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Excel\Word\PPT函数公式及VBA技能大本营。
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Excel基础知识(2):如何让单元格出现下拉箭头,以供选择?
这就要用到菜单“数据”---“数据验证”这个功能。对于做工资表中的部门名称、职位、职称,仓储表中的产品名称、编号等固定的内容,最适合用此功能。如下图所示的效果:下面介绍实现的步骤:第一步:选择要加下拉箭头单元格区域,本例中是M列的多个单元格。第二步:点击菜单“数据”---“数据验证”,弹出数据验证的小窗口第三步:小窗口中,在“允许”下拉框中选择“序列”项目第四步:小窗口中,在“来源”输入框中输入“...原创 2020-11-18 12:49:58 · 5415 阅读 · 0 评论 -
Excel基础知识(1):公式中相对引用、绝对引用的区别
先来看绝对引用。如下图所示,公式“=C15/$C$23”中的分母,在行23、列C前面加了$,这就表明对单元格C23做了固定,无论怎么拖拉、复制这个公式所在单元格,分母C23都不会改变。分子是C15是相对引用,所以当将单元格D15复制到D16-D23时,分子会相应变化为C16-C23,但是分母固定不变(第二张图显示有全部公式)。当用于计算各项值占总体的比例时,需要固定分母(总体值),分母用绝对引用。...原创 2020-11-18 12:52:15 · 7978 阅读 · 0 评论 -
Excel数值函数(1):将十位数上的数字归零的
例如5783.01元,希望将十位数字之后的数字全部去除,理想的结果是5780元,可以使用如下公式及函数:=TRUNC(5783.01/10)*10即将数据除以10之后,用TRUNC函数取整,之后再乘以10。TRUNC函数的说明如下:功能:将数字的小数部分截去,返回整数。01 语法TRUNC(number, [num_digits])TRUNC 函数语法具有下列参数 (参数:为操作、事件、方法、属...原创 2020-11-18 12:59:43 · 996 阅读 · 0 评论 -
Excel数值函数(2):三个四舍五入函数的区别
除了最常用的ROUND 函数,另外还有向下、向上舍入的ROUNDDOWN、ROUNDUP函数,下面示例清晰地展示出区别,可以应用于不同的需求。一、ROUND 函数是最常用的四舍五入函数01 语法ROUND(number, num_digits)02 示例复制下表中的示例数据,然后将其粘贴进新的 Excel 工作表的 A1 单元格中。 要使公式显示结果,请选中它们,按 F2,然后按 Ente...原创 2020-11-18 13:01:51 · 449 阅读 · 0 评论 -
Excel数值函数(3):对“自动筛选”的结果求和、平均值、极值等
你没看错,只需要用一个函数:SUBTOTAL ,即可实现。如下图所示,对单元格B2:B6进行筛选后,再对筛选的结果求和。01 SUBTOTAL 函数语法对筛选结果、“分类汇总”结果再进行运算SUBTOTAL (function_num,ref1,[ref2] ])02 参数说明Function_num 必需。 1 到 11之间的数字,用于指定使用何种函数在列表中进行分类汇总计算。黑体的参...原创 2020-11-18 13:04:10 · 3956 阅读 · 0 评论 -
Excel字符函数(1):利用3个函数提取邮箱中的域名
从上图中可以看出,要用到三个函数:mid,find,len。用find函数找到域名前的标志“@”的位置,再往后移1位,该位置作为截取域名的起始位;利用mid函数截取“@”标志之后的所有的字符(len 函数度量了邮箱的整体长度,为了提高效率,不再计算“@”标志之后的字符长度,而是使用邮箱的整体长度,亦不会出错)。下面分别来学习这3个函数的用法。一、mid 函数从一个字符串中截取出指定数量的字符01 ...原创 2020-11-18 13:06:09 · 1227 阅读 · 0 评论 -
Excel日期函数(1):计算两个日期间隔的天数、月数、年数
使用Excel的隐藏函数DateDif,可以快捷实现。如下图所示:1、计算间隔的年份数量,注意看A6,B6单元格的日期,差一天,就会减少一年,是严格安排对头的日期来计算。2、下图是计算A2,B2两个单元格中日期相差的月份数。3、下图是计算A1,B1两个单元格中日期相差的月份数。函数DateDif在帮助文档中找不到,下面是相关的的语法说明。01 语法DATEDIF(start_date,end_d...原创 2020-11-18 13:07:39 · 13278 阅读 · 0 评论 -
Excel数值函数(4):对指定条件的单元格求和
SUMIF,对单元格区域中符合指定条件的值求和。 例如,假设在含有数字的某一列中,需要对大于 5 的数值求和。 请使用以下公式:=SUMIF(B2:B25,">5")下图中是对B2:B9单元格区域中 ,数值>=500的单元格求和。01 语法SUMIF(range, criteria, [sum_range])02 参数range 必需。 用于条件计算的单元格区域。 每个区域中的单...原创 2020-11-18 14:16:27 · 8185 阅读 · 0 评论 -
Excel基础知识(3):工作表两种隐藏方法,第2种只能进入VBA解决
工作中,某些保存有部门列表、工资基数、系数等基础的、轻易不能被修改的内容,但又需要在函数或公式中调用,通常会单独存放在一张sheet工作表中,然后将这个工作表隐藏,避免误修改。01 方法1最常用的方法是在工作表标签上右击,在弹出的菜单中选择“隐藏”:取消上述隐藏的工作表,同样还是在工作表标签上右击,在弹出的菜单中选择“取消隐藏”。02 方法2按ALT+F11快捷键,进入VBA的界面,左侧工作表的...原创 2020-11-19 11:34:17 · 2721 阅读 · 7 评论 -
Excel基础知识(4):改变按回车键后,光标默认的转移方向
在当前单元格的内容输入完成后,我们习惯性地按回车键确认,光标会自动移到下一个单元格,默认是同一列的下一个单元格。但有时我们需要在行方向输入完一行后,再移到下一行输入,此时回车确认后,光标自动移到同行的右侧单元格最高,大大提高工作效率。如何改变回车确认后,默认下一个单元格是下面的还是右侧的?操作步骤如下:01 点击菜单“文件”---“选项02 进入”高级“标签页调整“按Enter键后移动所选内容...原创 2020-11-19 13:19:59 · 1095 阅读 · 0 评论 -
Excel基础知识(5):改变默认的小位数位
金融、保险行业工作中,小数位数保留4-6位的情况较为常见,尤其是利率的测算。改变默认的小数位数,将会提高工作效率。步骤如下:01 点击进入菜单“文件”-“选项”02 进入“高级”标签页根据实际需要,修改下图红框中的小数位数即可。...原创 2020-11-19 13:26:58 · 305 阅读 · 0 评论 -
Excel基础知识(6):改变默认的字体、字号、新建工作簿时的工作表数量
年龄段不同,对习惯的字体大小是有个体差异的,为Excel设置适合自己的字体、字号,工作时更舒服,效率也更高。新建工作簿时一般会同时新建3张工作表,但实际工作中通常只使用一张,如果把这个默认值修改为1,更舒适。话不多说,上图:点击Excel的菜单“文件”-“选项”,在对话框中的“常规”标签页中,设置上述内容:...原创 2020-11-19 13:36:10 · 448 阅读 · 0 评论 -
Excel基础知识(7):如何降低文件保存失败风险(断电、宕机等)
要利用好Excel的自动保存功能,修改自动保存的时间间隔,避免因突然袭击断电、宕机等原因而导致的文件保存失败,减少内容丢失量。话不多说,上图:点击菜单“文件"-"选项”,在对话框中的“保存”标签页中,设置上述内容:可以修改为1分钟(极端值),不过频率过高会影响电脑性能(频繁读写磁盘),文件比较大时,偶尔会有卡顿。...原创 2020-11-19 13:45:35 · 241 阅读 · 0 评论 -
Excel基础知识(8):快速打开最近使用的工作簿
希望能快速打开最近使用过的工作簿,那么就要将Excel记忆的“最近使用的工作簿”数量放大,虽然占用一点磁盘空盘和内存,但是硬件越来越便宜,优化这项功能是划算的。话不多说,上图(下图“最近使用的工作簿”数量是25个,根据需要可以再加):设置方法:菜单“文件”-“选项”,在对话框中的“高级”标签页中,设置上述内容:EXCEL 2013版本,此处最大数量是50...原创 2020-11-19 13:58:58 · 294 阅读 · 0 评论 -
EXCEL中从单元格中取日期截止到月份的公式及示例
例如a1单元格的值是:aIEOWLC2009-5-3AEWDD2009-3SQE从a1单元格单元格中取日期,截止到月份,例如“2009-5”,那么可以用公式=MID(A1,FIND("200",A1,1),FIND("-",A1,FIND("200",A1,1)+5)-1-FIND("200",A1,1)+1)原创 2009-04-16 11:49:00 · 5612 阅读 · 0 评论