让OA选型与实施不再苦口难言

    云计算时代的来临把我们的信息化带入了一个新的阶段，云计算、虚拟化等技术也都在各领域中得到应用。OA系统对企业来说可能并不陌生，但是真正实施好一个OA系统却是难上加难。

    不论国家、政府还是企业都不同程度地面临着资金、资源、人才、技术等多方面的压力，低成本、高效群策群力完成共同目标，不断突破保持竞争能力，已经变的越来越重要了。建立一个信息管理规范、信息共享方便、工作流程合理/标准的现代办公环境势在必行。

    为什么OA系统的成功率不高呢？是选型没有选好？还是实施中出现了问题？今后我们的OA发展情况又会是什么样呢？这些问题都困惑了我们很久。

    OA是现代利用电脑进行全自动的办公,目的是提高效率。OA在选型上是一个难题，既要系统稳定可靠还要根据需求进行自由定制，还要看是否有众多的成功案例。

    企业实施OA系统切记“顺手牵羊”，一定要符合企业自身的环境。我接触过一个企业CIO，他给我讲述了自己企业OA的选型之路，从开始的失败到最后成功，他告诉我一句话贵在坚持。他在选型之前也做好了准备列出了一系列的条件，但是最后系统还是失败了。

    总结失败经验，得出几条选型上需要注意的事项，分享给大家。选择在行业里有很好的经验的软件厂商，还要能够配合需求灵活调整，软件厂商要有权威认证，最后要有实际效果，去该厂家实施OA系统的企业去实际考察，才能获得准确的信息。

    选型只是成功的第一步，有了好的选型才能更好的实施。在实施中推广使用的问题、功能需求的问题、软件系统易用性、稳定性的问题、服务问题，还有最重要的安全性问题都接踵而来。

    让企业全体员工包括领导都真正参与进来，先使用最基本最常用的功能。这样才能很好的在企业内部进行推广。企业中每个部门的管理水平不同，对OA系统的应用深度也会不同。因此，有必要进行OA系统二次实施。OA选型成功的话，修改、调整、扩展等OA系统二次开发内容，就会比较顺利的完成。

    企业信息化进程一般已经达到一个比较深的层次，不少企业内部同时拥有两个或两个以上的业务系统，为了消除信息孤岛、实现协同管理，整合是必须的。可扩展、可集成、拥有灵活开发接口的平台型OA产品能够满足这个需求。

    企业的最终目标是实现柔性管理，这就要求OA系统能够应需而变，与企业战略紧密结合协调发展，这样实施才算是成功。

    基于现在的发展环境，OA的厂商也是百花齐放，大家都看到这块流油的肥肉，竞争也是不言而喻。国内OA厂商是有人欢喜有人忧，一方面以泛微等一些有实力的厂商纷纷加紧抢占市场份额，而一批实力弱小的厂商在激烈的市场竞争中转型或倒闭。

    OA的市场已经接近饱和，基本每个公司都有自己的一套程序。之前的“行贿门”事件、金蝶协达的诉讼事件等，体现出现在市场还没有达到规范化。新老OA厂商激烈竞争，价格战、广告战、促销战此起彼伏。

    现在的OA基本上都是第四代OA，以工作流为中心。它的前景还是很广阔的，企业信息化管理是趋势。将来的发展趋势是要有性价比，还要有良好的服务支持。