Office技巧荟萃
kevinhg
http://blog.csdn.net/kevinhg
展开
-
Office中如何实现公式颜色的更改?
在Office中输入的数学公式以图形方式存在,而且无法设置字体颜色。如何使得数学公式能够设置自己的颜色,给大家介绍两种方法!原创 2010-10-25 23:06:00 · 15168 阅读 · 0 评论 -
Visio画图几个技巧
对于工科学生来说,很多时候都要用到Visio画图软件,你用的熟练么?是否也曾因为某个细节问题烦恼不已,比如:在Visio里明明画的是虚线,怎么粘贴到Word里就变成实线了?还有怎么自己画的图形填充不了颜色啊?还有我想把某个图形旋转指定的角度耶,又该怎么办呢?(1) 如何解决Visio图形粘贴到word中虚线变实线的问题症状:复制Visio中的图形,粘贴到Microsoft Office文转载 2011-06-08 18:57:00 · 18033 阅读 · 2 评论 -
数组公式基本功修炼之了解数组公式
数组公式基本功修炼之了解数组公式!原创 2011-04-20 16:46:00 · 5146 阅读 · 0 评论 -
Excel随机排考号方法
该方法简单易懂,只用到rand()函数,同时复习的排序和单元格设置两个基本知识点!原创 2011-05-06 15:05:00 · 10007 阅读 · 0 评论 -
Word中项目符号和编号用法详解
项目编号可使文档条理清楚和重点突出,提高文档编辑速度,因而受爱用Word编辑文章的朋友欢迎。编号作为word中的一项“自动功能”,只有深谙其来龙去脉,运用得当,才能让“编号”言听计从,不致适得其反,平添麻烦。一、应用“项目符号和编号” 有两种方法:手工和自动。前者即通过单击“编号”、“项目符号”按钮或“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令引用;后者则通过打开“自动更正”对话框原创 2011-11-04 11:10:37 · 8243 阅读 · 1 评论 -
在Office 2007 Word文档中插入两种页码方法
说明:本次图片演示中的Word文档,首页是封面,1~3页分别是中文摘要、英文摘要、目录,它们将用罗马数字页码 。4~……为正文,他们将用阿拉伯数字页码。第一步,将光标放在中文摘要标题前面(如图示)。在“页面布局-分隔符-分节符-连续”第二步,“插入-页码-设置页码格式”,“插入-页码-页面底端”选择页码所处位置。第三步,完成上述步骤后,你将发现,首页也有页码,此时,转载 2012-03-16 11:00:05 · 15078 阅读 · 1 评论 -
Word查找的通配符和特殊字符!
通配符主要有:*代表0至任意个字符;^?代表任意字符;^#代表任意数字;^$代表任意字母;^&代表查找内容(在替换时使用)。其他段落标记、人工换行符、制表符等等应该称为特殊字符。所谓通配就是随意的,如我知道一个单词的第一个字母是B,第三个C,但第二个不知道了,那就搜索B?C任意单个字符键入?例如,s?t可查找“sat”和“set”。任意字符串键入*原创 2012-04-05 12:52:58 · 16361 阅读 · 0 评论 -
将论文中的所有参考文献编号批量上标化
论文中的参考文献编号位数不一,如[1]、[12]、[2-3]、[9-11]、[5,9-10]、[6,9,16-18],如何将文档中所有的参考文献编号(包括[]在内)快速地改成上标呢?利用Word的“替换”功能即可轻松解决这一难题。【操作步骤】用Word打开论文后,按下Ctrl+H,在弹出的“替换”对话框中,单击“高级”按钮,勾选“使用通配符”,单击“查找内容”右边的下拉列表框,输入“\[*转载 2012-03-19 23:04:25 · 64870 阅读 · 0 评论 -
Word中样式更新的两种方法!
方法1:采用自动更新样式注意1:默认情况下“自动更新”选项是关闭的!该选项仅对段落样式(段落样式:命名和存储为集合的字符和段落格式特征的组合。可选择段落并使用样式一次将所有格式特征应用到段落中。)有效,对“正文”样式(“正文”样式:文档中使用的基于 Normal 模板 (Normal.dot) 的默认段落样式。)不推荐使用(因为不清楚这一点导致很多用户放弃了“自动更新”样式的功能)。原创 2012-03-21 23:35:21 · 10449 阅读 · 0 评论 -
实用技巧:Excel中的常见问题以及解决方法
一、在Excel中不能进行求和运算 由于在操作中更改了字段的数值后,求和字段的所有单元格中的数值没有随之变化,造成不能正常运算。可以单击“工具→选项”命令,在打开的“选项”对话框中单击“重新计算”选项卡。在“计算”选项区中选中“自动重算”单选按钮,单击“确定”按钮,就可以进行自动计算并更新单元格的值了。二、在Excel中打开多个工作表时提示“内存不足,不能执行显示” 这时首先关闭所转载 2012-04-27 12:41:44 · 1952 阅读 · 0 评论 -
Windows中文件夹属性加密的作用?
文件属性里的加密功能是非常有用的。你自己依然能打开能改写那是因为这个文件是你自己用户名建立的,加密也是你自己加密的,为方便起见,自然支持你改写。但是如果其他用户不是用的你用户名登陆Windows系统,那么被加密的文件是无法打开的,更谈不上改写了,自然就起到了加密保护文件的作用,你不妨可以改用其他用户名登陆你的电脑系统看看你加密的文件能否被改写。说的简单点:加密后只有你的登陆账户才可以打开,换成其他原创 2012-10-09 14:24:28 · 18705 阅读 · 0 评论 -
如何设置受限用户
1、设置受限用户的前提条件 为了设置用户的使用计算机的权限,你必须确保你使用的是 NTFS 文件系统。(关于文件系统的问题,在安装操作系统时,您可以选择将每个磁盘分区格式化为 FAT、FAT32 或 NTFS。)估计现在大多数人都已经认识到ntfs的好处,用的都是这个文件系统咯。你可以这样查看一下磁盘的文件系统。 打开我的电脑,右键单击想要查看的分区并选择“属性”。在属原创 2012-10-09 09:11:17 · 2556 阅读 · 0 评论 -
解决WORD疑难之:设置节起始页码后出现诡异隐藏页/跳页、节首页页面边框丢失
解决WORD疑难之:设置节起始页码后出现诡异隐藏页/跳页、节首页页面边框丢失适用软件及版本:MS OFFICE2003 pro中的WORD,其它版本应可适用。适用人群:编排大中型复杂文档的用户症状:文档中的某些节首页页数与前页页数不连续,之间相隔1(跳页),如果对这些节添加了首页【页面边框】,那么页面边框将会消失。问题产生条件(满足其一即可):A、在指定新节起始位置为奇/偶页的转载 2011-03-21 21:31:00 · 36780 阅读 · 5 评论 -
Word长文档编辑技巧:主控文档和子文档
在编辑一个长文档时,如果将所有的内容都放在一个文档中,那么工作起来会非常慢,因为文档太大,会占用很大的资源。用户在翻动文档时,速度就会变得非常慢。如果将文档的各个部分分别作为独立的文档,又无法对整篇文章作统一处理,而且文档过多也容易引起混乱。 使用Word的主控文档,是制作长文档最合适的方法。主控文档包含几个独立的子文档,可以用主控文档控制整篇文章或整本书,而把书的各个章节作为主控原创 2013-03-19 13:05:21 · 4755 阅读 · 2 评论 -
Word自定义多级符号方法
很多情况下,默认的多级符号样式并不能满足我们的要求,虽然可以逐项定义编号或符号,但频繁进行,就令人生厌。所以,最好的选择还是自定义一种中意的多级符号列表样式,随时可供调用。下面是具体的操作步骤: 1、将插入点定位到要添加多级符号列表的位置,单击右键,选择“项目符号及编号”; 2、选择“多级符号”选项卡; 3、选择一种与需要最接近的样式,单击“自定义”按钮,打开“原创 2012-03-23 12:01:14 · 14477 阅读 · 0 评论 -
中文全角和半角输入有什么区别?
在计算机屏幕上,一个汉字要占两个英文字符的位置,人们把一个英文字符所占的位置称为"半角",相对地把一个汉字所占的位置称为"全角"。在汉字输入时,系统提供"半角"和"全角"两种不同的输入状态,但是对于英文字母、符号和数字这些通用字符就不同于汉字,在半角状态它们被作为英文字符处理;而在全角状态,它们又可作为中文字符处理。半角和全角切换方法:单击输入法工具条上的按钮或按键盘上的Shift+Space键来转载 2013-03-21 18:03:50 · 30587 阅读 · 0 评论 -
WORD “锁定标记”的功能
WORD中“锁定标记”的功能可使操作者将对象与段落关联起来,以方便它们一起移动:(1)若要确认选定的对象随其锁定的段落一起上下移动,请选中“对象随文字移动”复选框。(2)若要确认移动对象时总是以同一段落作为基准,请选中“锁定标记”复选框。(3)若要使有相同环绕样式的对象重叠,请选中“允许重叠”复选框。 简单一点说,就是锁定后图片和对象就在那不动了,不随文字移动而移动,但你用鼠标还是原创 2013-03-22 13:05:34 · 18109 阅读 · 0 评论 -
Word中的自定义编号详解及疑难汇总!
在Word中使用编号可以方便地对段落进行排序,当添加或删除项目后,编号能自动按段落次序重新编排。本文主要给大家介绍如何自定义编号的格式,步骤如下: 1.选定要设定编号格式的段落,如果仅为一段,将插入点定位到段落中即可(如果为多个段,也可以一次性全部选中)。 2.执行“格式”→“项目符号和编号”→“编号”选项卡,单击“自定义”按钮,打开“自定义编号列表”对话框。注原创 2011-11-04 11:03:39 · 32199 阅读 · 2 评论 -
用TRUE和FALSE函数返回逻辑值
用TRUE和FALSE函数返回逻辑值原创 2011-04-18 21:51:00 · 18304 阅读 · 0 评论 -
如何理解Excel数组公式{=sum(1/countif(B8:K9,B8:K9))}
利用数组公式计算不重复项个数!原创 2011-04-16 17:34:00 · 3651 阅读 · 0 评论 -
Excel数组公式从入门到精通之精通篇
在编辑栏输入完公式以后一定要按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键,使编辑栏的公式处在“{}”之中。转载 2011-04-15 13:13:00 · 3762 阅读 · 0 评论 -
Excel公式不同引用地址方式的应用总结
在Excel中,加上了绝对引用符“$”的列标和行号为绝对地址,在公式向旁边复制时不会发生变化,没有加上绝对地址符号的列标和行号为相对地址,在公式向旁边复制时会跟着发生变化。混合引用时部分地址发生变化。原创 2010-11-01 15:13:00 · 2047 阅读 · 0 评论 -
巧用Excel记录单快速输入数据
通常我们都是在Excel中逐行逐列地输入相应的数据。如果工作表的数据量巨大,工作表的长度、宽度也会非常庞大,这样输入数据时就需要将很多宝贵的时间用在来回切换行、列的位置上,甚至还容易出现错误。很多朋友选择将顶端标题行固定下来,但终究还是不太方便。其实,我们可以换一种输入方式--利用记录单快速输入数据。原创 2010-11-08 13:58:00 · 2075 阅读 · 0 评论 -
Word中分隔符的用法
合理正确的使用Word中的分隔符,可以帮你轻松解决很多问题!原创 2011-03-10 14:04:00 · 5982 阅读 · 0 评论 -
利用rank函数实现自动排序
利用rank函数实现自动排序!原创 2011-03-09 13:27:00 · 16022 阅读 · 0 评论 -
Word中分节符的作用
Word中分节符的作用!原创 2011-03-21 21:44:00 · 8272 阅读 · 0 评论 -
Word长文档编辑技巧:主控文档和子文档
使用Word的主控文档,是制作长文档最合适的方法。主控文档包含几个独立的子文档,可以用主控文档控制整篇文章或整本书,而把书的各个章节作为主控文档的子文档。原创 2011-03-25 13:09:00 · 14708 阅读 · 0 评论 -
如何修改word中的单位信息、用户信息及文档属性
文档属性中的“用户”信息是可以通过工具选项中的用户信息修改的。但是单位信息却是在安装OFFICE时设置的,经过我的测试,并不在NORMAL.DAT中,而是在注册表中。转载 2011-03-22 22:35:00 · 5348 阅读 · 0 评论 -
如何彻底解决安装Windows漏洞补丁出现蓝屏或无法启动问题?
少数修改版或Ghost版系统的用户在打这一类内核补丁后会出现系统蓝屏或无法启动的问题,这导致一部分用户对于打补丁产生了畏惧心理,不敢打补丁。转载 2011-03-30 10:30:00 · 7793 阅读 · 0 评论 -
深入剖析微软Office Word主控文档利与弊
所谓主控文档,就是在一个文档中可以对此文档以外的其他多个的文档进行各种控制编辑操作,就像这些外部文档是一个文档一样。那么主控文档是如何控制这些不在其中的其他外部文档呢?转载 2011-03-31 20:26:00 · 2129 阅读 · 2 评论 -
Word中新建样式/修改样式对话框中的各个选项意义
Word中新建样式/修改样式对话框中的各个选项意义!原创 2011-04-10 09:13:00 · 11522 阅读 · 1 评论 -
word的样式
Word 样式可以帮助您设置格式,无论是简单的还是复杂的,您都可以有条不紊地完成。转载 2011-04-10 09:15:00 · 4169 阅读 · 0 评论 -
Word提供的【样式和格式】设计!
样式是什么?简单地说,样式就是格式的集合。转载 2011-04-10 09:25:00 · 3480 阅读 · 0 评论 -
Word 2007 自动更新,让操作速度加倍!
如果能将这些自动更新功能充分利用的话,那带给我们的将不只是惊喜,更重要的是工作效率的飞速提高!转载 2011-04-10 09:31:00 · 7054 阅读 · 0 评论 -
借“样式”巧用Word自带的多级项目符号!
所谓“项目符号”,就是放在文本前面的圆点或其他符号,它一般是列出文章的重点,不但能起到强调的作用,使得文章条理更清晰,还可以达到美化版面的作用。转载 2011-04-10 09:39:00 · 3534 阅读 · 0 评论 -
如何在WORD中设置标题1与标题2编号样式不一样
如何在WORD中设置标题1与标题2编号样式不一样!转载 2011-04-10 09:35:00 · 53402 阅读 · 3 评论 -
用Excel画五线谱!
用Excel画五线谱!原创 2011-04-11 11:24:00 · 7827 阅读 · 0 评论 -
Excel中条件格式应用的探讨之突出显示!
如果想为某些符合条件的单元格应用某种特殊格式,使用条件格式功能可以比较容易实现。原创 2011-04-16 21:12:00 · 2469 阅读 · 0 评论 -
Excel问题汇总
问题1:如何更改或删除已定义的名称?①【插入】→【名称】→【定义】;②打开【定义名称】对话框,在【在当前工作簿中的名称】列表框中单击需要更改的名称;③根据需要进行不同的操作若要请执行更改名称键入新名称,再单击“添加”按钮。单击原名称,再单击“删除按钮”更改由名称代表的单元格、公式或常量在原创 2012-04-13 12:06:24 · 3815 阅读 · 0 评论