JIRA的入门介绍和实例演示!!权限+工作流配置

 

 原来图片一直没有显示出来,所以同时上传了一份文档!在资源中

 

 

 

 

 

 

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JIRA 4.4.4使用手册

 

 

 

目录

JIRA Project Management Guide. 1

Document Control 2

1.准备工作... 4

1.1添加用户,添加用户组... 4

1.2创建一个项目... 5

2.掌握基础操作... 5

2.1什么是问题,创建问题类型,创建问题... 6

2.1问题属性(状态,解决结果,优先级)... 6

2.1.1问题的状态... 6

2.1.2问题解决结果... 6

2.1.3问题优先级... 7

2.1.4创建问题... 7

2.2工作流(由状态节点和流转箭头构成)... 9

2.2.1工作流程图... 9

2.3创建工作流... 11

2.3.1创建状态节点... 11

2.3.2创建工作流... 12

2.3.3创建工作流解决方案,关联工作流方案... 13

3.项目权限管理... 15

3.1用户,用户组,项目角色... 15

4.实例示范... 17

 

 


 

 

1.准备工作

安装JIRA(环境已经搭建好)访问地址:

http://10.87.66.30:8080/secure/Dashboard.jspa

1.1添加用户,添加用户组

总管理员有创建用户的权限(JIRA同时有权限管理功能),登陆进去之后选择=>管理员面板=>users=>点击右上角创建用户(用户组同样的操作)

 

图1

图2

创建完成用户之后,需要给予其默认的jira_users权限,用户才可以有登陆的权限。

1.2创建一个项目

图3

2.掌握基础操作

图4

2.1什么是问题,创建问题类型,创建问题

在JIRA中将所有的都称作为问题,包括BUG,需求等…

图5

 

2.1问题属性(状态,解决结果,优先级)

2.1.1问题的状态

 

图6

2.1.2问题解决结果

 

图7

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.1.3问题优先级

 

图8

 

2.1.4创建问题

图9

拥有创建问题权限的人员登录之后,在右上角有创建问题的选项。如图10

图10

 

这些都是可以用户根据自己的需要进行定义。根据每个问题所在的类型的不同和每个类型所对应的工作流的不同,如 BUG有BUG管理跟踪流程(工作流)。包括问题所处的模块(跟模块板块关联起来),到期日,影响的版本,修复的版本,经办人,报告人,对于问题的详细描述都可以编辑。如图11

图11

 

创建完成的问题可以有XML,WORD,等方式查看,点击WORD查看方式可以导出成WORD文档格式,如图12

图12

 

 

2.2工作流(由状态节点和流转箭头构成)

2.2.1工作流程图

上面已经提到和使用了工作流,下面详细介绍下工作流。如下图就是JIRA中导出的一张关于BUG管理的工作流图:如

图13:

开始=>测试人员创建新的BUG=>开发组长查看新的BUG=>开发组长推迟BUG修改时间、分配BUG=>

解决BUG=>测试人员关闭BUG、测试人员发现BUG还需要重新编辑则流转到创建BUG(相当于update)

图13

 

 

 

 

 

 

 

 

 

以文字显示的,如图14

 

 

 

图14

2.3创建工作流

2.3.1创建状态节点

图15

 

 

 

 

 

 

问题属性=>状态=>最下面=>创建状态,选择对应的图标

 

图16

2.3.2创建工作流

1.问题=>工作流=>创建新的工作流

图17

2.编辑工作流

a.点击步骤,将之前创建的状态按照流程走向加入。

 

图18

 

 

 

 

 

 

 

 

 

b.点击添加工作流动动作,来编辑工作流变迁的动作。

图19

在工作流动作中有4个选项:

不显示页面:就是工作流变迁时不显示任何页面

Default Screen:相当于跳出一个创建问题的页面

Resolve Issue Screen :跳出一个解决问题的页面

Workflow Screen: 跳出一个工作流的页面

 

2.3.3创建工作流解决方案,关联工作流方案

多个工作流(如BUG管理工作流,任务跟踪工作流等)可以放到一个工作流解决方案中跟项目关联。需要新建一个工作流方案

点击添加工作流方案到达添加工作流方案界面

 

点击分配工作流将创建好的工作流加入方案中。

 

点击项目,回到项目首页,选择工作流=>更多,点击右上角▼=>select a  scheme

到达选择界面,选择建好的工作流方案

 

可以查看项目的概要情况。

 

3.项目权限管理

3.1用户,用户组,项目角色

一、用户,用户组,项目角色之间的关系和区别

项目角色是在用户/组和项目管理建立关联的一种灵活方式. 在企业版本中项目负责人还可以设置项目角色中的成员。
JIRA系统中的项目角色需要由全局的管理员来定义 - 就是说,所有的项目有相同的项目角色可供使用.

项目角色可以用在:
permission schemes - 权限模型.
email notification schemes - 邮件通知模型.
issue security levels - 问题安全级别.
comment visibility - 注释可见性.
workflow conditions - 工作流条件.

   JIRA系统中的项目角色有点儿类似于组, 二者的主要区别是组成员是全局的,而项目角色成员是特定项目.
另外,组成员只能由JIRA系统管理员修改, 而项目角色成员可以由项目负责人来修改.

注意:
   项目负责人是指拥有'Administer Project'权限的用户, 不必有'JIRA Administrator'权限. 在JIRA企业版中,项目负责人可以管理项目角色成员.在JIRA专业版和标准版中, 只有JIRA系统的全局管理员能够管理项目角色成员(公司装的是企业版)。

JIRA系统默认提供了三个项目角色:
Administrators - 管理特定项目的用户.
Developers - 能够处理特定问题的用户.
Users - 能够在特定项目中记录问题的用户.
您可以根据企业的需要,创建,修改,删除项目角色.

给项目角色指定默认的成员
项目角色中的默认成员是指一些用户和组,这些用户和组在所有新创建的项目中作为最初的成员被分配到项目角色中.
对于特定项目的实际成员可以被项目负责人修改.

默认成员是由默认的用户和默认的组构成. 可以通过点击编辑链接进行添加.

需要提醒注意的是:
修改一个项目角色默认成员不会影响到已有项目中的实际项目角色成员!

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4.实例示范

 

 

1.流程流转

名称

描述

新建并分配总任务

项目负责人根据需求新建并且分配总任务

小组长分配子任务

小组长将接受到的任务细化成一个个子任务

开发人员解决子任务

开发人员根据自己接受到的任务开发

小组长代码评审

小组长评审组员提交的代码

评审通过完成开发

小组长评审没有问题

评审不通过返工

小组长发现存在问题回到新建总任务

重新打开问题

项目负责人重新打开问题

关闭问题

项目负责人关闭问题

项目负责人:admin管理员

小组长:陈炜

开发人员:柯文佳

 

 

 

 


 

2.图形示例


 

3.进行角色定义和权限设置

步骤1:

步骤2:设置好权限


 

下面进行一遍流程的演示:

1.admin登陆并创建问题

2.分配问题给项目组长

 

 

以小组长账号登陆,查看到自己接受到的任务

以开发人员柯文佳的账号登陆,查看小组长分配给自己的任务,开发好之后,点击提交代码

代码提交之后,开发组长查看之后确定是否通过

最后项目管理员以管理员权限登陆才可以关闭问题。


 

 


 

 

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JIRA入门到精通》,doc 格式,大小 2.9MB。图文并茂,手把手教你学习 JIRA。 内容预览: JIRA入门到精通 ——hjjlearning,2008.06.27 第一章、 JIRA介绍 跟踪管理项目开发和维护过程中出现的题(如:缺陷,新特性,任务,改进等)是项目管理很重要的任务,但是很少有团队能做的很好。JIRA作为一个专业的跟踪系统可以帮助您把缺陷管理起来,让跟踪管理项目中发现的题变得简单,而且充分利用JIRA的灵活配置和扩展性,可以将JIRA作为一个项目管理系统或者IT支持系统。 JIRA特性 1、 管理缺陷,新特性,任务,改进或者其他任何题 2、 人性化使用的用户界面 3、 灵活的工作流定制 4、 全文搜索和强大的过滤器 5、 企业级的权限和安全控制 6、 非常灵活的邮件通知配置 7、 可以创建子任务 8、 方便的扩展及与其他系统集成:包括email、LDAP和源码控制工具等 9、 丰富的插件库 10、 项目类别和组件/模块管理 11、 可以在几乎所有硬件,操作系统和数据库平台运行 JIRA角色: JIRA作为一个缺陷跟踪管理系统,可以被企业管理人员项目管理人员,开发人员,分析人员测试人员和其他人员所广泛使用。 1、 管理人员: 根据JIRA系统提供的数据,更加准确地了解项目的开发质量和状态,以及整个团队的工作效率 2、 项目管理者 可以针对登记进JIRA系统中题,进行评估,分配缺陷;还可以通过JIRA系统的统计报告了解项目进展情况以及团队的工作量,工作效率等信息。 3、 开发人员JIRA系统中查看分配给自己的题,及时进行处理,填写处理情况并提交工作量记录。 4、 测试人员 根据测试情况,在JIRA系统中及时快速的记录题并对开发人员处理后的题进行验证和跟踪。 第二章、 JIRA安装 JIRA是一个简单易用的Issue管理跟踪工具,运行在JAVA平台上。下载和安装都很容易,按照安装文档,只需要十几分钟就可以搞定,而且还可以为JIRA配置单独的外包数据库(可以使用的数据库有MySQL、MS SQL、Oracle等)。 安装好之后就首先要在服务器上通过http://localhost:8080来对服务进行配置(8080是jira的缺省端口)。具体经过三个配置步骤就完成了: 第一个步骤是配置JIRA系统的属性: 第二步骤是配置JIRA系统管理员的信息: 第三步是配置JIRA系统的邮件通知参数 第三章、 JIRA管理使用 一、 Projects:项目 1、Projects—> Projects点击进入到项目列表,点击ADD Project后输入项目名称(name),关键字(key),选择开发项目负责人(lead Developer),填写描述(Description),通知计划(Notification Scheme),许可计划(Permission Scheme:)和题安全策略(Issue Security Scheme)如图所示: 2、Project Categories点击进入到项目类别,如下图所示,填入新项目类别名称和描述。 二、 Users&Groups 1、 User Browser:用户管理,在页面中可以看到所有注册的用户,可以根据条件查询特定注册用户。如下图: 单击“Add User”,添加新用户,输入相关用户名,密码,邮箱等,如下图: 点击create后,可以设置注册用户的权限组,修改用户信息,或更新用户密码,删除用户等操作。如图: 单击Edit Groups可以把注册用户加入到其他相关的组中 2、 Group Browser:组管理管理员可以自己添加相应的组然后进行权限,注册用户配置。 三、 Global Settings 1、 附件设置: Global Settings—>Attachments,点击图中的Edit Configuration进行附件的相关设置。 2、 首页面板设置: Global Settings—>Defalut Dashboard,可以进入系统默认的面板进行设置。 (1) 单击“增加”可以在左侧或右侧面板中增加想要显示的栏目: (2) ⑵选中某个栏目,单击“修改”可以修改其设置; (3) ⑶选中某个栏目,单击“Copy”可以复制一个栏目; (4) ⑷选中某个栏目,单击“删除”可以将面板中的栏目删除; (5) ⑸unselect 是取消对某个栏目的选择。 另外,对于首页面板的设置,也可以通过点击首页右上角的 管理门户页 进行新增面板: 点击“增加”后就建立了一个新的首页显示面板,点击次面板对应操作中的 详细配置 进行 面板内容设置后,点击 返回 dashboard 此面板即可生效。若要恢复系统默认的面板设置, 需要点击首页右上角的 管理门户页,在新的页面中点击 复原缺省,即可恢复。 3、 一般性设置 Global Settings—> General Configuration 进入页面,点击页面底端的 EditConfiguration即可进行设置: 4、 全局性权限 Global Settings—>Global Permissions,这里设置的权限适用于系统内所有的项目,但与某个项目所设定的特殊权限无关,某个项目可以通过 Permission Schemes 设定其特定的权 限。 另外,可以通过下图选择相应的权限并赋予某个组来增加这个组所拥有的权限。 5、 题链接 Global Settings—> lssue Linking 进入页面后可以点击“Activate”激活此功能,然后 可以新建题链接类型: 链接类型建立之后显示如下: 此时,在某个题的详细显示页面就会出现“链接”到其他题这样的字段,如图: 链接建立后,在此题页面会显示: 单击图中链接的题,会跳转到EW-12的题页面,该页面内同样会有链接题的显示: 6、 外观与样式: Global Settings—>Look and Feel,设置系统的Logo,Colours以及Date/Time Formats. 7、 邮件服务设置: Global Settings—>Mail Servers,进入邮件服务设置页面,如图: 点击图中的“编辑”可以更改邮件服务器地址、端口以及默认发送邮件地址等信息。点击 Send a Test Email 可以测试邮件服务是否可以正常。 8、 子任务设置: Global Settings—>Sub-Tasks,进入设置页面,如图: 此时,在某个题的详细显示页面就会出现“创建”子任务这样的字段,如图: 单击图中的“创建子任务”即可新建一个issue。 注:此功能在 bug 管理流程中一般不使用,因为提交 bug 不存在嵌套,应该本着“单个题 单个提交”的原则。 9、 事件跟踪设置 Global Settings—>Time Tracking,可以设置时间跟踪机制,如图: 点击图中的“Activate”是该功能生效。此时,在新建题的时候,在页面最下端就会出现如下内容 这样新建题后,在该题的页面内就会增加了估算时间这一项,如图: 通过此功能,可以评估工作量。(建议:此项由项目经理填写。) 10、 用户默认设置 Global Settings—>User Defaults ,可以设置用户收到通知邮件的格式(text/html),查询 题时页面显示的最多题数以及用户自身发生改变时是否能收到通知邮件,如图: 点击页面中的 Edit default values 进行设置, 设置完成,点击更新,进入新的页面: 11、 工作流 Global Settings—>Workflows,点击Workflows进入到页面,如下图 上面图中已经存在一个默认的jira工作流和一个创建好的develop flows工作流,默认jira工作流是不可以删除的。下面创建一个新的工作流步骤: 注:制作工作流最重要的是根据自己公司的测试规范制定,有的可能比较复杂,有点可能比较简单,适合的才是最好的。 工作流图画出以后,下面就是根据图进行增加工作流了: 1、入工作流name和description,如下图: 2、点击add后,,如下图页面,点击workflows工作流那行的steps链接 3、点击steps链接后,进入下面页面,然后根据 新建打开 打开指派 打开推迟 打开已解决 打开不是题 推迟指派 指派已解决 已解决重开 上面的状态都是Issue Settings—>Statuses中进行定义状态的。 4、到workflows进行页面设置: 5、 在上图先按照工作流图进行添加完成: 6、 添加完成后,进行状态转变设置,在下图中,点击Add Transition按钮 进入下页面 其他的按照上面进行操作。 7、 Transition view: 这里总共有四个选项 NO VIEW FOR transition 事务触发后不会有任何页面跳出 Default Screen 跳出一个和创建BUG差不多的页面 Resolve Issue Screen 跳出一个解决题的页面 Workflow Screen 跳出一个分配的页面 8、 工作流设置完成后,还要在项目中应用到该工作流才算完成。 新建一个项目:在Projects—>Projects页面中,点击Add Project 填写完成后。 点击图中选择的”select scheme” 选择刚刚创建的scheme,点击Associate按钮,进入第二步骤 在次点击Associate按钮,OK,工作流已经配置到”测试项目中去了 注:不同版本的JIRA可能有些操作步骤不同,但大致情况是这样一个流程。 四、 Schemes 1、 安全策略: Schemes—>Issue Security Schemes—>Add Issue Security Scheme ,输入具体的安全设置名称(name)及详细描述(description)即可,其中详细描述为可选项。 新增后可点击Security Levels(或安全设置的名称),设置不同的安全级别,如图所示: 单击右侧的增加可以设置处于某个安全级别的人员或组,如图所示: 单击 Default 可以将 jira 默认的安全级别改成当前设置的级别,单击之后可以在安全级别 设置的上方看到 Change default security level to "None" 的字样。 另外此处设置了安全级别要应用到项目中,在新建项目的时候或者建好项目之后可以更改。 2、 权限设置 Schemes—>Permission Schemes(很重要的一步)(在此之前可能需要新建相关的组,比如:开发组,测试组,市场组等,这样方便赋予权限) 点击Add Permission Scheme,新增一权限设置,或直接点击已有的项目权限进行copy,但记得要修改名称。新增后,点击旁边的Permissions进行编辑,具体设置如下: 3、 通知设置 Schemes—>Notification Schemes,单击Add Notification Scheme进行新增权限,也可以直接点击copy复制系统默认的通知设置,然后在里面进行更改。(建议不要更改系统默认的设置),添加完通知设置之后,点击通知设置的名称或点击右侧的Notifications即可进行通知的具体设置。 4、 工作流计划 Schemes—>Workflow Schemes,单击Add workflow scheme 来增加工作流设置以便与项目进行关联,如图: 点击增加即可创建一个工作流的设置,下面需要为这个设置指派一个工作流: 单击图中的assign a workflow,选择题类型,选择相应的工作流,单击“增加”: 这样就建立了一个新的工作流设置,这样在新建项目的时候就可以通过这个设置将我们自己定义的工作流项目联系到一起了。 如果想要讲图中的inactive 状态变成active,必须将设置与项目关联起来就可以。 五、 Issue Fields: 1、 自定义字段 Issue Fields—>Custom Fields,自定义页面内显示的字段。 单击页面内的Add Custom Field 可以进行自定义字段的添加,选择图中某一类型的字段。单击“Next”,如图: 在下图中字段名称对应文本框内填写需要添加字段的名称,并给予描述: 在此处选择添加字段所使用的模板: 选择此字段所要应用到的题类型: 选择将此字段设置作为全局设置或是只针对某个项目: 单击“Finish”完成设置。在如下页面选择字段所显示的页面: 单击“更新”完成设置。设置前后页面比较: 2、 字段设置: Issue Fields—>Field Configurations,可以自己增加,也可以复制原有的进行修改,如图: 新增字段后如下: 注:此设置需与“Field Configuration Schemes”中的策略关联才可以生效。 3、 字段设置策略 Issue Fields—>Field Configuration Schemes,通过此处可以自定义添加或复制原有策略来增加新的策略,从而可以将所设置的字段与项目关联起来,如图: 4、 题导航栏 Issue Fields—>Navigator Columns,通过此处可以增加或隐藏现有导航栏内的显示内容,也可调整前后顺序,如图: 六、 Issue Settings 1、 Issue Types:题类型 Issue Settings—> Issue Types,通过配置可以设置出不同的题类型,默认的题类型有4种如下图: 在Add New Issue Type下面输入name和描述,就可以添加新的题类型了,这个可以根据自己的需要进行增加。 2、 Priorities:优先级 Issue Settings—> Priorities,这个是设置题的优先级,可以更加自己的需要进行修改,删除或添加。如下图是我修改了的优先级,把优先级该为题的严重程度,方便自己使用,这里可以每个公司进行修改: 3、 Resolutions:操作决策 Issue Settings—> Resolutions,主要是配置开发人员题的解决方法状态选择,比如选择这个题关闭,或者是已经存在,下个版本解决等。这些都是在这里进行配置,如下图,如果你不爽英文的话完全可以全部修改为中文。:-)o(∩_∩)o… 4、 Statuses:题状态 Issue Settings—> Statuses,可以设置题的状态,包含题创建,关闭,重开等,可以根据工作流进行配置,如下图: 右边的workflows是工作流,点击下面链接就可以跳到工作流设置页面。 七、 Import & Export 1、 数据备份为xml文件: Import & Export—>Backuo Data to XML,通过此处可以将数据库中的数据备份成XML文件,这种备份既可以用于使用JIRA自带的数据库,也可以用于连接了外部数据库的数据备份,使用外部数据库的数据备份也可以直接备份该数据库。 单击图中的”Backup”之后会将数据备份,之后会提示填写备份路径,如图: 注:使 用这 种方法 备份 数据库 只是 一次性 备份 ,如果 想要 实现周 期性 备份需 要在 SystemServices 中进行设置。 设置如下:如果在安装 jira 的过程中指定了备份路径的话,jira 的备份服务会自动启动; 如果没有进行设置,可以进入 SystemServices 中,设置其保存路径,文件名格式,文件 保存为 zip 格式或 xml 格式以及备份时间间隔。如图: 2、 从XML文件恢复数据: Import & Export—>Restore Data from XML,通过此处可以将已经备份的数据重新恢复到系统中,与Backuo Data to XML相对应。 数据导入的时间视文件大小而定,导入成功之后显示如下页面,并且需要重新登录系统: 3、 外部导入数据 Import & Export—> External System Import、通过此处可以将外部的数据导入进来: 八、 Options & Settings 1、 Options&Settings—>Send E-mail,管理员可以通过这个功能通知相关用户信息。 九、 System 这个模块都是一些基本配置显示信息,一般安装JIRA都不用在这里面进行配置。可以不去管他。 第四章、 JIRA用户使用 1、登陆与注册 在成功安装配置完成的界面上点击“登陆到JIRA”,就会看到JIRA的登陆界面了; 如果已注册,就输入用户名和密码进入。 没有注册,点击“注册”链接 注册成功后进行登陆。 2、 创建题 一般用户注册后,要通过管理员对你的权限进行配置项目一般又管理员进行创建,设置,这里只写普通帐户的使用。 登陆成功后,进入下面页面 点击“创建题”链接,进入下面页面,选择项目题类型: 选择完,点下一步,然后详细填写题的情况: 填写完成后,点“创建”。一个题就创建完成,然后邮件就会发送到相关人员邮箱中。 注:上图中的填写,可能每个公司的配置一样,需要根据具体情况进行设置。 3、 浏览项目 在浏览项目的界面可以看到项目的基本信息资料,模块和版本信息及题分布情况。 4、 查找题 在查找题界面上,您可以在界面左侧进行查询条件的设置,JIRA提供了强大的查询功能,在你设定好查询条件后,还可以将查询条件保存起来,定义为过滤器,供以后的重复使用,也可以将保存的过滤器给团队的其他成员。

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