机等,费用较高,以后只 是维护方面。 应用软件 及维护( 包括数据 3000 1000 1000 第一年要购买应用软件,后面主要是软件 库管理软 维护费 件) 开发费用 5000 2000 1000 后两年进行功能添加 人员培训 1000 500 500 备用金 3000 1000 1000 额外支出及应急之用 总计 47000 7500 6500 说明: 第一年由于硬件设备比较的昂贵因此耗费大量的资金,应用软件的配置及开发费用也高。 但是到了第二年,第三年,由于不需要购置基本设备费用减少,但是仍需要进行设备的维护等。而且由于第一年的开发完成试运行,可能还需要添加新的系统功能,因此还需要开发费用。 6.2基本建设投资 包括采购、开发和安装下列各项所需的费用,如: a.计算机硬件设备 b.数据通讯设备 c.应用的软件 d.数据库管理软件 6.3 其他一次性支出 包括下列各项所需的费用,如: a.研究(需求的研究和设计的研究)——包括在开发费用中 b.数据库的建立 c.检查费用和技术管理性费用 d.培训费、旅差费以及开发安装人员所需要的一次性支出 6.4 非一次性支出 列出在该系统生命期内按月或按季或按年支出的用于运行和维护的费用,包括: a.设备的租金和维护费用 b.软件的租金和维护费用 c.数据通讯方面的租金和维护费用 d.其他经常性的支出等 6.5收益 预计系统完成后的第一年为试运行阶段,半年后根据试用情况后决定是否投入销售,对使用该系统的图书馆收取一定的费用,主要是系统的维护费用。估计从第三年收回成本及盈利。一下仅为基本预期收益,不包括由于系统速度的改进而对应的开支减少等。 内容 第一年 第二年 第三年 备注 软件销售单价/件 8000 10000 15000 第二年,第三年由于添加新的 功能及软件的逐步推广,售价 提高 软件功能升级 3000 3000 3000 第一年不够完善,而第二年第 三年日趋成熟,因而功能升级 费降低 日常维护 2500 3000 3000 处理日常的突发事件等 届时已销售数量估计 1 3(售出两套) 5(售出两套) 总计 13500 38000 60000 说明: 第一年的试运行由于软件不是很完善,因而费用会较低。后两年由于软件价格要相对的提高,因而可能购买方不是很多,仅作保守估计。 从上表可知:软件销售为一次性收益,而功能的升级和维护为非一次性收益。而除此以外还有不可定量的收益。如:服务的改进,由操作失误引起的风险的减少,信息掌握情况的改进,组织机构给外界形象的改善等,不一一说明。 6.6 投入产出分析 由上面的两张表可以看出:第一年,投入资金47000元,收益为13500元;第二年投入7500,而收益为38000;第三年投入6500,收益为60000。因此,可以看出第一二两年没有实现投资回收,第三年回收资金并实现盈利。 6.7收益投资比 净收益:三年投资估计为47000+7500+6500=61000; 收益为13500+38000+60000=111500 净收益为111500-61000=50500 回收期限:可看出到第三年可回收资金 投资回报:平均年收益为50500/3=16833.33 ROI=(16833.33/61000)*100%=27.60% 净现值:假设年折扣率为10%则:第一年收益为13500;第二年为38000, 折算为38000*0.9091=34545.8;第三年收益为60000,折算为 60000*0.8264=49584。所以总收益为97629.8,净收益为36629.8。 7社会因素方面的可行性 使用方面的可行性韶关学院在没有使用我们这套系统前,采取的是人工方式,相对而言耗时大,效率低。而根据现有的硬件条件以及学院的行政管理模式以及工作制度,在办公室中,管理学籍的老师都配备电脑。而且电脑的系统软件都是WINDOWS2000 以上的,所以足够可以来运行我们的软件;从学院老师们的文化素质来看,我们的软件操作简单,运行方便,在用我们的软件来处理学生学籍系统是没有什么困难的。 8结论 经过了我们整个的可行性研究报告的研究,最终我们得出了一个研究的结论。 结论是:我们可以立即执行我们的软件设计,来达到我们的预期目标。

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