随企业一同生长的信息系统

 

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21 世纪,企业需要什样的信息系统?》之十九

 

随企业一同生长的信息系统

 

每个人都是从一个受精卵发育而成的。在一个人从小到大的成长过程中,其身体内的各种组织器官和系统也是逐步发育完善的,并成为有机联系的一个整体。人体内各个部分的工作大部分是自动进行的,其配合简直是天衣无缝!而且人体对自身的组织有识别能力,对外来物体保持高度警惕。一旦发现有外来物体入侵,免疫系统就会开始工作。在器官移植中遇到的排异反应,就是这个机制。 同时,人体通过新陈代谢逐步淘汰老的细胞,生成新的细胞。人体内每种组织都有它自己的更新速度。比如说人体内的胃粘膜细胞就只有五年的寿命。人体内的血红细胞一般只有120天。另外,就目前研究来看,有些组织的细胞一直伴随着人的一生,这就是人体眼睛中的晶状体细胞;人体的大脑皮层细胞;或许还有人体的心脏细胞。 如果把企业看成是一个有机体,那么这个有机体的成长和更新也应该遵循有机体的发展规律,循序渐进。一个企业从创立到发展到壮大,就象一个人从一个受精卵发育,直到长大成人,是一个连续的、不能割裂开来的过程。因此,一个企业的信息系统,也应该象人体的各种系统一样,能随着企业的成长不断生长。不到万不得已,不要做大手术,因为那会伤筋动骨,大伤元气,甚至有生命危险。 然而,当前大部分软件厂商推出的应用系统,针对的是当时环境下企业一般化的业务需求,实现他们为各种规模的企业所设想的各种业务功能。比如很多IT厂商推出的ERP产品,分为小型企业系列,中型企业系列,大型企业系列,集团企业系列等,这些系列之间互相不兼容。这就象给企业准备的一双双“鞋子”,只能暂时满足企业的业务需求(其实这也是存疑的)。随着企业的成长或业务的变化,可能很快就不能满足业务需求了。然而由于其设计理念的陈旧和技术手段的落后,不能随着企业的成长一同成长,于是到一定时间不得不推倒重来,不但造成投资的巨大浪费,甚至对业务带来极大的负面影响。一些公司在“流程再造”过程中,由于其领导相信“外来的和尚会念经”,不管是否符合企业实际,强行推行,甚至不惜“削足适履”,结果“气”走一批业务骨干,影响业务。即使这不能完全避免,至少也应该大大减轻。也许企业领导是对的,然而“真理”究竟掌握在谁的手中,谁说得清?颇具讽刺意味的是,有的企业“新系统”上线了,企业的反应却开始迟钝了,官僚主义也随之而来了。这也可看作是在器官移植中遇到的排异反应吧!(: 而且,现在软件厂商普遍的做法是,将管理软件的各个部分“预制”成几个模块,根据企业的规模或支付能力进行“组装”。例如,刚开始时,先上财务、生产等模块,等过几年“条件成熟”后,再逐步上采购、销售、人力资源管理、客户关系管理等其它模块。这样做也是有问题的。麻雀虽小,五脏俱全,企业是各个部分有机联系不可分割的一个整体,如果抽掉其中的某些部分,其信息将不能在各部分间顺畅流动,形成一个个信息孤岛。就象一个人得了偏瘫或失去了身体的某个部分,其整体运作的效果将大打折扣。于是我们看到一些企业上了信息系统后,不但没有带来明显的效益,有的还带来了反作用,出现业务受影响,客户丢失等问题。 要从根本上解决企业在信息系统建设过程中出现的问题,企业就必须具有一个能随企业一同生长的信息系统平台。该平台必须具备以下的能力: 1.以业务为中心 以业务为中心,首先要求以业务流程为主要的管理对象。业务流程必须是一个真正可视、可调整、可管理的对象,所见即所得,而不是神龙见首不见尾,硬编码并分布在系统的各个功能菜单中。只有这样才方便我们调整、优化和管理业务流程。 2.用户主导 只有企业特别是企业中的业务人员才最清楚自己的业务需求,所以信息系统的建设应该由用户主导。要为业务人员提供简单、直接、快速实现自己想法的手段。所以平台要用一般用户能懂的业务语言,而不要用IT专业语言实现业务流程。业务人员不需要实现程序和处理数据,他们需要的是开始组织业务流程。拥有良好的业务平台后,在对业务逻辑的实现上,业务人员就能有更大的自由来进行创造和革新了。 3.随需应变 这实际上就是企业信息系统的“新陈代谢”能力。人体通过新陈代谢逐步淘汰老的细胞,生成新的细胞。企业的信息系统也应该能通过“新陈代谢”逐步淘汰老的业务,生成新的业务,而不应大动手术。而要做到这一点,就要求我们的信息系统不能是僵化的,可以很容易改变和调整。具备了以业务为中心和用户主导特性的信息系统平台,必然是随需应变的。 道仑公司推出的企业数字神经系统平台ROAD,正是实现了以上特性的理想平台。ROAD以任务作为业务建模单元,而任务是模拟生物体的细胞设计的。任务之于业务,就相当于细胞之于人体,可以不断地分裂和组合,以适应企业的发展。任务可直接反映和表达业务需求,大部分用户都可以理解和操作,非常容易改变,这就消除了业务需求与软件实现之间的鸿沟,由用户主导,能更快更好地满足用户的需求。因此建立在ROAD之上的信息系统,真正能够随着企业的成长和环境的变化而不断生长演变。

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