ECM对财务系统的好处

财务部门需要处理和存放很多不同类别的纸本文件，例如交货单，发票和各供应商的补充文件。将所有文件集中储存并分类成不同类别，并不容易。人手输入财务文件也会导致高昂的人力资源成本。

OceanXECM是基于云计算的新一代企业内容管理系统，能够协助财务部门有效地处理财务文件。

如何处理财务文件？

•  管理财务文件   

–  用OceanXCAPTURE把发票，交货单等财务纸本文件扫描、存取资料及归档，将纸质信息转换为电子文件   

–  用条形码把文档分类   

–  用OceanXDPC扫描、验证和索引文档，以加速文档处理过程           

–  轻松地搜索和创建文档报告   

–  搜索未付款的发票   

–  降低人工成本，提高准确度

•  财务共享服务中心   

–  集中归档和处理   

–  减少成本

•  与企業內部管理系統(ERP) 整合，优化付款流程

•  识别扫描档案中的数据

•   与财务系统整合– 财务数据可以自动更新。

•  紙本文件扫描和归档 –OceanXCAPTURE令用户轻松地把纸本文档扫描、存取资料及归档。

•  财务文件的查阅记录 – 所有操作都将被记录在活动日志中，以便监控和搜索异常行为。

•  获得专利的BudingBlocks界面 – 个性化和易于使用的用户界面。 

•  支援多种语言 – 用户在使用ECM 时可以选择不同的语言。

•  环保 – 创建一个无纸化和环保的工作场所。

 

连宗奇 Jon Lian
MP:17666108528