创业注意事项

转载 2006年05月22日 14:36:00
 
 

创业注意事项

问题1:如何评估所投资事业是否可行?

指南1:大家都知道要打胜仗,一定要有战略或战术,但是许多人经营企业却一点规划都没有,所以要确保创业成功的第一步便是要制作投资企划书,评估所创事业之风险及获利性?

战略1:建立自己的投资企划书兹提供投资企划书的纲要,给想要创业的人参考。

(一) 创业的内容:包括创办事业的名称、事业规模大小、营业项目或主要产品名称等,即所创事业为何。先订出所营事业的规模及营业内容,这是创业评估的基础。

(二) 信息分析:对于所创事业相关环境分析,除了了解相关法令规定之外,对于潜在客户在哪里﹑竞争对手是谁﹑切入的角度或竞争手法为何。而这一个行业服务或产品的市场价格多少,一般的毛利率为何?

(三) 创业资金规划:创业的资金可能包括个人与他人出资金额比例、银行贷款…等,这会影响整个事业的股份与红利分配多寡。先前所设定事业规模下需要多少开办费用(硬件与软件)﹑未来一年要准备多少营运资金等做出估算。

(四) 经营目标:目前社会环境变迁快速,在设立营业目标大多不超过一年。新创事业应参考相同规模同业之月营业额,订出自己的营业目标。

(五) 财务预估:预估第一年的营业收入与支出费用的大概,这些预估数字的主要目的,是让创业者估算出所营事业的每月支出与未来可能利润,并明了何时能达到收支平衡。并算出未来经营企业的利润。

(六) 营销策略:营销策略包括,了解服务市场或产品市场在哪里?同业一般使用的销售方式为何,自己的竞争优势在哪里?营销手法相当多,包括DM﹑电话拜访﹑现场拜访﹑商展﹑造势活动﹑网络营销等等,创业者应搜集这些营销手法的相关资料。

(七) 企业风险评估:企业在创业的过程中可能遭受挫折,例如:景气变动、竞争对手的消长、股东意见不合﹑产品或服务退流行﹑执行业务的危险性…等等,这些风险甚至会导致创业失败,因此列出事业可能碰到的风险,及因应的办法。

(八) 其它:包括事业愿景、股东名册、事业组织等或创业者所特别要向投资者说明之事项。

问题2:如何保障股东的权利与要求股东履行义务?

指南2:在创业的过程中往往招朋唤友,大家一头热,但是在经营事业的过程中反目成仇的例子相当多,因此合资创业前能将大家的权利义务规范清楚,才能众志成城。

战略2:跟股东开会议定股东合资协议书,大家白纸黑字,避免往后起纷争。兹提供股东合资协议书纲要给创业者参考。

1 前言(合资经营)

2 发起股东:股东名册﹑持股比率﹑股金金额

3 合资经营企业
3.1 公司基本资料
3.2 生产经营目的、范围
3.3 投资总额与注册资本

4 公司之组织
4.1 股东大会与董事会
4.2 经营管理机构
4.3 监察人的设立

5 经营管理
5.1 劳动管理
5.2 税务、财务、审计管理
5.3 股东之特别义务
5.4 执行业务股东酬劳﹑利润分配或亏损补偿
5.5 企业经营终止财产处理

6 争议的解决

7 适用法律

问题3:要设立行号﹑有限公司或是股份有限公司?

指南3:不论选择哪一种形态的企业,都一定得办理营利事业登记,但是就未来的发展而言,行号形态的企业会渐渐被淘汰。

战略3.:行号与公司之比较分析

1. 资本额的设计:
设立行号较无筹措资本额的压力,资本额不超过二十万元时,设立行号时不必验资;公司设立资本额至少须五十万元,设立时皆须请金融单位开立存款余额证明。不论公司或行号,资本额设立的多寡到时不会影响的课税的问题。

2. 课税问题:
行号属于月营业额二十万元以下可以申请免开统一发票(但税捐稽征单位不一定同意),行号若属于核定课税(免开统一发票者),不论经营盈余或亏损,每三个月要缴交营业税三千到五千元不等,年终须缴交约一万多元之营利事业所得税。开立发票之行号或公司若亏损时,则不必缴交营利事业所得税,但两个月之营业额须依据发票上缴税捐稽征单位百分之五之营业税。所以开立发票并不一定比核定课税要缴更多的税。

3. 营业风险:
行号之负责人或合伙人对于行号经营上的风险负完全责任,也就是行号经营上所产生的债务行号之负责人或合伙人要负完全责任。公司之负责人(董事长或董事)对外必须与公司负连带责任,特别是公司开立票据时(一般公司申请支票,银行会要求盖公司与负责人之大小章),若跳票时,将会影响到负责人的债信。而公司之其它股东则仅就出资额部份负担营运风险,若公司经营负债时也不会牵连到个人的财产。所以对于单纯投资的股东,设立公司比行号更有保障。

4. 营运发展:
行号之名称保护仅就设立之县市范围,若是要开分店跨过县市,同样的名称就不一定能在别的县市用(因为可能有人在别的县市已经申请相同名称);公司名称之保护则属于全国性,到全国各地开分公司只要到营业地主管县市申请营利事业登记即可,若不申请营利事业登记则用营业处或办事处的名义即可营业。对于事业的扩展而言成立公司远比行号好,特别是有加盟特性的行业。

5. 投资风险:
公司设立时法律规定必须订定公司章程(明定股权、经营者、利润分配等)对于股东较有保障;然而合伙之行号在台湾很少人会订定合伙契约书,如此发生争议时对于无经营权之合伙股东较没有保障。只要是合资的生意最好都订定合资契约书。

问题4:如何设立店面或办公室?

指南4:我国法律规定选择设立事业的地点必须要建筑物的使用执照符合使用区分:要设立店面的使用执照应为店铺用﹑设立公司的使用执照应为办公用﹑要设立工厂使用执照应为工业用。

战略4:设立之步骤

1. 选择店面或办公室
店面或办公室的选择对于企业未来之影响相当深远,所以创业者一定要多花点时间在寻找设立地点。如果你房租的支出能比同规模的同业少,那你就有较好的竞争基础。一个月房租少几千块,一年都要差上好几万。

2. 确认使用执照
公司或行号都有设立地址,不论店面或办公室,与房东签约时,应要求房东出具使用执照,并且取得其设立公司行号的同意。不然届时无法办理营利事业登记那可就头大了。

3. 先设立后给房租
切勿先签约给房东钱后再设立公司行号,以免到时房东不同意设立公司,或趁机要求涨价。可先给订金签约,将设立所需的房屋资料给会计师后,待营利事业正式核准后,再给房东尾款。

4. 租赁契约注意事项
签订契约时应注意是否有中止租赁契约条款(一般仅需提前通知房东即可),以免到时临时要搬家保证金被没收。签订契约时要能明定房租年度涨幅,与优先续约权,特别是店面,以免赚钱房东眼红,又要趁着契约到期漫天涨价。一般制式房屋租赁契约(书局买得到)其条款常常对于房东较有利,所以最好能仔细看清楚房屋租赁契约的内容,契约中若无以上条款最好加入。

5. 公司或行号设立在自己的家有没有问题
我国并没有规定公司或行号要长什么德行,所以只要你的住家的使用区分可以办理营利事业登记,当然企业可以设在自己家里,这样可以省下不少房租。这对于资金不足的SOHO族来说非常合适,待所经营事业较稳定后再换好一点的壳。

问题5:企业如何命名?

指南5:企业名称是企业的代表,时尚的流行下,企业取个英文名称符合国际的潮流。现在风行CIS,为你的企业设计一套适合的形象识别系统,从公司的型录﹑DM﹑名片﹑信封﹑文件﹑营业空间等做一贯的设计。

战略5:企业命名的步骤

1.企业命名时最好中文与英文配对,多选几个名号。

2. 行号可到所属县市的网站或工商课(商业课)申请查名

3. 公司则可到经济部的网站查询(把想要的名字输入计算机查询,若是没有相同便可以,若查出相同名号,必须再查这公司是否属于同一行业,我国不同行业可用同一名字但要区隔;例如统一企业与统一企管)。

4. 企业英文则必须经济部国贸局网站,申请英文名称查询,若用中文翻成音译之中文则不会重复;例如正章企业有限公司用JENCHANG enterprise Co., Ltd.。如果要专用该英文名字,应到经济部商检局办理服务标章登记。

5. 企业名号或设计一个企业识别图样都可以申请服务标章登记,服务标章能有效提升企业之形象。

问题6:如何办理公司执照或是营利业登记?

指南6:虽然创业者可以亲自到主管机关办理登记,但是术业有专攻,还是交给专业人士办理比较不会出问题,且能节省你很多时间。

战略6:照着专业人士的指示做,设立新的企业相当容易。

1. 选择记帐业者还是会计师
目前国内在帮人办理设立登记主要有记帐业者﹑会计师或是代书,因为往后还有记帐报税的问题,所以办理设立登记最好选择记帐业者或是会计师。若是初期公司设立规模就蛮大的,那就最好选择会计师,当然会计师的费用会高一点。

2. 要准备哪些资料
帮你设立的业者会给你一张准备数据的清单,届时依据这清单的内容准备相关数据便可以。在台湾要设立公司相当简单,最主要是要找到能够设立营业登记的场所大概就没有什么问题。

3. 办理事业设立登记的准备事项

(1) 事业名称
事业名称若经过预查程序没有问题的话,这就是企业的正式名称。

(2) 营业项目
目前我国已经对于事业的营业项目标准化,所以登记事业营业项目内容应与帮你设立业者确认之。

(3) 董事长﹑董事﹑负责人或股东之人选
我国法规对于公司之董事长﹑董事﹑监察人与行号负责人规定必须满二十岁之成年人,但对于股东之规定只要是人即可,连刚出生的小孩都可以。

(4) 设立资本额与股东出资额
行号未满二十万元不用验资,公司设立资本额至少要超过五十万。除此之外大概没有什么特别的规定。但是设立资本额往往代表一个事业的规模,所以设立资本额不要太少,以免给人小公司的感觉。

(5) 特别注意事项:股东名册与资本额
如果你有要办理青年创业贷款的话,有关企业设立的资本额﹑股东名册﹑股东出资额都要经过专业顾问设计过,才能符合行政院青年创业辅导要点申请创业贷款。否则届时,企业的营业执照刚下来,又要办理变更才能办青年创业贷款实在是有够机车。

问题7:我的企业要如何报税?

指南7:虽说中华民国万万税,但是跟许多国家比起来,事实上我国财税单位对于初创业的小公司比较不感兴趣,所以赋税问题对于刚创业的人来说不是什么大问题。

战略7:税务问题交给专业人士处理,省钱又方便。

1. 行号的报税问题
许多人有一个错误的观念,认为设立行号只要核定课税,省钱又方便。但是核定课税不论企业有没有赚钱每三个月都要缴营业税,每年度都要缴营利事业所得税,且课税的额度是由政府课税单位所核定,随时可以调整。但是使用记帐方式,只要是事业体没有赚钱就不用课税。每两个月缴的发票营业税,也可以退税。再者使用发票的业者,往往比没有使用发票的业者更有正面的形象。虽说每个月要花钱找人记帐,但是记帐业者也是你企业的第一个顾问,有很多疑难杂症可以找他们解决。

2. 公司报税的问题
我国规定公司没有核定课税,即每家公司都得开发票。但我国税法规定有些发票可以报帐,有些会被剔除。所以请厂商开发票时,须先问记帐业者,这些发票可不可以报帐。此外,有关于房租扣缴﹑员工所得扣缴﹑如何开立发票﹑发票如何作废等相关事宜都先请教专业人士。

3. 节税问题
一般企业每两个月要缴一次营业税,额度为出项发票扣除进项发票乘以百分之五。而每年须缴一次营利事业所得税。我国营利事业所得税税率为百分之二十五,所以一定要与记帐业者保持联系,讨论节税方式,以免到时候所有的营业利润缴税都不够。只要节税做的好,一般来说刚创立的事业体几乎都不用缴税的。

 

问题8:如何规划事业的硬件?

指南8:工欲善其事必先利其器,所以如何能以最少的成本取得最有效的工具将是成功经营企业的第一步。

战略8:创业初期除了企业运作所必需的硬件之外,能不花的钱就不要花,将省下来的钱作为企业运作的周转金,对于企业的帮助最大。往后若有需要,才渐渐加强改善企业的硬件设施。

1. 店面或办公室的装潢
初期企业的装潢费用一定要控制在一定的范围以内,店面生意要控制在自有资金百分之三十以内,服务业要控制在百分之十以内。若无忌讳,最好是能够找到同业搬走的旧壳。自我装潢者,应先将营业场所仔细丈量,比对所要摆设的营业器具,先纸上仿真,找出最佳的摆设方式。

2. 生财器具的选购
除非该生财器具对于企业营运非常重要,且使用频率高,否则生财器具能使用堪用品或租赁对于企业营运初期的负担最少。例如新的复印机一台约五万元,但租赁月租只要一千多元,又不用负担碳粉及维修。

3. 企业e化
现在已经进入二十一世纪了,如果你创立的企业没有e化,你的企业已经输在起跑点了。有关企业的会计﹑进销存﹑营销等等,都得利用计算机方能事半功倍。因此,计算机﹑打印机﹑扫描仪﹑宽带网络对一个企业是必备的。如果你的企业适合网络营销,那就应该建立企业自己的网站。

4. 省钱秘诀
同一公司的人员最好使用同一业者门号的大哥大,网内互打费用省一半。企业的文件传输尽量利用E-MAIL,若为国贸往来,最好能使用网络传真费用省一半。国内有许多网络业者提供免费空间,建立自己的网站不用钱。企业部份的工作可以发包给兼职人士处理(例如美工人员、计算机人员等)。

问题9:如何规划事业的软件?

指南9:许多创业者往往会忽略了事业软件的规划,一个企业的运作若没有事先规划,面对目前严酷的企业环境,新设立的企业往往不用一年就被淘汰了。

战略9:一个企业的软件可谓企业作战的方略,企业要如何运作,将来面临问题如何处理,这些事情都必须在创业时就规划好。此外,目前企业环境变迁迅速,对于企业所使用的软件,一年一定要检讨一次,去芜存菁,才能让企业随时适应环境的变迁。

1. 建立公司的形象
你的企业跟同业有什么不一样的地方,你的企业有哪些比同业好,这些是你必须要让你潜在客户所能轻易了解的。不然那么多的企业,客户为什么要选择你呢?因此,创业初期透过设计服务标章、商品标章,建立自己企业的形象。透过表达在名片、型录、DM、文件、制服等,让客户建立起深刻的第一印象。

2. 建立企业基本管理制度
很多企业往往面临问题,才临时由老板决定如何处理,没有任何标准,搞得员工客户哎声怨道。虽说企业创立初期不用搞一大套的管理制度,但基本上对于员工管理、薪资问题、客户的处理、财务收支都要订出一个基本原则。待企业运作渐渐成熟,再补齐公司其它的制度。

3. 建立营运制度
何谓营运企划书,简单的说就是企业运作的流程,从如何开发客户、提供服务到收款及售后服务。当然各行各业的企业运作流程都不尽相同,但是其原理原则却是相通的。客户开发:如何从众多的营销方法中,选择最适合本企业且营销成本最低效率最好。提供服务:如何提供给客户成本最低但是却能符合客户需求的服务或产品。收款:如何降低呆帐率。售后服务:如何留住客户。要设立一个适合自己企业的营运制度不不困难,首先要找出与自己所创事业营业规模相符的同业(当然是要找赚钱的),并仔细观察记录同业的运作方式。然后立基于自己企业的优点去改良这一套运作模式,渐渐建立起属于自己的营运制度。

 

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