时间管理

    最近频繁的接触“时间管理”，也接触了一些书籍、讲座、方法以及实践。今天我就来和大家一起聊聊我所理解的时间管理。

1.时间管理

    通过预先制定计划，我们可以在实际完成时提高工作效率，让时间利用的更高效。换个角度说，时间根本不能被我们所管理，我们能管理的只是自己。不管怎样，我们都可以做到提高工作效率，让自己变得更加优秀。

2.四象限原则

                                                                           

针对这四种情况，我们可以采取以下几种对策：

（1）重要紧急：尽量减少它的发生

（2）重要不紧急：工作重心，要态度认真，提高效率

（3）不重要紧急：交给别人去做

（4）不重要不紧急：少做，甚至不做

3.番茄工作法

    我做时间管理最先接触的是番茄工作法，参考书籍是《番茄工作法图解》。我认为的番茄工作法最大的特点就是简单高效。使用番茄工作法时，我们需要遵循一些原则：

（1）每工作一个番茄时间，进行短暂休息（比如，工作25分钟，休息5分钟）；四个番茄结束进行较长时间的休息。

（2）每个番茄时间只专心做一件事（如果经常出现一个番茄时间无法完成一件事，我们就该考虑是不是计划有待完善，不太符合我们的实际状况。）

（3）如果被迫中断，则该番茄作废。

（4）非番茄工作不用番茄评定（比如休息、玩乐）

（5）提前做计划，对计划完成情况进行记录与评定

（6）。。。

                                                                   

                                       

                                   （2016.1.29-1.31——第一份番茄周报部分）

4.34枚金币时间管理法

    34金币法由努尔艾力·阿不利孜（艾力）老师所创立，他是一名新东方教育科技集团的老师，曾出版《你一年的8760小时》一书。艾力把我们的日常工作分为五种类型，每种类型用一种颜色标出。包括高效工作、任务式工作、拖延、休息、玩乐。每天从清晨7点到晚上12点，共17个小时，每30分钟为一个金币，一天共有34个金币（34金币法可以与番茄工作法结合使用）。

    很早之前就看到过朋友在使用这种方法，但自己一直没有去尝试。直到加入“捆绑式一体化”小组，才真正去了解它，使用它。在最初使用的时候，最明显的感受就是，任务式工作和休息、玩乐格外多，高效工作相对很少。在利用34金币法进行了一段时间的记录以后，自己的感受明显有了很大的改变。

    我在使用的时候，有几个原则：把拖延变成工作，任务式工作变成高效工作，休息和玩乐逐渐减少。一段时间下来，饼状图的比例明显有了很大的变化，高效工作已经占据了半壁江山。

    曾经：不喜欢的专业课就玩手机，看个电视剧啦，逛个淘宝啦，玩个小游戏啦，然后抱怨老师讲的不好；不喜欢的会议，就盼望着早点结束；处理琐事的时候，5分钟处理完，20分钟休息，10分钟处理完，15分钟休息。。。

    现在：不喜欢的专业课还是不会认真听完全部，但是会先听半个小时或者一个小时，然后利用微信读书app读一些自己感兴趣的书籍，结果就是原来的任务式工作变成了高效工作，仔细听听老师讲的课，发现其实人家讲的很不错，只是自己修养不够，这样一来，学习进步了，读书也更多了；开会的时候，每次都告诉自己：一定要把时间利用好，和大家进行更多的交流，和大家有很多的了解和接触，所以积极性就被调动起来了，效果自然不错；把琐事集合到一定时间去做，全部做完再休息。。。

    不知不觉中，养成了一个习惯：每天结束所有的工作时，把一天的工作用34金币模板记录下来，然后通过邮件发送给自己的小伙伴，通过日报与小伙伴进行高效的交流，看到小伙伴回复的时候真的是感觉特别幸福。

    34金币法可以做的管理还很多,每一个方法都是这样，只要我们肯用心去做，就可以发现更多的“新大陆”。

 

                                                     （2016年年底日报部分）

5.今目标

    今目标是是一款面向中小企业的互联网工作平台，功能多样，是我们进行时间管理的小帮手。说到时间管理，那么必不可少的一点是“计划”。番茄和34金币都可以帮我们制定短期计划，包括周计划、日计划、番茄计划等，而今目标可以帮我们管理中长期计划，我们可以通过建立“项目”来进行管理，对于短期计划，也可以通过“计划”进行管理。

    当然，今目标的功能远远不止这些，它可以基本涵盖我们当前进行管理的大多需求，是一款非常值得推荐的软件。

    不论用什么方法进行时间管理，适合自己的才是最重要的。进行时间管理之前，我们需要激发使用的欲望，然后按照一定的经验进行实践。“站在巨人的肩膀上”会使我们更加省力，更加高效。

    欢迎交流~~~