常用办公Excel使用技巧

           常用快捷键

Home键：   回本行开头

Ctrl键：      选择不连续区域

Shift键：     选择连续区域

 

Ctrl + 回车：   选定区域全部填充所输入内容

Ctrl + 方向键：可以跳到该行/列的两端单元格，配合shift键，可以进行选择

Ctrl + A：       来选择整个矩形数据区域内的数据

Ctrl + ；：      输入当前如期

Ctrl + Shift + ；：输入当前时间

Ctrl + G：      调出定位框，可输入相关定位条件进行定位

Ctrl + 9：       隐藏行；

Ctrl + 0：       隐藏列；

Alt + Enter：  同一单元格内换行；

Alt + 下箭头：  可以形成本列已输入数据的下拉列表

 

            常用函数

1. NETWORKDAY(A2:B2)：统计A2和B2两个日期之间有多少个工作日；

2. VLOOKUP(查询值, 范围, 填充值, true/false)

范围如果是另一个sheet需要用sheet名+！$A$2: $B$11来表示，一般最后一个值选false；

3. TEXT(B2,"aaaa") : 显示星期；

4. IF(MONTH(DATE(A10,2,29))=2,"闰年","平年") : 判断闰年；

5. Subtotal(function_num, ref1, ref2, ...)：返回列表或数据库中的分类汇总；

6. sum求和函数可以使用SUM(C:C)来计算C列上所有数的和；

7. SUM/AVERAGE/MAX/MIN/STDEV都只能最多有30个参数

 

            常用技巧

1. 利用“复制”—“选择性粘贴”可以进行转置操作；

2. 利用“工具”-“公式审核”-“显示‘公式审核’工具栏”来圈出非法数据；

3. 查找替换用*代表一个字符，用?代表多个字符，用~取消通配符；

4. 复制移动Sheet，可以在sheet名称上右键选择“复制或移动工作表”；

5. “另存为”，选择“工具”--“常规选项”中可以设置密码，只读等方式；

6. 选择数据源，按F11进行绘制图表；

7. 右键+选择性粘贴+数值/格式/公式： 可以根据需求反复粘贴同一块内容的不同组成部分。

8. 编辑--填充--序列：按需求进行自动填充

9. 连接字符串组形成新的字符串：C2&B2&”,”&F2 用公式操作

10. 手机、身份证等长串的数字都应该以文本的形式来存储

11. 单元格数据的分割：数据—分列—分隔符号/固定宽度

12. 统计一列中不同值的出现个数可以用数据透视表

 

 矩形数据区域的概念： 由空行或者空列分隔；在矩形数据区域内，

原始数据表的格式基本要求：

1. 每列要有标题、

2. 数据按行存放(不要有空行、不要加标志等等)、

3. 不要用合并单元格(最终呈现的表格为实现美观效果可以用合并单元格)、

4. 列要尽量细分