如何实现VB与EXCEL的无缝连接

原创 2005年04月22日 16:48:00
如何实现VB与EXCEL的无缝连接


  VB是常用的应用软件开发工具之一,由于VB的报表功能有限,而且一但报表格式发生变化,就得相应修改程序,给应用软件的维护工作带来极大的不便。因此有很多程序员现在已经充分利用EXECL的强大报表功来实现报表功能。但由于VB与EXCEL由于分别属于不同的应用系统,如何把它们有机地结合在一起,是一个值得我们研究的课题。

  一、 VB读写EXCEL表:

  VB本身提自动化功能可以读写EXCEL表,其方法如下:

  1、在工程中引用Microsoft Excel类型库:

  从"工程"菜单中选择"引用"栏;选择Microsoft Excel 9.0 Object Library(EXCEL2000),然后选择"确定"。表示在工程中要引用EXCEL类型库。

  2、在通用对象的声明过程中定义EXCEL对象:

Dim xlApp As Excel.Application
Dim xlBook As Excel.WorkBook
Dim xlSheet As Excel.Worksheet

  3、在程序中操作EXCEL表常用命令:

Set xlApp = CreateObject("Excel.Application") '创建EXCEL对象
Set xlBook = xlApp.Workbooks.Open("文件名") '打开已经存在的EXCEL工件簿文件
xlApp.Visible = True '设置EXCEL对象可见(或不可见)
Set xlSheet = xlBook.Worksheets("表名") '设置活动工作表
xlSheet.Cells(row, col) =值 '给单元格(row,col)赋值
xlSheet.PrintOut '打印工作表
xlBook.Close (True) '关闭工作簿
xlApp.Quit '结束EXCEL对象
Set xlApp = Nothing '释放xlApp对象
xlBook.RunAutoMacros (xlAutoOpen) '运行EXCEL启动宏
xlBook.RunAutoMacros (xlAutoClose) '运行EXCEL关闭宏

  4、在运用以上VB命令操作EXCEL表时,除非设置EXCEL对象不可见,否则VB程序可继续执行其它操作,也能够关闭EXCEL,同时也可对EXCEL进行操作。但在EXCEL操作过程中关闭EXCEL对象时,VB程序无法知道,如果此时使用EXCEL对象,则VB程序会产生自动化错误。形成VB程序无法完全控制EXCEL的状况,使得VB与EXCEL脱节。

  二、 EXCEL的宏功能:

  EXCEL提供一个Visual Basic编辑器,打开Visual Basic编辑器,其中有一工程属性窗口,点击右键菜单的"插入模块",则增加一个"模块1",在此模块中可以运用Visual Basic语言编写函数和过程并称之为宏。其中,EXCEL有两个自动宏:一个是启动宏(Sub Auto_Open()),另一个是关闭宏(Sub Auto_Close())。它们的特性是:当用EXCEL打含有启动宏的工簿时,就会自动运行启动宏,同理,当关闭含有关闭宏的工作簿时就会自动运行关闭宏。但是通过VB的自动化功能来调用EXCEL工作表时,启动宏和关闭宏不会自动运行,而需要在VB中通过命令xlBook.RunAutoMacros (xlAutoOpen)和xlBook.RunAutoMacros (xlAutoClose) 来运行启动宏和关闭宏。

  三、 VB与EXCEL的相互勾通:

  充分利用EXCEL的启动宏和关闭宏,可以实现VB与EXCEL的相互勾通,其方法如下:

  在EXCEL的启动宏中加入一段程序,其功能是在磁盘中写入一个标志文件,同时在关闭宏中加入一段删除此标志文件的程序。VB程序在执行时通过判断此标志文件存在与否来判断EXCEL是否打开,如果此标志文件存在,表明EXCEL对象正在运行,应该禁止其它程序的运行。如果此标志文件不存在,表明EXCEL对象已被用户关闭,此时如果要使用EXCEL对象运行,必须重新创建EXCEL对象。

  四、举例:

  1、在VB中,建立一个FORM,在其上放置两个命令按钮,将Command1的Caption属性改为EXCEL,Command2的Caption属性改为End。然后在其中输入如下程序:

Dim xlApp As Excel.Application '定义EXCEL类
Dim xlBook As Excel.Workbook '定义工件簿类
Dim xlsheet As Excel.Worksheet '定义工作表类

Private Sub Command1_Click() '打开EXCEL过程
 If Dir("D:/temp/excel.bz") = "" Then '判断EXCEL是否打开
  Set xlApp = CreateObject("Excel.Application") '创建EXCEL应用类
  xlApp.Visible = True '设置EXCEL可见
  Set xlBook = xlApp.Workbooks.Open("D:/temp/bb.xls") '打开EXCEL工作簿
  Set xlsheet = xlBook.Worksheets(1) '打开EXCEL工作表
  xlsheet.Activate '激活工作表
  xlsheet.Cells(1, 1) = "abc" '给单元格1行驶列赋值
  xlBook.RunAutoMacros (xlAutoOpen) 运行EXCEL中的启动宏
 Else
  MsgBox ("EXCEL已打开")
 End If
End Sub

Private Sub Command2_Click()
 If Dir("D:/temp/excel.bz") <> "" Then '由VB关闭EXCEL
  xlBook.RunAutoMacros (xlAutoClose) '执行EXCEL关闭宏
  xlBook.Close (True) '关闭EXCEL工作簿 
  xlApp.Quit '关闭EXCEL
 End If
 Set xlApp = Nothing '释放EXCEL对象
 End
End Sub

  2、在D盘根目录上建立一个名为Temp的子目录,在Temp目录下建立一个名为"bb.xls"的EXCEL文件。

  3、在"bb.xls"中打开Visual Basic编辑器,在工程窗口中点鼠标键选择插入模块,在模块中输入入下程序存盘:

Sub auto_open()
 Open "d:/temp/excel.bz" For Output As #1 '写标志文件
 Close #1
End Sub
Sub auto_close()
 Kill "d:/temp/excel.bz" '删除标志文件
End Sub

  4、运行VB程序,点击EXCEL按钮可以打开EXCEL系统,打开EXCEL系统后,VB程序和EXCEL分别属两个不同的应用系统,均可同时进行操作,由于系统加了判断,因此在VB程序中重复点击EXCEL按钮时会提示EXCEL已打开。如果在EXCEL中关闭EXCEL后再点EXCEL按钮,则会重新打开EXCEL。而无论EXCEL打开与否,通过VB程序均可关闭EXCEL。这样就实现了VB与EXCEL的无缝连接。

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