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Office 2007 家族的新成员 Groove 2007

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Office 2007 家族的新成员 Groove 2007

什么是Groove 2007呢,微软是这么说的,可以协助企业轻松的进行信息共享协作。
安装之前会叫你建立一个用户名
安装完后,进入一个类似于MSN的工具,

然后你会建立一个新的workspace,邀请你的同事来加入这个组


比如我们建立一个Standard Workplace,双击那个Standard workplace,


你可以在这里与你的同事共享文件,发送即时信息,当然这些文件都是同步的,也就是你什么时候获得的文件都是最新的。
即使你离线的时候对文件进行改动后,当你再次连接上网络的时候所有的文件将会自动同步。
个人感觉就是一个小型的Sharepoint。突发奇想,如果用它来替代QQ的讨论群不错。大家可以不用考虑Q币这种无聊的东西了。当然了可能有点大材小用吧,呵呵。

 

Microsoft Office Groove 2007 的十大优点

Office Groove 2007 是一个协作软件程序,适合用于处理从简单的文档协作到与业务过程集成的自定义解决方案的各种项目活动。 Office Groove 2007 的以下十大方式可帮助您和您的团队更高效地协作并提高交付产品的质量。

在上下文环境中协作。 在上下文环境中协作。

团队经常缺少上下文环境,因为并非每个人都在相同的位置并连接到相同的数据和系统。 Groove 工作空间通过将所有人、工具和数据都置于一个位置(工作空间),并允许团队成员直接从自己的计算机访问它们,从而添加了一个上下文环境。

根据团队的独特需求定制每个工作空间。 根据团队的独特需求定制每个工作空间。

依靠 Office Groove 2007,您和您的团队可决定用什么工具来完成任务。 有超过十个基本工具可供选择,包括 Files、Discussion 和 Calendar,此外还有多个预先构建的模板。 您也可以用 Groove Forms 和 Groove InfoPath Forms 构建自己的自定义工具。

用一个产品与同事、合作伙伴和客户进行协作。 用一个产品与同事、合作伙伴和客户进行协作。

同组织外的人员协作时,不再需要改变工具。 有了 Office Groove 2007,可以方便地邀请客户或合作伙伴以协作者的身份加入工作空间。

不论联机还是脱机,都可在任何地方轻松办公。 不论联机还是脱机,都可在任何地方轻松办公。

Groove 将所有工作空间、工具和数据直接保存在您的计算机上,无需连接到企业网络即可访问信息。 不论您是在办公室、客户场所、旅途中还是在家里,都可保持高生产率。

自动高效地让团队保持同步。 自动高效地让团队保持同步。

Groove 能用最高效的方式自动将您在工作空间中所作的更改“推入”团队成员的计算机中。 不再需要添加连线、断开连线、上传或下载。

了解他人的工作内容和时间。 了解他人的工作内容和时间。

利用内置的在线情况侦测、警报和未读标记,无需询问即可了解他人的工作内容和时间。 减少您和您的团队的协调时间,增加工作时间。

将 SharePoint 文档库与 Office Groove 2007 同步。 将 SharePoint 文档库与 Office Groove 2007 同步。

依靠新的 Groove SharePoint Files 工具,您可方便地将文档从 Microsoft Office SharePoint Server 2007 或 Windows SharePoint Services V3 团队站点签出到 Office Groove 2007 工作空间,就文档进行协作,并在完成后重新放到团队站点中。所有操作只需单击几下鼠标。

用 Microsoft Office InfoPath 2007 创建表单,与 Groove 2007 共享。 用 Microsoft Office InfoPath 2007 创建表单,与 Groove 2007 共享。

依靠新的 Groove InfoPath Forms 工具,可以导入在 Office InfoPath 2007 中创建的表单解决方案。为什么? 在项目活动的上下文环境中,您和您的团队可收集和跟踪字段结构的数据,比如状态报告和调查表中的数据。

充分利用与 Microsoft Office Communicator 集成的临时联系。 充分利用与 Microsoft Office Communicator 集成的临时联系。

利用与 Office Communicator 2005 版和 2007 版集成的新功能,不论团队成员在什么地方,Office Groove 2007 都可帮助您在适当的时间让成员参与进来。

以本地语言与国际团队合作。 以本地语言与国际团队合作。

由于 Groove 支持 28 种语言,所以您的全球团队成员能用当地的语言体会 Groove 的强大功能。

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