项目时间管理(IT项目版)

摘自:http://www.mypm.net/blog/user7/pengzhaojun/archives/2011/83686.html

项目时间管理贯穿项目的始终。项目启动时就需要初步确定项目的里程碑，详细的项目时间管理是在需求结束的详细计划阶段。

       项目时间管理的最终目的是制定项目进度计划表，并对其进行执行和监控。项目时间管理一般分为以下工作：活动定义、活动排序、活动资源估算、活动时间估算、制定进度表、计划执行及监控。

       时间管理的合理以及控制，直接关系到项目进度，也就关系到项目的收益，可以说项目时间是很多领导所关注的。项目时间管理虽然有很好的理论支持，但现实中总会遇到这样或那样的问题干扰你的计划，如：人员流动、客户时间安排、领导期望等。这需要项目经理在进行项目时间管理时，既需要按理论的指导在管理上按规范来做，但在制定具体计划时要尊重现实，并需要取得各干系方的认可。

       项目管理，凡事重在计划，更重执行。计划总不如变化来得快，所以项目经理需要不断对将要执行的计划进行跟踪、确认，需要经常对制定的计划进行调整。以保证计划的可行性，而不是制定计划就等待计划的执行，届时计划条件不成立时就埋怨条件不成立。

 

1         活动定义

对项目的工作包进行分解，形成可执行的活动。活动分解得越细越好，越能指导接下来的资源估算与时间估算。在此阶段，活动定义的结果必须是具体可执行的任务。

IT项目中的活动一般包括：管理内容、流程内容、具体工作内容。

1.1    主要工作

(1)     根据具体项目选定合适的项目进度表模板，指导整个项目时间管理过程。如：根据公司组织资产库，选择合适的Project格式的模板，根据模板的内容指导整个项目进度计划表的制定。

(2)     根据项目的特性、具体情况，制定项目管理的活动内容。这部分是活动定义很容易忽略但它又是占用项目经理大部份时间的。同时这部分工作还会占用组员的时间。

(3)     制定项目流程活动内容。如：需求确认过程、计划制定、试运行的前置工作（手册编写）等。

(4)     制定项目具体工作内容。IT项目中一般指编码工作，需要具体到每一个模块的功能。不能忽略公用功能的安排，这是很多项目经理安排工作时所忽略的。

1.2    主要成果

(1)     项目进度计划中的工作活动内容

2         活动排序

对已经定义的活动进行排序，形成可行的活动执行顺序。活动排序的合理性会对项目的执行、进度造成较大影响。一些活动需要很好地识别前置任务，也需要识别那些任务可以并行进行或必须有哪些前置任务。

2.1    主要工作

对活动定义进行整理，理清它们的关联，确定它们的排序，需要考虑以下因素：

1)        活动的前置活动以及其它相关活动。

2)        根据项目实际情况（客户的紧急程度、公司领导的态度、人力情况）确定活动的优先级。

2.2    主要成果

(1)     项目进度计划中排序好的工作活动内容。

3         活动资源估算

对排序好的活动进行资源的评估。资源估算一开始只需要具体到安排什么角色，数量如何。然后与领导、相关职能部门评估资源，然后安排具体人员。

3.1    主要工作

(1)     根据活动的内容安排人员的角色，并估算数量。

(2)     向相关职能部门了解相关角色的资源情况，进行调整。如果项目组已经委派了人员，则需要确定由哪些人担任哪些角色，此时就需要根据实际安排相关的培训内容。（详细见“项目人力资源管理”，资源估算与项目团队规划相互影响 ）。

(3)     资源的安排会涉及到业主方或其它项目干系方，需要与对方进行深入沟通，包括活动的内容，以及他们的工作重点，并征得对方的时间安排。

(4)     最后把活动的资源具体到相关人员。

 

3.2    主要成果

(1)     项目进度计划中具体活动的资源安排。

4         活动时间估算

根据活动的定义、活动资源的安排进行了活动时间的安排。这也需要根据项目的实际进行，需要和客户相关负责、公司相关领导一起讨论，此时也有可能反过来调整所安排的资源。

时间估算一般根据项目经理的经验结合项目成员的实际情况。如果项目经理没有这方面的经验，可参考公司的组织资产库或请教有经验的人员。无论有无经验，都需要了解项目组员的实际情况，包括他们的技术能力、对业务的了解，这需要与项目的组员进行深入的沟通。

4.1    主要工作

根据项目活动的活动内容、资源安排，进行时间的估算，这需要考虑以下因素：

1)        活动的难易

2)        人员的水平以及硬件资源的情况

3)        客户的紧急程度

4)        领导的期望

4.2    主要成果

(1)     项目进度计划中具体活动的时间安排

5         制定进度表

根据活动定义、活动排序、资源估算、时间估算，最终制定项目进度计划（即可行的WBS）。这需要得到客户相关负责人、公司相关领导的认可。同时，也需要和项目组员、相关参与人员宣讲。

 

5.1    主要工作

(1)     制定最终的项目进度计划，并发布。

(2)     向相关人员通告、宣讲。对项目组员，要进行宣讲，让他们清楚进度计划。对其它干系方的资源，要通知他们计划的安排并取得认可。

(3)     取得项目干系方负责人的认可。

5.2    主要成果

(1)     项目进度计划

6         计划执行及监控

根据制定的项目进度计划，执行具体事项。同时，经常对制定的计划进行审查并根据项目的实际情况调整计划，监控影响项目计划的各方面。

6.1    主要工作

(1)     执行具体的计划。

(2)     经常对项目计划进行审查，确认它符合实际情况，并不断与计划的相关资源方沟通，提前准备。

(3)     经常对项目计划进行审查，对不符合实际的计划内容进行变更，并取得相关认可。

(4)     周期性的总结对比，并进行汇报（具体见“沟通管理” ）。

 

6.2    主要成果

(1)     变更的过程资料

(2)     变更后的项目计划

(3)     项目执行过程的相关资料，如：WORD文档说明某个子计划的执行安排

(4)     汇报资料