SAP 之 库存管理

转载 2012年09月09日 16:43:00

库存管理

SAP系统中的库存管理完成下列任务:

按数量和金额管理物料库存

所有货物移动的计划、数据录入和文档编制

盘点

按数量管理库存

所有引起库存变化的事物都要实时输入,即库存随变化更新,显示出的实际库存总是准确的。用户可以随时获得某种物料的现有库存水平总览

图6-1  库存总览

库存变化后的最新数据可以马上用于公司组织╱产品环节中需要这些信息的任何部门。因此在库存╱需求表中有“可用”标记的库存是已经过MRP更新的,如果适用,就为此种物料创建一个计划文件输入项。

按金额管理库存

当货物移动过帐时,库存金额也被更新,同时引起金额在其他应用中的更新:

自动过帐到总帐

为有关的科目设置生成行项目(如成本中心、采购订单、项目、资产等)

系统根据采购订单、物料总记录中的数据决定过帐的金额,因此输入货物移动数据时必须输入实际货物移动的数量。

收货时不必估价即可过帐,可以等到收到发票后再估价。

所有货物移动的计划、数据录入和文档编制

当有货物移动时,系统会生成文档作为更新数量和金额的基础,同时作为货物移动的证明(见图6-2)。

货物移动计划可以通过预订来完成。

货物移动的物料文档可以打印出来作为收货单╲发货单(有时有条码),用于进行仓库内的实际移动。

库存支持

实际库存和帐目库存的比较可以有不同的盘点方法进行,例如周期盘点、连续盘点和抽样盘点。

和仓库管理的联系

库存管理可以由仓库管理系统补充,来管理复杂仓库结构中的货位。

库存管理的功能:

可以按数量和金额管理库存物料

货物移动计划和数据输入以文档形式记录

盘点用于比较实际库存和帐目库存余额

1.1采购订单的收货单

当收到定购货物时,收货单的数据录入总是和采购订单相关。这样做有下列优点:

录入收货数据时,系统从采购订单提供缺省数据(例如定购的物料、数量)。因此可以简化数据录入,并且监视收货情况(延期、未交货)。

收货数据同时在采购订单历史和供货商评估中更新,使采购能参照采购订单的历史,以便在未收到货物时采取必要的催货程序。收货数据也使供货商评估功能能保证交货日期和交货数量。

供货商发票以订货和交货数量为基础认证

收货的估价以采购订单和╱或发票的价格为基础

参考采购订单

如果交货单上没有采购订单号,系统用户可以用物料或供货商号找出采购订单。

多个采购订单的收货单可以一次录入。

收货的数据录入

输入采购订单号,调出汇总输入屏幕显示一个工厂或所有工厂中的所有未清采购订单项目供用户从中选择。数据确认后,用户可以马上登记收货单文档或调出一个项目的详细信息、输入附加数据(如项目文本、卸货点)。

在采购订单的收货单中,采购订单中的数据可供选择,然后采购订单历史被更新。

收货可用不同的计量单位输入,仓储地点和质量检验标记从采购地点项目中拷贝或人工输入。采购订单中计划的交货费用自动转换,交货不足和过量交货的容差被检查出来。

多个收货单项目的数据录入可以对应一个采购订单项目,例如把一定量的货物过帐到质量检验部门、另一个仓储地点或到冻结库存收货单。

用于消耗的收货

当物料直接消耗而不是进入库存时,系统拷贝采购订单数据中的科目设置。在多科目设置项目中,收货数据录入后收货数量仍然可以设置给特定的科目。

通知采购

收货单通过SAP邮件系统自动通知给采购员工。

对应于采购订单的收货单的特点:

采购订单中的缺省数据简化数据录入过程

更新采购订单历史

连接到供货商评估功能

直接用科目设置把消耗的采购订单过帐

1.2预定

预定用于指定日期的计划货物移动

可以对一种或多种物料进行预定。预定数据录入时列出物料号(或批号)、计划数量、交货日期和用途。

动态有效检查

进入预定时进行动态有效检查,即系统确认物料未被预定为其他目的。

预定的数量减少了物料需求计划中的可用库存,并在物料预定库存中显示。

预定的主要功能:

预定可以提前计划货物移动

1.3发货

计划内╱计划外领料

领料过帐使库存数量和金额减少。所有事件可以定义为计划内或计划外领料,因此计划内和计划外消耗在消耗统计中分别更新。

如果是给预定发货,系统会建议预定中给出的领料数量和科目设置。为指定目的地,需要输入送达方并打印在领料单上。

仓储地点╱批选择清单

进入发货功能时,系统能显示给定物料的所有仓储地点。在对物料进行批管理的情况下,可以显示选择清单中的所有批。

发货有什么作用:

仓库库存的减少

消耗统计更新

1.4传递过帐和库存调拨

库存调拨

   依据公司的组织方式(如分散库存)或采用的销售和分配政策,货物移动可能不仅涉及到收货和发货,也需要公司内部的库存调拨。

库存调拨可以在三个层次进行:

从仓储地点到仓储地点

从工厂到工厂

从公司到另一个公司

一步和两步方法

库存调拨可以分一步或两步进行。在两步方法中,数量从库存中移出并放入库存调拨,直至放入收货点,库存才成为非限制库存。两步库存调拨也可通过库存调拨预定使用。

传递过帐

SAP系统中也可以进行传递过帐。传递过帐和库存调拨的不同在于,传递过帐一般不涉及实际物料移动,而是根据库存类型改变批号或物料号。

以下是传递过帐的例子:

从批到批的传递过帐

从物料到物料的传递过帐

在质量检验库存中下达

从代销物料传递到公司库存

    库存调拨与传递过帐的不同:

库存调拨是在一个组织结构内的实际移动。

传递过帐会引起例如批号的变化,但不发生实际移动

1.5对生产订单的货物移动

库存管理和生产的联系非常紧密。一方面保证物料构成适合生产订单,另一方面仓库对最终产品的收货要在库存管理中过帐
自动预定

为一个计划内生产订单计划的组件是自动预定的。另外,生产过程中还可以计划外领料。组件使用生产订单领料。

大量物件

生产订单完成确认的同时发出大量物件数量通知,也可以计划副产品的收货。

生产订单货物移动的特点:

计划内组件自动预定

   □所有物件移动的过帐要根据生产订单进行

1.6质量检验

如果供货商、生产或库存的物料未达到质量标准,就首先过帐到质量检验库存,此库存中的样品用于检验。

如果检验证明物料可用,就从质量检验库存送到非限制使用库存。

质量管理的综合

如果正在使用质量管理系统,此系统中的检验程序可以用于收货和发货。

质量检验如何综合到库存管理中:

通过对质量检验库存的管理

检验程序自动用于收货和发货

1.7批数据

某些物料如药品的生产批次,需要准确的标识,库存中的物料不仅用物料号,而且用批号标识和管理。批号不仅保证同一生产批次,而且保证供货商的生产和交货标识准确,以便独立管理。

如果一种物料有批管理需求,那么此种物料的如任何一部分都指定为一批。每一批按照仓储位置和保质期、收货日期、产地等数据进行管理工厂内的每次货物移动都要输入批号。

批的确定

输入货物移动时如果不知道批号,可以通过帮助功能访问物料批清单。

批管理的优点:

按批号独立管理各部分物料

批选择清单

1.8特种库存

相对于任何给定物料的正常库存,可能有一些其他库存因为所有权或地点的原因必须独立管理,这些可能是公司自己的库存,但存贮在供货商或用户处,也可能是属于供货商或用户的物料但存储在公司中。

特种库存的类型

SAP系统中有下列特种库存类型:

供货商特种库存

-存储在你处的供货商代销物料

    -存储在你处的供货商可退包装

-提供给供货商的物料(子合同)

用户特种库存

-在用户处的代销物料

-用户处的可退包装

-销售订单库存

这些库存对于每个供货商、用户或销售订单独立管理。有关特种库存的数据输入总是包括供货商、用户或销售订单。

供货商特种库存的详细信息见第11章“特殊业务事物”。用户特种库存的详细信息见另一本资料“详细功能:SAP销售和分销系统”。

建立特种库存的目的:

标识出属于供货商或用户的库存

对此种库存的货物移动科目设置

1.9盘点

为生成资产负债表,每个公司至少在一个业务年度进行一次库存盘点。多种方法可用于盘点。

盘点方法

SAP系统支持下列盘点方法:

周期性盘点

连续盘点

抽样盘点

可以盘点的库存类型

SAP系统中,非限制使用库存和质量检验库存可以进行盘点,也可以进行公司本身库存和特种库存盘点。

数据输入帮助

系统提供了进行盘点的多种功能,包括:

生成盘点文档

打印库存清单

盘点中的物料移动冻结

参照盘点文档输入计算结果

盘点差额清单

参照盘点文档把差额过帐

   □生成大规模差额重新计算文档

任何年度内每种物料的盘点记录

抽样盘点

一个公司仓库内库存管理单元越多,对所有库存的盘点就越复杂。只对某些物料的库存进行盘点可以减少时间和费用,然后使用这些盘点结果代表所有库存管理单位。这就是抽样盘点的原则,可以用于库存和仓库管理。

SAP库存管理系统提供了只用于盘点的功能。支持的方法有周期盘点、连续盘点和抽样盘点。

盘点处理的功能:

支持所有现有的盘点方法

此功能只用于盘点

与物料管理综合在一起(主物料、库存数量)

与财务会计连接(差额过帐)

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