ERP系统简介

ERP是将企业所有资源进行整合集成管理，简单的说是将企业的三大流：物流， 资金流 ， 信息流 进行全面 一体化管理 的管理信息系统。它的功能模块以不同于以往的MRP或MRPII的模块，它不仅可用于生产企业的管理，而且在许多其它类型的企业如一些非生产，公益事业的企业也可导入ERP系统进行资源计划和管理。这里我们将仍然以典型的生产企业为例子来介绍ERP的功能模块。
在企业中，一般的管理主要包括三方面的内容： 生产控制 （计划、制造）、 物流管理 （分销、采购、 库存管理 ）和 财务管理 （ 会计核算 、财务管理）。这三大系统本身就是集成体，它们互相之间有相应的接口，能够很好的整合在一起来对企业进行管理。另外，要特别一提的是，随着企业对 人力资源管理 重视的加强，已经有越来越多的ERP厂商将人力资源管理纳入了ERP系统的一个重要组成部分，对这一功能，我们也会进行一下简要的介绍。
财务管理模块企业中，清晰分明的财务管理是极其重要的。所以，在ERP整个方案中它是不可或缺的一部分。ERP中的财务模块与一般的 财务软件 不同，作为ERP系统中的一部分，它和系统的其它模块有相应的接口，能够相互集成，比如：它可将由生产活动、采购活动输入的信息自动计入财务模块生成 总账 、会计报表，取消了输入凭证繁琐的过程，几乎完全替代以往传统的手工操作。一般的ERP软件的财务部分分为 会计核算与财务管理 两大块。
一、会计核算
会计核算主要是记录、核算、反映和分析资金在企业经济活动中的变动过程及其结果。它由总账、应收账、应付帐、现金、 固定资产 、多币制等部分构成。
二、财务管理
财务管理的功能主要是基于会计核算的数据，再加以分析，从而进行相应的预测，管理和 控制活动 。它侧重于 财务计划 、控制、分析和预测：
财务计划：根据前期 财务分析 做出下期的财务计划、预算等。
财务分析：提供查询功能和通过用户定义的差异数据的图形显示进行财务绩效评估，帐户分析等。
财务决策 ：财务管理的核心部分，中心内容是作出有关资金的决策，包括 资金筹集 、投放及资金管理。
生产控制管理
生产控制管理模块 这一部分是ERP系统的核心所在，它将企业的整个生产过程有机的结合在一起，使得企业能够有效的降低库存，提高效率。同时各个原本分散的 生产流程 的自动连接，也使得生产流程能够前后连贯的进行，而不会出现生产脱节，耽误生产 交货时间 。
生产控制管理是一个以计划为导向的先进的生产、管理方法。首先，企业确定它的一个总 生产计划 ，再经过系统层层细分后，下达到各部门去执行。即生产部门以此生产，采购部门按此采购等等。
物流管理
一、 分销管理 销售的管理是从产品的 销售计划 开始，对其销售产品、销售地区、销售客户各种信息的管理和统计，并可对销售数量、金额、利润、绩效、客户服务做出全面的分析，这样在分销管理模块中大致有三方面的功能。
二、 库存控制 用来控制存储物料的数量，以保证稳定的物流支持正常的生产，但又最小限度的占用资本。它是一种相关的、动态的、及真实的库存控制系统。它能够结合、满足相关部门的需求，随时间变化动态地调整库存，精确的反映库存现状。
三、 采购管理 确定合理的定货量、优秀的供应商和保持最佳的安全储备。能够随时提供定购、验收的信息，跟踪和催促对外购或委外加工的物料，保证货物及时到达。建立供应商的档案，用最新的成本信息来调整库存的成本。
人力资源管理
人力资源管理模块以往的ERP系统基本上都是以生产制造及销售过程（供应链）为中心的。因此，长期以来一直把与 制造资源 有关的资源作为企业的核心资源来进行管理。但近年来，企业内部的人力资源，开始越来越受到企业的关注，被视为企业的资源之本。在这种情况下，人力资源管理，作为一个独立的模块，被加入到了ERP的系统中来，和ERP中的财务、 生产系统 组成了一个高效的、具有高度集成性的 企业资源 系统。它与传统方式下的 人事管理 有着根本的不同。
一、 人力资源规划 的辅助决策对于企业人员、 组织结构 编制的多种方案，进行模拟比较和运行分析，并辅之以图形的直观评估，辅助管理者做出最终决策。
制定职务模型，包括职位要求、升迁路径和 培训计划 ，根据担任该职位员工的资格和条件，系统会提出针对本员工的一系列培训建议，一旦机构改组或职位变动，系统会提出一系列的职位变动或升迁建议。
进行人员成本分析，可以对过去、现在、将来的人员成本作出分析及预测，并通过ERP集成环境，为企业成本分析提供依据。
二、招聘管理人才是企业最重要的资源。优秀的人才才能保证企业持久的竞争力。招聘系统一般从以下几个方面提供支持：
a进行招聘过程的管理，优化招聘过程，减少业务工作量；
b对招聘的成本进行 科学管理 ，从而降低招聘成本；
c为选择聘用人员的岗位提供 辅助信息 ，并有效地帮助企业进行人才资源的挖掘。
三、 工资核算
四、工时管理
五、差旅核算系统能够自动控制从差旅申请，差旅批准到差旅报销整个流程。并且通过集成环境将核算数据导进 财务成本 核算模块中去。