《小亚和小信》小强的Excel里隐藏了什么？

        用了这么久word、excel、ppt，竟然没想到这些办公软件也会泄露资料？不仅仅是你没想到，小强也是因为这个原因在领导面前犯了错呢…….快来边看故事、边学知识吧！

办公软件从意想不到的地方泄漏个人资料？

        以办公软件（Excel /Word/PowerPoint等）建立的文件资料中储存有“建立者”、“上次储存者”及“公司”等属性数据，如果没有修改针对特定客户所制作文件的属性信息而四处沿用，很可能会泄漏不应出现的公司名称或项目名称等客户信息。

        另外，文件资料中也储存了各种非显示的意见、修订记录、版本、注释及隐藏文字等。小强因为还处在公司培训阶段，所以没有造成严重的后果，但与公司外部往来的文件资料中如果留有这些信息，就可能泄漏个人资料或机密信息。

如果使用Word 2010，安全步骤如下：

        开启文件资料，点击“文件”并选择“信息”，然后单击“检查问题”。单击“检查文档”，勾选想要删除的项目。点击“检查”时，就会检查文档内是否包含所勾选的项目，单击“全部移除”即可删除不必要的信息。

        如果使用Word 2007时，请使用“Office”-“发布准备”-“文件检查”进行检查及删除。

        但是，删除所有个人资料及非显示的信息之后，可能会无法复原。在进行文件检查之前，建议将文档以不同的名称另外储存。