库存模块是EBS中的最基本的模块,因为组织和物料就在此模块中。
1、组织
EBS简单的分为三层,账本层,业务实体层,组织层。除了账本层在总账中设置,其他两层都在库存模块中设置。
2、物料
作为EBS系统的基础:物料。在库存模块中创建。物料编码规则和物料描述都是对产品的认知,并且物料在BOM,WIP,MRP,PO,OM,CST,QA都是紧密联系的。
3、物料属性
物料属性控制着这个物料是否能够在其他模块中使用,比方说费用性物料,采购物料,可销售物料,可生产物料,可开票物料等
4、仓库
凡是有物料的地方就有仓库,仓库作为存放物料的地点,不同的仓库存在不同的物料,好区分物料存放地。
5、物料管控
物料管控有批次管控,储位管控,序列号管控,双单位管控,这些管控是对相同的物料更精确的区分。
6、物料交易
作为库存模块的精髓:物料交易事务处理。物料是交易进来的,是交易出去的。物料是不断流动的,所以才会有仓管员,才需要账务员。
对仓库来说仅仅只是对仓库的增加和减少。
但是物料交易对财务也是有大大影响的。物料是销售出去的,财务要记账收入,是报废出去的,财务要记账费用。部门领用的要记部门费用。
另外,库存的量直接影响财务的资产表。
7、物料交易类型
类型是为了区分物料交易,是怎么出去的,是怎么进来的,财务也好对应到相对应的会计科目。
8、ABC分类
物料有贵重和不贵重之分,A类物料最贵重,依次下推,也为了后面对物料的盘点做准备。贵重的物料精确的盘点,便宜的可能就不会为了少一颗料要花费大半天的时间去找。
9、盘点
公司一般定期都会对仓库进行盘点,有固定盘点和周期盘点。盘点是为了保持实物和账之间是一致的,这样账目做的才有意义,这样就不会出现我去拿料,结果告诉我仓库实物没有